辦公用品管理制度(完整)(參考版)
2024-10-17 14:23本頁面
【正文】 第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。第13條檢查制度企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第10條保管維護部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第4章辦公用品管理第8條辦公用品使用要求新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第7條登記存檔用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條填寫領(lǐng)用單各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。即每月___日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。第2條適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。附則本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。庫管人員要對所有庫存物品進行詳細(xì)登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。各部門主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。第五章 辦公用品領(lǐng)用辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第四章 辦公用入庫辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建賬登記。第三章 辦公用品采購采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章 辦公用品計劃各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報綜合辦審查核準(zhǔn)。第一章 辦公用品管理辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。五、附則本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實施。新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。但管理辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過
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