【正文】 采購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)領(lǐng)用：所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理。特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。(三)采購(gòu)借支與報(bào)銷：采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，特殊情況可酌情另行借支。在辦理入庫(kù)手續(xù)后，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫(kù)單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫(kù)單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員。財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫(kù)采購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)盤，核對(duì)無(wú)誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營(yíng)銷中心，貸：材料物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫(kù)存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。第七條行政臺(tái)賬管理：(一)建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表。(二)入庫(kù)分開，入庫(kù)單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫(kù)單。(三)報(bào)銷分開，除公用文印資料無(wú)法分開外。(四)針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部。將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。第三章附則第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。辦公用品管理制度14:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放,實(shí)行采購(gòu)與保管39。人員分開、責(zé)任分開39。的原則。:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。:,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫(kù)存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。39。量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)39。的原則。,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)及金額。,月報(bào)表內(nèi)容包括:上期庫(kù)存余額、入庫(kù)總額、出庫(kù)總額、本期庫(kù)存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn),填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等,并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說(shuō)明。,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫39。辦公用品申領(lǐng)單39。,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu)、領(lǐng)用。,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。修改時(shí)亦同。辦公用品管理制度15(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。(二)采購(gòu)與報(bào)銷的審批程序每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)普通員工______元/月。部門經(jīng)理______元/月。公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。(四)發(fā)放辦法各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。(五)其它管理要求行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。(六)禮品管理規(guī)定公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。擴(kuò)展資料：辦公用品管理制度辦公用品管理制度 為加強(qiáng)集團(tuán)各部門、各公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的適用范圍、分類、管理、采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，達(dá)到合理管理、節(jié)約使用的目的，特制定本辦法。本辦法適用于集團(tuán)各中心（部門）、各公司。 類按照辦公用品的用途分類(分類詳細(xì)內(nèi)容見附件一)如下： 文具事務(wù)用品: 文具事務(wù)用品包含文件檔案管理類、桌面用品、辦公本、書寫、修正用品、財(cái)務(wù)用品及輔助用品等。 辦公耗材類: 辦公耗材類包含打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材及日用品。 辦公設(shè)備:辦公設(shè)備包含辦公設(shè)備和辦公電器等。 員工應(yīng)愛護(hù)自己保管的辦公用品，規(guī)范使用。 辦公用品在儲(chǔ)備、使用、保管過程中發(fā)生丟失、損毀等情況，及時(shí)查明原因，物品損壞責(zé)任人應(yīng)按照損壞物品價(jià)值的50%80%進(jìn)行賠償。 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品，嚴(yán)禁辦公用品帶回家私用。 辦公用品的購(gòu)置根據(jù)集團(tuán)各中心（部門）、各公司實(shí)際所需進(jìn)行申購(gòu)。 申購(gòu)分類：申購(gòu)情況一般分為定期申購(gòu)和應(yīng)急申購(gòu)： 定期申購(gòu)：集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品專管員根據(jù)部門日常用量制定申購(gòu)計(jì)劃，需每月25日12:00前將次月的申購(gòu)計(jì)劃上報(bào)行政人事中心行政部,由行政部匯總，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。各單位逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權(quán)拒發(fā)。 應(yīng)急申購(gòu)：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統(tǒng)一采購(gòu)，個(gè)別確需自行采購(gòu)的，急需物品申購(gòu)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理中心、行政人事中心總監(jiān)審核、審批后可特事特辦。 申購(gòu)單模板及審批流程 辦公用品申購(gòu)單模板由集團(tuán)統(tǒng)一制定《辦公用品申購(gòu)單》，應(yīng)急辦公用品申購(gòu)使用同一模板，申購(gòu)單模板及填寫說(shuō)明詳見附件二。 《辦公用品申購(gòu)單》審批流程申報(bào)人填寫辦公用品申購(gòu)單——部門或公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)——行政部簽字（采購(gòu)負(fù)責(zé)人）——財(cái)務(wù)中心總監(jiān)（或委托人）批準(zhǔn)——交給集團(tuán)辦公用品負(fù)責(zé)人——行政人事總監(jiān)確認(rèn)——集團(tuán)辦公用品負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。、入庫(kù) 驗(yàn)收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進(jìn)行實(shí)物交接驗(yàn)收。 入庫(kù)：辦公用品到貨后3天內(nèi)需將新購(gòu)辦公用品錄入《辦公用品電子臺(tái)賬》（模板見附件三）。做好保管工作，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適量庫(kù)存，保障供給。、領(lǐng)用時(shí)間和盤點(diǎn) 領(lǐng)用原則：辦公用品應(yīng)本著“合理領(lǐng)用、節(jié)約使用“的原則； 領(lǐng)用時(shí)間：每月5號(hào)（節(jié)假日順延）領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品數(shù)量，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外），對(duì)于領(lǐng)用的頻次和數(shù)量明顯異常又無(wú)正當(dāng)理由時(shí)，辦公用品專管人員可拒絕發(fā)放。 集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，根據(jù)需求部門或者個(gè)人的實(shí)際情況，嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求發(fā)放辦公用品，做好領(lǐng)用登記。 盤點(diǎn)：集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符，根據(jù)次月需求和庫(kù)存情況申購(gòu)次月辦公用品，新購(gòu)辦公用品入庫(kù)完畢后將電子臺(tái)賬提交至集團(tuán)行政部，每季度針對(duì)各部門領(lǐng)用情況進(jìn)行分析，同時(shí)做好年中及年終的辦公用品分析。 新入職員工辦公用品的發(fā)放（部門）使用《新入職員工辦公用品發(fā)放表》（模板詳見附件四），各公司可根據(jù)公司崗位的實(shí)際需求自行制定發(fā)放表。 離職人員辦公用品回收《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對(duì)辦公用品發(fā)放記錄，如實(shí)將辦公用品回收存庫(kù)。 則 本辦法未盡事宜，依照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本辦法由行政人事中心負(fù)責(zé)修訂和解釋。