【正文】 企業(yè)信息化起步早、投入大、失敗多，產(chǎn)生懼怕情緒由于經(jīng)濟發(fā)展快，企業(yè)經(jīng)營管理者思想活躍。在這種理念驅(qū)動下，部分企業(yè)很早就進行了企業(yè)信息化建設(shè)的嘗試。由于認識上的不足，出現(xiàn)盲目投入，從而導致投入大，收效小，從而產(chǎn)生“懼怕”推進企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的情緒。（4）企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性與企業(yè)信息化相關(guān)的企業(yè)特性有：中小企業(yè)的多少、民營企業(yè)多的多少、傳統(tǒng)企業(yè)的多少；勞動和資金密集型企業(yè)的多少、高新技術(shù)企業(yè)的多少；勞動力整體素質(zhì)的高低，企業(yè)自主開發(fā)能力的強弱等。因此，以往有些企業(yè)采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析，實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力，使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性，實施后效果不理想。在建立計算機網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應用系統(tǒng)的同時，企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理和建設(shè)必須同步進行，甚至基礎(chǔ)信息資源的規(guī)劃和建設(shè)還要先行一步。（6）、缺乏對工業(yè)化、信息化、信息化建設(shè)和信息產(chǎn)業(yè)的正確認識企業(yè)信息化需要信息產(chǎn)業(yè)的支持。我國正處于工業(yè)化進程中，工業(yè)化和信息化必將同步進行，而不可能向發(fā)達國家經(jīng)濟發(fā)展過程一樣。二、企業(yè)信息化建設(shè)總體框架建議企業(yè)信息化系統(tǒng)總體構(gòu)成（如圖2所示）可分三個層次：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層，服務層和應用層。每一層次的建設(shè)投資與運作設(shè)想如下：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層由電信運營商等投入和建設(shè)。政府可從監(jiān)管角度出發(fā)，嚴格管理電信市場，使其有序競爭，發(fā)揮已有網(wǎng)絡(luò)資源的作用。該層具有權(quán)威性、公益性和標準化。在該層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺建設(shè)的同時，需要配套出臺一些相關(guān)的政策和法規(guī)，使之成為能為企業(yè)服務的公共基礎(chǔ)信息服務平臺，待到時機成熟，服務層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可按市場方式運作經(jīng)營。屬于公共應用系統(tǒng)應以政府牽頭，市場運作。在企業(yè)信息化應用系統(tǒng)建設(shè)過程中，政府應當組織力量，鼓勵當?shù)剀浖髽I(yè)、高等院校和科研院所，認真分析研究企業(yè)的行業(yè)特點、經(jīng)營運作方式和管理方法等特點，向企業(yè)提供良好的企業(yè)信息化咨詢服務，對有能力開展企業(yè)信息化建設(shè)的企業(yè)，引導他們在全面科學規(guī)劃的基礎(chǔ)上，有步驟地開展企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)，對中小企業(yè)提供租用和托管服務，幫助他們充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)競爭力。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要。企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應當與城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合，應與城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應。在實施層面，要考慮科學合理地構(gòu)建為企業(yè)服務的公用基礎(chǔ)信息資源庫。一個可學的榜樣的力量是無窮的。3．建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓體系企業(yè)信息化過程就是企業(yè)自身管理水平提高的過程。因此有必要建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓體系。4．建立良好的法制、政策環(huán)境促進企業(yè)信息化發(fā)展企業(yè)信息化意味著信息資源的整合與充分利用，在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。建立《企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理管理條例》，制定《企業(yè)信息化建設(shè)指導、管理、優(yōu)惠辦法》，制定《企業(yè)征信管理辦法》等。在企業(yè)信息化建設(shè)中必須足夠重視資源建設(shè)，在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。6．以企業(yè)信息化建設(shè)帶動軟件業(yè)發(fā)展企業(yè)信息化與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，特別是軟件業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，一方面，用信息化帶動工業(yè)化進程；另一方面，企業(yè)信息化的需求也將促進信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，同時，在軟件業(yè)得到發(fā)展的情況下，企業(yè)信息化建設(shè)可以方便地得到可靠堅實的技術(shù)支持。7．開展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務企業(yè)有信息化的需求，軟件業(yè)期待良好的軟件市場，供需雙方需要橋梁。這項工作先期可由政府組織人力免費向企業(yè)提供，一旦咨詢服務走上軌道，就應交由市場機制進行運作。第五篇：中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策分析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決策略摘要: 存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié), 是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標, 貫徹經(jīng)營方針和決策, 維護流動資產(chǎn)安全與完整, 保證財務收支合法、會計信 息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。關(guān)鍵詞: 存貨 存貨管理 存在問題 存貨管理目標存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品, 或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品, 或在生產(chǎn)過程、勞 務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中的一個重要項目, 一般占流動資產(chǎn)總額 的 40% —60%。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要, 另一方面為了降低成本零購物資的價格往往較高, 而整批購買 在價格上有優(yōu)惠, 所以存貨。因此, 進行存貨管理目標就是盡力在各 種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡, 達到兩者的最佳結(jié)合, 這就是存 貨管理的目標。采購中出現(xiàn)采購 頻繁, 在申購環(huán)節(jié)上, 一般由使用者提出, 報經(jīng)批準后, 采購員采購。(二)存貨的驗收﹑保管﹑儲存及銷售的管理機制不健全在中小企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié), 一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高, 對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽, 給企 業(yè)造成損失。其次, 生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨, 當天使用后, 一般都有剩 余的存貨。另一些有保質(zhì)期的存 貨, 無專人管理, 如不注意, 時間過長就會變質(zhì), 造成損失。最后, 材 料的領(lǐng)用沒人管, 材料被盜或被工人私自用會沒人知道, 造成企業(yè) 的損失。工業(yè)產(chǎn)品的銷 售一般是從接受客戶的訂單開始的, 但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較 單一, 而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等, 不便于企業(yè)內(nèi)部 管理。然而, 據(jù)調(diào)查, 大多數(shù)中小企業(yè)沒有 設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu), 即使設(shè)有內(nèi)部機構(gòu)的企業(yè), 其職能也嚴重弱化, 內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬, 不能正確評價企業(yè)財 務信息和管理部門的績效, 導致各級管理部門更加有恃無恐, 趁機 鉆了內(nèi)部控制的空子。很多企業(yè)在采購材料環(huán) 節(jié), 往往由一個人完成。采購入庫價格, 一般只能以采購員口說為憑, 使采購工作無章可依, 會提供暗箱操作的溫床, 增加了營私舞弊的 可能性。(一)加強存貨管理人員的培訓并嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定, 使賬、物、卡三相符存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的, 其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門 負責人的培訓。采購人員能運用經(jīng)濟批量法, 降低采購成本和訂貨成本。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定, 對貨到發(fā)票未到的存貨, 月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。A 存貨品種占全部存貨的 10%15% , 資金占存 貨總額的 80% 左右, 實行重點管理, 在不發(fā)生缺貨的條件下盡可能 減少庫存,實行小批量定貨,如大型備品備件等。C 類存貨品種占全部存貨的 60%65% , 資金占存貨總額的 5% 左 右, 進行一般管理, 大批量定貨,年終盤點。通過 ABC 分類后, 抓住重點存貨, 控制一般存貨, 制定出較為合理的存貨采購計劃, 從而確定各類物品的合理儲存數(shù) 量乃至實施零庫存, 有效地減少儲備資金占用, 加速資金周轉(zhuǎn)。其次, 要規(guī)范采購行 為, 增加采購的透明度。收集各種信息, 同類產(chǎn)品貨比多家, 以 求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣, 既確保了生產(chǎn)的正常 進行, 又有效地控制了采購成本, 加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使 用效率。中小企業(yè)應當根據(jù)財政 部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范———存貨》等法律法規(guī), 結(jié)合本企業(yè)的 業(yè)務特點, 建立適應經(jīng)營管理要求的存貨內(nèi)部控制制度。(1)不相容職務相互分離控制。(2)存貨采購控制: 一是授權(quán)批準控制。二是采購合同控制。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核, 以防受騙上當。企業(yè)所購存貨運達后, 要由材料供應部門, 有關(guān)業(yè)務部門 和質(zhì)檢部門, 根據(jù)運單、發(fā)票、合同以及產(chǎn)品說明書于采購、運輸驗 收部門或人員進行數(shù)量和質(zhì)量查驗, 若驗收合格, 即填制驗收合格 單。四是存貨采購資金支付結(jié)算控制。驗收單、入庫 單是否真實可靠, 是否與合同一致。審核無誤后, 辦理貨款支 付手續(xù), 進行支付結(jié)算。領(lǐng)用材料等存貨, 應由生產(chǎn)部門或管理部門, 根據(jù)核定消耗或核 定費用定額填制領(lǐng)料單, 經(jīng)部門負責人批準后實施。發(fā)出存貨時應有手續(xù)齊備的提貨單, 領(lǐng)用材料 時應有手續(xù)齊備的領(lǐng)料單, 以明確責任、防止差錯, 保證存貨安全。(4)存貨售出貨款的結(jié)算控制。(四)充分利用 ERP 等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求, 就要使企業(yè)盡快 采用先進的管理模式, 如 ERP 系統(tǒng)。通過運用 ERP, 企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人 員和信息等資源進行自動化管理, 具有制造, 辦公操作, 供應鏈管 理, 人力資源管理, 項目管理, 財務與管理, 客戶服務, 銷售與市場營 銷等商業(yè)功能。利用 ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全 方位科學高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低庫存, 使存貨管 理更上一個新臺階。因此, 企業(yè)管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理, 以免 因存貨管理不當, 使企業(yè)蒙受無謂之損失。企業(yè) 在努力做好以上各點的同時還應根據(jù)自身特點來設(shè)計與之適應的 存貨管理制度, 推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化, 提高存貨的投資效率, 并 設(shè)計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行