總經(jīng)理辦公室職責(zé)-閱讀頁
2024-10-13 21:33本頁面
【正文】 研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司大型會議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。負(fù)責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。 歸口管理公司對外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個(gè)崗位，定編7人。責(zé)：1部門各項(xiàng)工作并對其負(fù)責(zé)；2本部門工作；3其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報(bào)刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴(kuò)大公司的社會知名度；組織公司對外接待工作，負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機(jī)票的訂購、安排；負(fù)責(zé)外事活動的翻譯和接待；完成主任交辦的其他任務(wù)。六、文書檔案崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯(cuò)、不漏、準(zhǔn)確、及時(shí)；對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催閱、催辦；對公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān)；加強(qiáng)對機(jī)密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉(zhuǎn)時(shí)間過長的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對機(jī)密內(nèi)容不外傳；負(fù)責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案卷目錄；經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo)；7閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應(yīng)及時(shí)催還；8對超過保管期限的檔案，要及時(shí)提出鑒定、處理意見，做好清理工作； 9其他任務(wù)。6業(yè)顧客投訴接待工作；7前臺工作；8其他任務(wù)。九、行政事務(wù)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政事務(wù)工作；安排好公司部室的辦公場地；3務(wù)部做好公司本部財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理等工作； 4部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；5車輛調(diào)度及車務(wù)工作；6其他任務(wù)。 協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系248。 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜248。 安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議248。 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動三制定行政管理制度248。 定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查四行政費(fèi)用控制248。 按照集團(tuán)行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出248。 制定集團(tuán)的文件管理制度248。 對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理248。 負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議，記錄整理會議內(nèi)容，并及時(shí)復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門248。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作第四篇：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司行政日常工作，各類文稿的審核、文印以及小汽車、檔案、局域網(wǎng)、辦公用品、內(nèi)外收發(fā)、會務(wù)管理、企業(yè)管理、計(jì)劃、審計(jì)、行政監(jiān)察、合同管理、工商管理、法律事務(wù)管理等工作的綜合性職能管理部門，其具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)草擬公司行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等，嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)；審核公司各類文稿，上報(bào)、下發(fā)各種文件。負(fù)責(zé)編制公司的基本管理制度、崗位規(guī)范和各部門、單位工作職責(zé)，完善公司基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范公司運(yùn)作。負(fù)責(zé)組織編制公司商務(wù)計(jì)劃書，經(jīng)公司審定后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)合同、法律事務(wù)管理及商標(biāo)、法人營業(yè)執(zhí)照的年檢、變更、續(xù)展等工作。負(fù)責(zé)公司各類文件（含機(jī)要文件）、來信、來電的收發(fā)、傳閱及管理工作；管好用好公司印章、介紹信以及法人代表委托書和法人證明書。1負(fù)責(zé)公司文印設(shè)備的維修和更新以及備品備件的購置和管理工作。1負(fù)責(zé)公司微機(jī)的應(yīng)用與開發(fā)、局域網(wǎng)的技術(shù)管理和備品備件的購置和管理工作。1負(fù)責(zé)做好公司和二級生產(chǎn)經(jīng)營單位的審計(jì)工作。1負(fù)責(zé)公司各處室應(yīng)酬費(fèi)用的登記、審核，公費(fèi)電話的管理、辦公用品的采購、管理及發(fā)放等工作。1負(fù)責(zé)總結(jié)推廣先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高公司管理水平。第五篇：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1．在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。1協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作，人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。15．負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪酬、調(diào)動、請假、離司等流程的規(guī)范化，并建立起公司人才庫。17．負(fù)責(zé)公司崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作；公司各職能部門的月度、考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán)限，組織對公司經(jīng)營班子考核與評價(jià)工作；18．負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善；負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。20．負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據(jù)管理權(quán)限，做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報(bào)及公司內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。22．負(fù)責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。制定:應(yīng)言東批準(zhǔn):
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