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人力資源管理分析報告-閱讀頁

2024-10-08 21:14本頁面
  

【正文】 越高,對考核標(biāo)準(zhǔn)的明確程度有所增加(如圖28所示)。四成以上的基層員工對考核的有效性持懷疑態(tài)度,其中,%%的職能部門員工認(rèn)為公司的績效考核沒有效果。%%%%%圖29 公司員工對績效考核有效性的看法人力資源管理問題分析報告%%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)無效不太有效中性相當(dāng)有效非常有效圖210 公司各層次對績效考核有效性的看法(3)%的員工認(rèn)為上級對自己的考核有失公平(如圖211所示)。%%%%%圖211 公司員工對上級考核自己公正性的看法人力資源管理問題分析報告%%%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)不公正不太公正中性相當(dāng)公正非常公正圖212 公司各層次對上級考核自己公正性的看法績效考核存在的問題(1)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確公司績效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒有建立詳細(xì)、完整、規(guī)范的績效考核及其實施管理制度,只是在工薪分配方案中對績效考核進(jìn)行了原則性的、粗略的說明。(2)績效考核缺乏有效性通過和公司中高層管理人員以及部分員工的深度訪談,我們分析造成績效考核缺乏有效性的主要原因有:① 公司目前尚未形成績效管理體系的系統(tǒng)思想,只是為績效考核而績效考核,未將員工績效問題作為一個管理體系對待。要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須對目標(biāo)進(jìn)行層層分解。因此,員工個人目標(biāo)的完成情況決定了其所在部門的目標(biāo)完成情況,各個部門的目標(biāo)完成情況又決定了企業(yè)總目標(biāo)的完成情況,即形成這樣一條績效因果鏈:員工的績效組成部門績效,所有部門的績效組成企業(yè)的整體績效,而企業(yè)整體績效的實現(xiàn)過程也就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)過程。第二,未將績效考核與整個績效管理工作結(jié)合成有機(jī)整體。第三,績效考核結(jié)果沒有得到充分利用。第四,考核流于形式。既不向員工和部門下達(dá)改進(jìn)指標(biāo),也沒有檢查監(jiān)督,結(jié)果使績效考核流于形式,不能實現(xiàn)提高員工和部門績效的目的。訪談中有的員工認(rèn)為考核結(jié)果似乎有問題,對考核結(jié)果持有異議,但公司沒有建立投訴機(jī)制,員工無法為自己申辯,致使員工對績效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。② 績效考核操作層面存在的問題:第一,績效考核的頻率不當(dāng)。每月月初主管要制訂工作計劃,月末要對員工進(jìn)行考核,并要寫工作總結(jié),一些主管反映,每月做這些工作很耗費(fèi)時間。第二,缺乏持續(xù)的績效溝通。每月的工作計劃只說明了員工應(yīng)該完成的任務(wù),主管沒有與員工就完成工作計劃應(yīng)做些什么、如何才能做得更好等問題進(jìn)行深入的溝通。這樣,主管對員工績效完成的實際狀況也缺乏了解,存在的問題就不能及時得到解決,同時,主管也不知道員工是否需要幫助,需要哪些幫助。員工接受工作安排之后,完成了工作,主管對其做出了考核,工資也發(fā)下來了,但大多數(shù)人不知道考核結(jié)果??冃ЫY(jié)果不做反饋的副作用很大,一方面加重了員工的猜疑心理,員工會暗自猜測領(lǐng)導(dǎo)給自己打了多少分,給其他同事打了多少分,領(lǐng)導(dǎo)對我是不是公平等等,這樣非常不利 24 人力資源管理問題分析報告于良好的企業(yè)文化的形成;另一方面,由于沒有績效情況的反饋,員工不知道自己哪些方面做得好,下一步繼續(xù)保持和努力;更不知道哪些方面做得不好,需要采取什么措施來加以改善。(3)績效考核缺乏公平性通過對公司績效考核制度的進(jìn)一步審視,可以從中找到一些原因: ① 績效考核指標(biāo)的設(shè)定不具體。② 缺乏明確量化或明確描述的工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)。尤其是職能部門的績效指標(biāo)中量化指標(biāo)很少,對無法量化的指標(biāo)的考核就只能依據(jù)主管的主觀判斷。公司對員工的考核都是由直接主管單獨(dú)執(zhí)行的,所采集的員工績效方面的信息難免不充分、不全面,難以對員工做出全面、公正的評價。在人力資源管理的各項職能中,薪酬一直以來都占據(jù)著重要的地位,它不僅關(guān)系到個人的利益,也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。在員工的心目中,薪酬不僅僅是工資單上的數(shù)額,更象征著員工的工作和責(zé)任,是對員工的才能、貢獻(xiàn)、地位和價值的承認(rèn),可以激發(fā)員工對工作的滿足感、價值實現(xiàn)感和成就感。人力資源管理問題分析報告XX公司薪酬現(xiàn)狀XX公司目前的薪酬體系可以分為三個部分:年薪制、全額浮動績效工資制和固定工資制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分構(gòu)成。風(fēng)險收入按進(jìn)行核算,當(dāng)年發(fā)放額度的50%,另外50%作為風(fēng)險儲備金。(2)全額浮動績效工資制全額浮動績效工資制適用對象為公司聘用的所有員工。由月份業(yè)績工資和效益工資兩個部分組成,其中,月份業(yè)績工資按每月個人業(yè)績確定,效益工資是將員工部分工資作為風(fēng)險工資隨公司利潤浮動。我們查看了公司近兩年的工資報表,公司2001年(9個月),—;,—。另外,試用期及見習(xí)期員工的工資按照其學(xué)歷支付,通常為500-1000元,不與員工績效掛鉤。員工對PM調(diào)查問卷第7和9題的回答結(jié)果充分反映了這個現(xiàn)實。各層次對以上問題的評價由上而下漸次降低。員工對薪酬問題的看法如圖213至218所示。工作評價的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、工作對組織整體目標(biāo)實現(xiàn)的相對價值的大小、工作環(huán)境和風(fēng)險等。公司在薪酬設(shè)計時未綜合考慮工作環(huán)境條件、工作危險性等付酬因素,其后果是使這類工作環(huán)境條件下的員工因未能在這方面得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償而產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感。但目前公司除高管層和臨時人員外,其他部門,無論是技術(shù)人員、管理人員,還是生產(chǎn)、銷售人員,都統(tǒng)一采用的是基于崗位和技能的全額浮動績效工資制,工資結(jié)構(gòu)都相同,工資制度與崗位性質(zhì)的結(jié)合度不夠。(3)薪酬制度缺乏公平性亞當(dāng)斯公平理論認(rèn)為:個人不僅關(guān)心報酬的絕對數(shù)量,也關(guān)心報酬的相對數(shù) 29 人力資源管理問題分析報告量。如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等,員工便認(rèn)為這是公平的,從而心情舒暢,工作努力;反之,就會產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時員工往往會采取一些不利于工作的行動,如減少產(chǎn)出、辭職等,來恢復(fù)自己的公平感。經(jīng)過分析,我們認(rèn)為XX公司的薪酬制度缺乏公平性的原因主要有:①分配方案決策過程和程序不透明首先,公司目前采用的分配方案是由經(jīng)理辦公會討論通過的,崗位系數(shù)評定產(chǎn)生的過程透明度低,工資的計算方法復(fù)雜,員工難以理解,導(dǎo)致基層員工接受度低,對工薪分配制度的滿意程度低。在實際操作過程中,技能系數(shù)實際上變成“年頭系數(shù)”和“照顧因素”,一旦確定,長時間難以更改,讓年輕人看不到希望,感到失落。業(yè)績考核結(jié)果和分配決策過程不公開也使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感。更有甚者,將考核分?jǐn)?shù)作為調(diào)劑因素,曾經(jīng)就出現(xiàn)了一個考核得分140分的員工因重大質(zhì)量事故被開除的事情。②設(shè)計方案不科學(xué)公司的工薪分配方案在設(shè)計方面的不科學(xué)性,表現(xiàn)在以下幾個方面: 第一,未設(shè)計競爭上崗制度。崗位系數(shù)的確定滯后于崗位的確定,讓員工認(rèn)為崗位系數(shù)不是由崗位決定的,而是由在崗位上的人決定的,從而產(chǎn)生不公平感。第二,崗位系數(shù)的制定不科學(xué)。這導(dǎo)致員工不能明白無誤地知道自己因何受祿,既不能鼓勵員工產(chǎn)生符合組織目標(biāo)的行為,又使員工之間無客觀、公正的參照系,對工資差別產(chǎn)生不公平感,反而影響員工的積極性。相同的部門,只要是崗位相同,薪酬基本相同;而不同的部門,由于崗位系數(shù)不同,即使所做工作基本相同,工資差別也很大。由于考核沒有硬性的指標(biāo),部門經(jīng)理又不愿意得罪人,職能部門員工績效考核得分普遍偏高,特別是相同崗位的員工薪酬根本拉不開差距,干好干壞都差不太遠(yuǎn)。另外,不同部門從事相同工作的員工工資差別較大也體現(xiàn)了不公平的問題。員工的月度業(yè)績工資是由月度業(yè)績工資基數(shù)、崗位系數(shù)、業(yè)績工資比例、技能系數(shù)、折算后的個人月考核分?jǐn)?shù)及折算后的部門、科室或工段的考核分?jǐn)?shù)等幾個部分采用連乘的方式?jīng)Q定的,結(jié)果顯然是崗位系數(shù)大于1的崗位,其工資越乘越多,而小于1的崗位卻越乘越少。第四,工資基數(shù)的設(shè)定缺乏科學(xué)性。但在實際的運(yùn)行中卻發(fā)現(xiàn),這一條在制造一部幾乎行不通,原因是:制造一部生產(chǎn)的是汽車模具,不可能每月都有產(chǎn)出,一套模具至少需要兩、三個月甚至更長的時間才能交付,如果根據(jù)產(chǎn)值等指標(biāo)來核算員工工資,制造一部的員工幾個月都沒有工資。據(jù)了解,由于不能按期交付,根據(jù)在制品的完工程度進(jìn)行估算。這樣以來,其他部門的員工就會感到不滿。人力資源管理問題分析報告第五,全額浮動的工資設(shè)計不科學(xué)。(4)薪酬激勵效果不佳首先,公司薪酬水平的市場化特征尚不明顯,人力成本幾乎不受市場價格制約,主要是企業(yè)內(nèi)部封閉性定價。雖然公司的管理及技術(shù)人員工資相對較高,但仍不能吸引和保留優(yōu)秀的管理及技術(shù)人員。特別是管理崗位,沒有硬性的考核指標(biāo),績優(yōu)員工和一般員工、績效差的員工工資水平都差不太遠(yuǎn)。最后,一些工作責(zé)任大、勞動負(fù)荷重的崗位與責(zé)任小、負(fù)荷輕的崗位工資差距不大,不能準(zhǔn)確反映員工在公司中的地位和貢獻(xiàn),難以激發(fā)員工工作上的公平感、滿足感和成就感。從公司目前的情況看來,企業(yè)文化建設(shè)存在的主要問題有:第一,公司上下尚末形成企業(yè)文化立業(yè)的共意、共識。中上層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化的重要性具有一定認(rèn)識,基層員工倒認(rèn)為與己無關(guān)或關(guān)系不大,認(rèn)為是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的事情。具體表現(xiàn)在公司至今沒有設(shè)置專門的部門或人員負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和推進(jìn)工作。第三,現(xiàn)有企業(yè)文化缺乏群眾基礎(chǔ),認(rèn)可度低。除開“市場第一、客戶至上、追求卓越、服務(wù)社會”,在公司PM調(diào)查中,我們可以看到員工中許多有創(chuàng)意的觀點(diǎn);同時也有員工指出現(xiàn)有公司文化自身特色不明,不能體現(xiàn)企業(yè)的價值觀。雖然公司自成立之初就具有培育企業(yè)文化的意識,如確定了公司的符號、提出一些口號、統(tǒng)一著裝等,但是企業(yè)文化的培育一直停留在表層和形式上,沒有在內(nèi)化為員工自身價值觀、改變員工思想方法和行為模式上下功夫。第五,企業(yè)文化建設(shè)輕視形成機(jī)制,缺乏公司領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則和一以貫之。其間,領(lǐng)導(dǎo)層注意什么、控制什么、評價傾向性;領(lǐng)導(dǎo)層對關(guān)鍵事件和企業(yè)危機(jī)的反應(yīng);領(lǐng)導(dǎo)層指導(dǎo)、教育、示范的典型、獎勵和樹立榜樣的標(biāo)準(zhǔn);吸收成員、選拔干部、調(diào)動工作的標(biāo)準(zhǔn)均是企業(yè)文化形成最重要的機(jī)制。加之這些機(jī)制無不與公司人力資源管理存在密切聯(lián)系,本報告前述公司人力資源管理存在的種種問題和弊端自然更不可能強(qiáng)化這里提出的企業(yè)文化的滲入機(jī)制。要真正形成公司先進(jìn)的企業(yè)文化,離不開公司人力資源管理各方面職能工作的配合。XX公司目前正處在成長階段,隨著公司一步步成長,規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍越來越廣闊,所面臨的問題與挑戰(zhàn)必將越來越多。人力資源管理分析報告為協(xié)助公司逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理,完善管理體制年公司人力資源管理與開發(fā)在進(jìn)一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時;加強(qiáng)定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài)。人員結(jié)構(gòu)*管理人員:部門經(jīng)理及以上人員*技術(shù)人員:直接從事生產(chǎn)、研發(fā)工作的技術(shù)人員*銷售人員:直接從事銷售工作的*職能人員:為生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品質(zhì)量提供服務(wù)工作的,指財務(wù)、人事、質(zhì)量、信息部門人員等*綜合事務(wù):后勤服務(wù)人員,司機(jī)、清潔人員。公司領(lǐng)導(dǎo)也沒有對人力資源部門提出戰(zhàn)略管理要求。公司長期忽視或輕視人力資源管理部門完善、崗位設(shè)置、人員配備工作,現(xiàn)有人力資源管理部門和所設(shè)崗位及人員配備不足以勝任戰(zhàn)略人力資源管理的重任。對人力資源管理方面得投資猶豫,包括人力資源管理部門完善、崗位設(shè)置、人員配備,各類人員的培訓(xùn)投入。公司高層除總裁因兼管人事工作,其他高層少有人力資源管理意識,難能主動將主管工作與人力資源管理結(jié)合考慮問題。由于缺乏全員人力資源管理意識,他們在行動上更難協(xié)調(diào)公司人力資源管理部門搞好人力資源管理的各項職能工作。人力資源部門存在的問題公司人力資源管理部門的員工,缺乏人力資源管理方面的專業(yè)背景,相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)也比較少。以上這些,也制約了公司人力資源管理職能的發(fā)揮,難以調(diào)動公司員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。戰(zhàn)略決策層的職能重心是對企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略上進(jìn)行決策并制定宏觀戰(zhàn)略計劃;管理控制層的職能重心是對宏觀戰(zhàn)略計劃進(jìn)行分解,組織下級機(jī)構(gòu)實施各項計劃,并對計劃的實施過程進(jìn)行有效的整體控制;管理執(zhí)行層的職能重心是堅決貫徹執(zhí)行上級下達(dá)的指令,是基礎(chǔ)管理工作的執(zhí)行者。公司集中管理,有些部門相互之間的制約性未能體現(xiàn),譬如采購和調(diào)度,職責(zé)集于一體,有利有弊。隨著經(jīng)營需要,組織結(jié)構(gòu)也在不斷的調(diào)整,部門功能定位及職責(zé)劃分、管理權(quán)限都一一明確,但是在實際工中作仍舊存在或多或少的多頭領(lǐng)導(dǎo)、多頭管理或推委扯皮現(xiàn)象。公司在人事政策規(guī)劃、薪酬政策規(guī)劃方面已經(jīng)奉行傾斜性政策。缺少對各層次、各部門人才梯隊的規(guī)劃和人才儲備計劃,沒有制定人員的補(bǔ)充和接續(xù)計劃,導(dǎo)致無法適合公司發(fā)展的人才梯隊,關(guān)鍵崗位缺乏對接班人的培養(yǎng)或缺乏適配人員,例如:公司三年前就缺乏高級電路設(shè)計工程師,直到現(xiàn)在此崗位空缺。工作分析現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性工作是工作分析。各個崗位具體的工作內(nèi)容、工作應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境條件及崗位任職者資格成為必須首先考慮的問題。我公司目前現(xiàn)狀是。部門職責(zé)是工作分析的基礎(chǔ),先對部門職責(zé)進(jìn)行科學(xué)界定,然后將部門職責(zé)分解到部門中各位任職者,才能制定出科學(xué)的崗位職責(zé)?,F(xiàn)有的崗位職責(zé)描述籠統(tǒng)、程式化,未能明確界定任職者的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),很多員工對自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚。任職資格不是建立在對職位進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上的,而是撰寫人憑經(jīng)驗或根據(jù)在崗人員的情況制訂的。招聘與選拔公司目前雖有招聘管理制度,其中提及了招聘的原則、程序等,而且雖然制度中要求“用人部門根據(jù)實際需要,向人力資源部門書面申請并附上需招聘崗位人員的任職條件,崗位職責(zé)要求等”,但從未按此執(zhí)行,加上公司領(lǐng)導(dǎo)考慮社會關(guān)系,根據(jù)這些因素進(jìn)人現(xiàn)象難以避免,公司內(nèi)部近親繁殖現(xiàn)象普遍。培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)發(fā)展公司每年擬訂培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)計劃,但尚未建立完善的培訓(xùn)體系。年初對全年的培訓(xùn)作了總體的規(guī)劃和安排,只是根據(jù)公司的計劃安排培訓(xùn)項目,且年初的計劃也不完整,沒有建立整套的培訓(xùn)內(nèi)容體系,在過程中臨時安排組織培訓(xùn);缺乏培訓(xùn)評估;培訓(xùn)形式和方式單一,以內(nèi)部員工授課為主,今年,增加了“一對一的培訓(xùn)方式”,將部門管理層的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)提到工作中來,在總裁和副總裁的幫助下,對公司相關(guān)人員進(jìn)行了一對一培訓(xùn),雖有流程規(guī)定在先,但在操作過程中,也沒有履行原先擬訂的培訓(xùn)流程,時間期拉得太長,培訓(xùn)結(jié)果也沒有到人力資源部門備檔。培訓(xùn)的內(nèi)容側(cè)重于專業(yè)知識和技能,對員工思想觀念、態(tài)度、價值觀以及人際交往技能和心理適應(yīng)等方面沒有放到重點(diǎn)上來;員工缺乏嫻熟的與人交往的溝
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