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前臺(tái)接待禮儀規(guī)范-閱讀頁(yè)

2024-10-03 21:16本頁(yè)面
  

【正文】 ①用以下語(yǔ)句:“您好,匯能投資”開始 ②不同的來(lái)電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某些人。這樣可以保證領(lǐng)導(dǎo)不被無(wú)關(guān)緊要的電話打擾。推銷產(chǎn)品:與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:抱歉,我們公司暫時(shí)沒有這方面的需要,您可以留下聯(lián)系方式,如有需要公司同事會(huì)聯(lián)系您的。結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒;所有員工的手機(jī)號(hào)碼不得外泄;副總級(jí)以上人員的固話號(hào)碼不得外泄;每周更新一次員工電話聯(lián)系表,及時(shí)掌握員工最新電話號(hào)碼;④如果來(lái)電者要求轉(zhuǎn)接某個(gè)高級(jí)職位的人,如“請(qǐng)找你們的總經(jīng)理聽電話”“我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他辦公室。如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字——你必須回答:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室。如果秘書的電話占線或找不到秘書——你必須回答:“對(duì)不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”如果對(duì)方回答“是”,請(qǐng)保留來(lái)電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時(shí),必須跟來(lái)電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。⑥如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話時(shí),必須說(shuō)“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對(duì)話了解來(lái)電者的目的。如果是一般性的推銷電話,必須說(shuō):“對(duì)不起,**先生外出了,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”⑦如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,必須說(shuō)“對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是匯能投資”。拔打電話規(guī)范①在撥打電話時(shí),首先自己打好腹稿,重要電話,應(yīng)起草電話稿。請(qǐng)求對(duì)方找受話人。④對(duì)于重要電話,通話結(jié)束后,應(yīng)在電話稿上表明對(duì)方接電話人的姓名及通話時(shí)間。通話的基本要求①語(yǔ)氣要和藹,語(yǔ)言要文明?!彼杂秒娫挄r(shí),一定要注意使用文明禮貌語(yǔ)言,例如:您好、請(qǐng)、麻煩您了、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、再見等。如詢問?duì)方姓名、職務(wù)時(shí),口氣盡量婉轉(zhuǎn):“您貴姓?應(yīng)當(dāng)怎樣稱呼您”。通話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,切忌夾雜方言土語(yǔ)。打電話要注意節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用。④按權(quán)限處理問題。⑤鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意。接待過程須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù)。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人馬上到,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者到會(huì)客室或接待區(qū)等候,客人落座后,按客人需求主動(dòng)遞送飲品,并引導(dǎo)被訪人到接待室,進(jìn)入房間,要先輕輕敲門;進(jìn)入后如有必要須介紹雙方(介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人),禮貌退出。如果來(lái)訪者要找的沒有出來(lái)接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶領(lǐng)來(lái)訪者去。如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的前方,讓客人走在內(nèi)側(cè),距離保持23步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。下樓時(shí)候,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請(qǐng)當(dāng)心”。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般近門的一方為下座)。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。來(lái)賓如果是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之貴賓,即應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)的秘書聯(lián)絡(luò),由秘書前往引導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)或會(huì)客,則需告之來(lái)訪者再等片刻。貴賓來(lái)時(shí),一般由公司領(lǐng)導(dǎo)親自到門口接見。有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。客人出門時(shí),應(yīng)站起來(lái),親切道別,目送客人離開后方可坐下。次月5日前將上月《來(lái)訪來(lái)電登記表》、《面試人員登記表》交由行政主管歸檔。應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠,反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作,遇到多人問詢時(shí),要從容不迫 的一一作答。對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等?!钡谖迤悍康禺a(chǎn)前臺(tái)接待禮儀規(guī)范上海城迎客禮儀規(guī)范問好標(biāo)準(zhǔn):;;; 您好,您是來(lái)看房子的嗎?準(zhǔn)備{ipad,}{名片,筆} .{是}給客戶引領(lǐng)到座位上,簡(jiǎn)單的寒暄自我介紹,切入主題。坐在吧臺(tái)最后一位接待客戶的顧問直接引領(lǐng)到辦公室門口。(當(dāng)走上臺(tái)階時(shí))早9:30之前;楊總,早上好!早9:31—11:30楊總,上午好!中午11:31—13:30 楊總,中午好!下午13:31—17:30 楊總,下午好!同事之間,進(jìn)門必須問好,、下班時(shí),必須同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼,許可后方可下班換下工裝,:一次違反口頭警告,二次違反罰款100元,三次停接客戶三天,2013926
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