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正文內(nèi)容

給市檔案局查檔的函-閱讀頁

2024-10-01 03:07本頁面
  

【正文】 》要求,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,完成了40萬頁的全文掃描,建立了數(shù)據(jù)庫。xx縣檔案館加大重點(diǎn)珍貴檔案的錄入和掃描工作,已掃描xx縣縣委永久檔案102卷,39000頁。xx區(qū)檔案館對20002010年十年的檔案目錄進(jìn)行了掃描并刻錄光盤。xx區(qū)檔案館已完成4個(gè)全宗的檔案目錄錄入和40000頁的檔案掃描工作。目前,已完成公開招標(biāo),有望年底實(shí)施。計(jì)生工作在我局常抓不懈,不斷要求全局黨員干部學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)劃生育的文件,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育各項(xiàng)政策,做到了計(jì)劃生育率100%。二是加強(qiáng)綜合治理工作。注重思想教育,提高隊(duì)伍政治素質(zhì),確保了局內(nèi)工作的穩(wěn)定有序,沒有發(fā)生上訪現(xiàn)象。嚴(yán)抓宗教工作,堅(jiān)決反對“法輪功”等邪教活動,沒有違法刑事案件發(fā)生。全年圍繞精神文明建設(shè)工作要點(diǎn),有序推進(jìn)各項(xiàng)文明建設(shè)工作。為幫扶農(nóng)村留守兒童,領(lǐng)導(dǎo)帶頭捐款捐物,全體黨員干部也紛紛慷慨解囊奉獻(xiàn)愛心。一是市國家綜合檔案館建設(shè)有了新的突破。二是國家級標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案館的創(chuàng)建工作有了新的突破。三是信息化建設(shè)有了新的突破。四是檔案規(guī)范化管理認(rèn)證工作有了新的突破。全市200多個(gè)機(jī)關(guān)檔案室,完成了19個(gè)單位的檔案管理規(guī)范化認(rèn)證工作,認(rèn)證率遞增超過了8%。五是收集和移交檔案有了新的突破。市檔案館在去年館藏總量108448卷(件)的基礎(chǔ)上,接收檔案資料16000多卷(件、冊),較去年館藏總量遞增了15%;xx縣檔案館館藏量較去年增長了24%,xx區(qū)檔案館館藏量較去年增長了134%,這是近年來全市檔案館庫存增量最大的一年。市檔案局編寫的《xx市地下管網(wǎng)信息檔案資源整合動態(tài)化管理研究》,獲省檔案科技成果二等獎,實(shí)現(xiàn)了零的突破。二是市檔案館檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)過少,制約了正常工作的開展。四是由于資金不足,信息化建設(shè)雖比往年有所進(jìn)展,但在全省還較落后,缺乏信息化管理人才。 五、2013年工作計(jì)劃 (一)繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于進(jìn)一步做好新時(shí)期檔案工作的意見》和省局檔案工作會議精神,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,推進(jìn)我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。 (三)繼續(xù)開展機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化認(rèn)證,完成年度遞增8%。 (四)進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)村建檔工作,年內(nèi)完成23個(gè)農(nóng)村建檔試點(diǎn)工作。 (五)重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi),加大對館藏重點(diǎn)檔案的搶救力度。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,年內(nèi)完成館藏檔案量的20%—40%。全面開展重大活動檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)工作。 (八)真貫徹落實(shí)市委、市政府辦公室《xx市中原經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案管理辦法》,年內(nèi)開展xx市中原經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案的收集、整理和歸檔工作。年內(nèi)完成檔案移交進(jìn)館工作。年內(nèi)市局對市、縣區(qū)檔案館進(jìn)行目標(biāo)督查,并通報(bào)督查情況。按照國家、省檔案局的有關(guān)文件要求,建議選址新建獨(dú)立的檔案館。 第四篇:關(guān)于市檔案局對我處檔案關(guān)于市檔案局對我處檔案行政執(zhí)法檢查情況及整改措施匯報(bào) 2006年9月上午,由XX市檔案局牛局長帶隊(duì)、集團(tuán)公司辦公室馬主任陪同一行8人蒞臨我處進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。 在充分肯定成績的同時(shí),檢查組也指出我處檔案工作距檔案管理“國一”標(biāo)準(zhǔn)還存在一定的不足。檔案人員的“四參加”不太到位,部分檔案資料收集不太齊全。 檔案用房略顯不足。 現(xiàn)代化管理工作需要加強(qiáng),需要繼續(xù)加大投入,以適應(yīng)21世紀(jì)檔案工作的需要。部分檔案柜需要更新,照明設(shè)備應(yīng)盡早解決,滅火器應(yīng)放在外面,建議加強(qiáng)外部防雨工作。 每年年初以處行政正式文件下發(fā)當(dāng)年全處檔案安排意見,年底把檔案管理先進(jìn)單位及個(gè)人隨處年終大評比一道進(jìn)行評比獎勵。 開展檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動,認(rèn)真落實(shí)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照各類檔案要求進(jìn)行收集、歸檔、立卷、整理、組卷、編目等工作,確保檔案質(zhì)量。文書、會計(jì)類檔案定期歸檔,人事、科技、特殊載體類檔案做到了隨到隨歸。 二、加強(qiáng)檔案各項(xiàng)法規(guī)的宣傳工作。(2006年一季度) 舉辦一期兼職檔案員學(xué)習(xí)班,時(shí)間2天左右(2006年二季度); 進(jìn)行一次檔案知識競賽活動,參加人員:處領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、兼職檔案員等(需要經(jīng)費(fèi)1000元進(jìn)行獎勵); 制作檔案宣傳欄(制作費(fèi)用800左右)。 結(jié)合我處工作重點(diǎn)及需要,編寫出有實(shí)用價(jià)值的檔案編研材料,做到定任務(wù)、定人員、定時(shí)間、定獎罰,從而積極為處各項(xiàng)工作服務(wù)。 增加1臺計(jì)算機(jī)(集體配置另議)。最近,結(jié)算中心、處工會、醫(yī)療中心、退管科、多經(jīng)系統(tǒng)等單位的會計(jì)資料按我處《檔案管理?xiàng)l例》中全處各類檔案必須轉(zhuǎn)交處綜合檔案室統(tǒng)一管理的規(guī)定要求,都將陸續(xù)辦理相關(guān)手續(xù);計(jì)劃科也準(zhǔn)備將基建資料(有三組柜子200多卷)轉(zhuǎn)交我室,因此需要增加更新十多組檔案柜。 封閉走廊。 為提高群眾對城管法律的知曉率和城管工作參與率,我局根據(jù)實(shí)際情況,先后印發(fā)《城管簡報(bào)》、城管宣傳手冊,制作城管宣傳板、城管法制小園地等宣傳載體,并積極組織人員進(jìn)行上街宣傳、發(fā)放資料,努力使宣傳做到合方位。用法律法規(guī)業(yè)務(wù)知識武裝頭腦,指導(dǎo)城管工作。 近幾年來,我局的行政處罰案件在數(shù)量和質(zhì)量上取得了較為明顯的突破,今年上半年共辦理一般程序案件54件,結(jié)案51件,其中市容32件、環(huán)衛(wèi)17件、規(guī)劃4件、綠化1件。成立了以負(fù)責(zé)人為組長的局案審委員會,并按規(guī)定處罰金額1萬元以上的案件都交案審委員會審核,確保合法、正確、及時(shí)地實(shí)施行使執(zhí)法,使做好依法行政工作得到有機(jī)保障。 城市管理工作流動性、反復(fù)性較強(qiáng),我局根據(jù)管轄的范圍先 后明確了管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,并將嚴(yán)管、規(guī)范要求及時(shí)傳達(dá)沿街商店,對首違當(dāng)事人發(fā)放《行政執(zhí)法指導(dǎo)意見書》,書面提出當(dāng)事人的違法行為和拒不改正的處罰意見,充分聽取當(dāng)事人的訴求,做到人性化管理,對于屢教不改的當(dāng)事人,我局嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定,立案查處。通過清理工作,使全體執(zhí)法人員對我局職權(quán)職責(zé)和法律法規(guī)依據(jù)有了一個(gè)全面認(rèn)識,提高了責(zé)任意識和依法行政意識。 (二)執(zhí)法隊(duì)員專業(yè)知識薄弱尤其體現(xiàn)在執(zhí)法隊(duì)員普遍對城市規(guī)劃管理方面的專業(yè)知識嚴(yán)重欠缺,另一方面我局也缺少對建設(shè)、規(guī)劃方面的專業(yè)知識培訓(xùn)手段,致使規(guī)劃管理職能無法有效落實(shí)到位。 (四)執(zhí)法方式單一,強(qiáng)制力不足 目前行政處罰是城管部門實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主要手段,集中較多的是街面上常見的行政處罰權(quán),罰款有幾十到上百不等,出現(xiàn)當(dāng)事人不愿繳納罰款時(shí),由于城管執(zhí)法部門沒有強(qiáng)制權(quán),只能依程序申請法院執(zhí)行,而為幾個(gè)小案子去花費(fèi)大量時(shí)間、財(cái)力申請法院強(qiáng)制執(zhí)行,卻又顯得不切實(shí)際。 定期參加由市局組織的城市規(guī)劃管理方面的專題培訓(xùn),人數(shù)24人最佳;有到先進(jìn)縣區(qū)現(xiàn)場學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。 加強(qiáng)執(zhí)法辦案過程中疑點(diǎn)難點(diǎn)問題的指
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