【正文】 給市檔案局查檔的函 關于查閱并復印..中心大樓竣工資料的函 市檔案局： 因工作需要，茲有某某同志（身份證號：。）前往貴局查閱并復印。。大樓竣工資料（一式兩份），具體如下： 竣工圖水施圖； 竣工圖電施圖； 竣工圖暖施圖望予支持為荷。 此函。 某某單位 2015年1月1日 （聯(lián)系人：某某某；聯(lián)系電話：123456） 第二篇：市檔案局工作總結(jié)一年來，在市委、市政府的正確領導和上級檔案業(yè)務部門的精心指導下，市檔案局堅持以科學發(fā)展觀為指導，以全市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃為引領，認真貫徹落實市十三屆黨代會一次會議和省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，以實施“三個推進”發(fā)展戰(zhàn)略為重點，扎實推進各項工作落實，較好地完成了年度各項工作任務，被 評為XX市xxxx年度檔案工作考核優(yōu)秀單位。 一、拓展提高，檔案與電子文件登記備份工作取得成效 （一）加強組織領導。著眼增強檔案服務能力、提高檔案安全保障水平，積極實施省委、省政府作出的檔案登記備份重大戰(zhàn)略部署。定期召開局長辦公會議和局務會議專題分析登記備份工作形勢、研究解決實踐中遇到的困難和問題，形成了分工負責、合力推進的工作機制。組織力量多次深入機關、企事業(yè)單位調(diào)研，制訂《xx市檔案與電子文件登記備份工作實施計劃（xxxx—2015）》，明確了今后幾年我市檔案登記備份工作的目標和措施。組織召開鎮(zhèn)（街道）檔案工作會議和重要民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份工作座談會，部署登記備份工作任務，講解業(yè)務規(guī)范，明確業(yè)務要求。重新調(diào)整年檢細則和目標考核辦法，加大登記備份工作權重，激發(fā)了各單位做好登記備份工作的積極性。 （二）加強登記備份業(yè)務工作。5月和10月，分別印發(fā)了《關于報送檔案與電子文件登記材料的通知》和《關于開展全市檔案與電子文件安全情況調(diào)查的通知》，對全市98個單位各類檔案與電子文件管理情況進行了統(tǒng)計登記，撰寫了全市檔案安全情況報告。制訂了《xxxx年xx市涉民領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份名冊》，與重點涉民單位逐一商討制定電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份方案，13家單位完成了備份工作，其中市殘聯(lián)、市藥監(jiān)局、市環(huán)保局成功實現(xiàn)了在線備份。明確了xx市第二批重點建設項目登記備份名單，組織xx市級以上重點項目建設單位報送《項目檔案管理登記表》，xx市垃圾焚燒發(fā)電廠項目實施了登記備份。開展民營企業(yè)登記備份工作，助推企業(yè)發(fā)展，曙光控股集團有限公司和浙江海之味水產(chǎn)有限公司進行了知識產(chǎn)權檔案的登記備份。加強日常指導與監(jiān)督，繼續(xù)推進進館單位檔案與電子文件備份工作，全市98個機關單位未到移交進館年限的保管期限為永久、長期（30年）的傳統(tǒng)檔案數(shù)字化成果、電子公文和電子目錄數(shù)據(jù)已備份進館，其中29個市政府組成部門（不含公安局）已全部完成備份，接收光盤486張，硬盤2個。開展館際間異地備份，把館藏的婚姻、個人建房等檔案數(shù)字化成果以及館藏的全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫報送到XX市檔案館備份。 （三）加強登記備份中心建設。按照創(chuàng)建省示范檔案電子文件登記備份中心和省登記備份工作規(guī)范單位的要求，加快了登備中心建設步伐。完成了計算機房改造工程。投資100余萬元的登記備份中心及數(shù)字檔案管理系統(tǒng)項目（含登記備份中心系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、虛擬檔案室系統(tǒng)、農(nóng)村檔案信息共享平臺4個子系統(tǒng)）進展良好，其中登記備份中心系統(tǒng)已經(jīng)開始運行，其它三個系統(tǒng)已進入調(diào)試。項目建成后，登記備份中心將具備登記上報、在線傳輸?shù)雀黜椆δ?，能滿足中心日常業(yè)務開展需要。加強制度建設和規(guī)范管理，中心建立了《xx市檔案登記備份中心利用審批制度》等管理制度，開展了經(jīng)常性的登記受理、數(shù)據(jù)審核接收等各項工作，對接收的各類表單、光盤進行有序管理。為有效應對信息安全突發(fā)事件，成立了應急領導小組，制定了《xx市檔案登記備份中心網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》并組織實施突發(fā)事故與災害應急演練。 二、狠抓落實，檔案文化建設實現(xiàn)突破 著眼打造文化強市，發(fā)揮檔案工作在文化建設中的應有作用，制定了《xx市檔案文化建設計劃》，著力打造具有xx特色的檔案文化品牌。 （一）加大“三重一特”檔案資源收集力度。集聚檔案資源，接收征集了“xx曙光節(jié)”和“xx市鄉(xiāng)村旅游節(jié)”檔案、新河鎮(zhèn)行業(yè)工資協(xié)商檔案、公務友好往來禮品檔案、xx籍人士撰寫的圖書資料、具有代表性的家譜族譜、歷史老照片等地方特色檔案資料，其中征集到的家譜族譜累計達23種164卷。 （二）做好轄區(qū)內(nèi)“浙江名人”建檔工作。與轄區(qū)內(nèi)“浙江名人”建立聯(lián)絡機制，向26位xx籍知名人士發(fā)出檔案資料征集函，并把征集到的資料以“一人一卷”方式組卷歸檔，新增5名“浙江名人”檔案。 （三）實施xx方言語音建檔工作。成立了方言語言建檔領導小組，制定了工作實施方案。在《xx日報》進行廣泛宣傳，擴大了社會影響。在反復調(diào)研、專家論證的基礎上，確定自選文本、規(guī)定文本和發(fā)音人人選，聘請專家對方言文本標注國際音標，借助xx電視臺成功錄制了視頻、音頻54分鐘、6gb。 （四）推進檔案編研。制訂了《〈浙江通 志檔案卷〉（xx部分）資料收集、長編編輯提綱與分工方案》，積極做好資料收集、編輯工作。組織編纂的《xx遺獻錄詩集》（收錄了清朝乾隆年間至2009年的856位xx籍人士創(chuàng)作的3135首詩作）和《xx年鑒》（xxxx）已出版發(fā)行?！丁囱嗍底x解》榮獲省第十一次檔案優(yōu)秀編研成果三等獎，《石芙蓉館集》榮獲市優(yōu)秀精神文化產(chǎn)品文藝類三等 獎。 （五）打造檔案文化陣地。結(jié)合“美麗鄉(xiāng)村”和企業(yè)文化建設，開展檔案文化“進村入企”活動，指導大溪鎮(zhèn)沈岙村和中馬集團分別創(chuàng)建XX市級“鄉(xiāng)村記憶示范基礎”和“企業(yè)記憶之窗”。改造檔案網(wǎng)站，搭建檔案文化共享平臺，增設網(wǎng)上展廳和文化記憶兩個專欄，開設了檔案文化編纂?yún)矔喿x、當代名人、古今大事記等欄目。xx檔案網(wǎng)站再次被評為省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站。 三、強基固本，檔案基礎業(yè)務建設得到加強 認真履行檔案行政監(jiān)管職能，加強對各領域檔案工作的業(yè)務指導，檔案規(guī)范化管理不斷加強，檔案利用服務水平不斷提升。 （一）深化機關、企事業(yè)單位檔案工作。深入貫徹落實國家檔案局8號令，完成5家單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的審批、備案工作。監(jiān)督指導機構(gòu)改革檔案工作，與市編辦聯(lián)合印發(fā)《關于加強機構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》，對涉改單位進行業(yè)務培訓和上門指導，保證了機構(gòu)檔案工作有序開展。組織開展示范、規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動，市工商局創(chuàng)建省示范數(shù)字檔案室，市海洋漁業(yè)局等10家單位創(chuàng)建了省規(guī)范化數(shù)字檔案室，