【正文】 方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. 圍繞基礎(chǔ)信息，隨著數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不斷增加相關(guān)的信息，通過 方正業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng) ，可以實時的掌握每一批次、每卷 檔案 的生產(chǎn)進展和所處環(huán)節(jié)，也能掌握到數(shù)據(jù)的狀態(tài)、收發(fā)時間、生產(chǎn)責(zé)任人等相關(guān)信息。 每卷 檔案 在加工過程中也要形成一個唯一標(biāo)識號。 所有 檔案 案卷 都 包含 檔案編號 等著錄項目必備的相關(guān)屬性信息。 對照 檔案 原件，著錄卷內(nèi)文件 索引信息 的所有項 ， 同時 可以根據(jù)采購方的需要建立其他自定義的索引項。 2. 著 錄 索引 信息 XML 格式 文件 ： 一個圖像文件對應(yīng)一個索引信息文件，所以索引信息文件的命名同樣以每卷案卷目錄的目錄項順序統(tǒng)一編頁后，每個索引信息文件和圖像文件同名 。 XX 市檔案局 檔案數(shù)字化加工 項目 第 11 頁 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 52 號中芯大廈 18 層 100080 18F， ECenter Building,No52 Beisihuan West Road, Haidian District,Beijing,China 100080,. Tel： +86 10 82179084 Fax： +86 10 82179001 方正 國際軟件 有限公司 方 正集團 IT 產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成，提供 IT 服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運營在內(nèi)的綜合解決方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. 以下是部分重要的數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)介紹： . 檔案 整理 ? 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 按照檔案整理辦法的相關(guān)要求，規(guī)范 檔案 中的目錄。 按照《檔案著錄規(guī)則》 (DA/T18)等的要求，規(guī)范 檔案 中的目錄內(nèi)容。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé) 任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進行修改。 在掃描之前，根據(jù) 檔案 管理情況，按下述步驟對 檔案 進行適當(dāng)整理，并視需要 做出 標(biāo)識，確保 檔案 數(shù)字化質(zhì)量。 ? 檔案 整理登記 1. 確認檔案袋內(nèi)目錄的記錄是否與檔案資料相符； 2. 對檔案袋的資料按照案卷目錄上的目錄項進行排序，并統(tǒng)一進行頁碼的編排； 3. 如有 目錄與檔案資料不符的情況，修改錯誤并進行相關(guān)信息記錄。Founder Group39。 ? 掃描 分辨率 及色彩模式 按項目要求，選擇合適的掃描分辨率及色彩模式。 ? 掃描方 式 掃描設(shè)備為平板式掃描儀 或 高速掃描儀。對于紙質(zhì)太薄出現(xiàn)透字現(xiàn)象的 要采用襯紙的方式進行掃描，保證圖像的清晰度。 注： 因客戶資料不能公開，遵照 ISO27001 的信息安全管理要求和與客戶簽訂的數(shù)據(jù)保密協(xié)議， 以下圖片均 經(jīng)過處理 。Founder Group39。Founder Group39。 . 圖像 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗是掃描過程中重要環(huán)節(jié)。三級校對管理軟件避免了日后的錯誤。掃描時員 工必須按照正確方法進行掃描：張數(shù)不對，無法通過；質(zhì)量不好無法通過。在質(zhì)量檢驗中，必須通過嚴(yán)格的三級質(zhì)量檢驗，否則打回重掃，再校對，最終通過總檢，方可進入數(shù)據(jù)庫。 公 積 金 檔 案 自 動 校 對公 積 金 檔 案 自 動 校 對檔 案 類 型 ：輸 入 文 本案 卷 檔 號卷 號年 度 保 管 期 限 保 管 柜 號題 名 ：輸 入 文 本保 管 期 限 ：保 管 盒 號題 名查 詢保 管 柜 號 ：輸 入 文 本保 管 盒 號 ：輸 入 文 本卷 號 ：輸 入 文 本年 度 ：輸 入 文 本備 注案 卷 檔 號 ：輸 入 文 本首 頁 上 一 頁下 一 頁 尾 頁第 2 頁 / 共 1 0 頁選 擇全 選 取 消 選 擇自 動 校 對狀 態(tài) ：正 在 執(zhí) 行 第 一 步 ， 請 稍 候 。 。此 處 有 一 個 滾 動的 G I F 圖 片輸 入 文 本狀 態(tài) ：輸 入 文 本 XX 市檔案局 檔案數(shù)字化加工 項目 第 15 頁 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 52 號中芯大廈 18 層 100080 18F， ECenter Building,No52 Beisihuan West Road, Haidian District,Beijing,China 100080,. Tel： +86 10 82179084 Fax： +86 10 82179001 方正 國際軟件 有限公司 方 正集團 IT 產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成，提供 IT 服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運營在內(nèi)的綜合解決方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. . 圖像精細化處理 ? 糾斜后的圖像四角成 90 度，圖像內(nèi)容居中； ? 調(diào)整明暗度或?qū)Ρ榷?，去除版面污點，達到所有版芯外的污跡都去除掉； ? 去圖像黑邊，裁邊等；盡可能達到好的色彩、對比度還原等要求； ? 對大幅面 檔案 進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像后進行拼接處理，合并為一個完整的圖像； ? 對案卷中 遺漏 編 目 的頁面進行合頁處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù) ； ? 保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，正文文字可以看清楚 。 填寫 檔案 數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與 檔案 整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，若原 檔案 有殘缺、污 損等影響閱讀的情況，若掃描處理無法解決時，需要在相應(yīng)版面處添加說明，同時需在 readme． txt 文件中記錄說明，并及時與用戶聯(lián)系協(xié)商處理辦法。 XX 市檔案局 檔案數(shù)字化加工 項目 第 16 頁 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 52 號中芯大廈 18 層 100080 18F， ECenter Building,No52 Beisihuan West Road, Haidian District,Beijing,China 100080,. Tel： +86 10 82179084 Fax： +86 10 82179001 方正 國際軟件 有限公司 方 正集團 IT 產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成，提供 IT 服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運營在內(nèi)的綜合解決方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. 【圖像處理前后情況示意圖】 . 補掃 圖像掃描整個加工過程需要 通過三級校對 環(huán)節(jié) ，對個別被判定不合格的影像文件打回重掃，直至通過總檢，合格備份。 . 制作標(biāo)準(zhǔn) 分類 標(biāo)準(zhǔn) 版面畫框 根據(jù)文字區(qū)域、插圖區(qū)域和紋飾區(qū)域進行畫框 字體標(biāo)注 對于版面中的不同字體詳細標(biāo)注 字號標(biāo)注 對于版面中的不同字號詳細標(biāo)注 圖像屬性標(biāo)注 標(biāo)注圖像的精度、圖像模式（黑白、彩色 ） . 實現(xiàn)方法 運行 方正 標(biāo)引程序，將 檔案 圖像文件根據(jù)需求依次進行版面分析，以達到能夠讓識別程序進行正確識別，且識別出來的文字，閱讀順序正確。 版面分析操作一定要規(guī)范， 避免出現(xiàn) 漏標(biāo)（指整篇文章、一段文字或一XX 市檔案局 檔案數(shù)字化加工 項目 第 17 頁 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 52 號中芯大廈 18 層 100080 18F， ECenter Building,No52 Beisihuan West Road, Haidian District,Beijing,China 100080,. Tel： +86 10 82179084 Fax： +86 10 82179001 方正 國際軟件 有限公司 方 正集團 IT 產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成，提供 IT 服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運營在內(nèi)的綜合解決方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. 行文字）、多標(biāo)、錯標(biāo)、重框、壓框（壓圖片、壓表格、壓字等）等問題 。 需要標(biāo)引內(nèi) 容： 包括 文件名、 案卷號、順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號、保管期限、頁密級等。 . 全文識別和編改 . 工作內(nèi)容 將 檔案 圖像 版面分析后生成的過程文件直接導(dǎo)入識別軟件進行全文 識別，全文識別是個批量處理的工作，識別后文件對文字進行編改校對，生僻字進行著錄和造字后導(dǎo)入 方正 自主研發(fā)的 XML 制作工具生成本項目要求的 XML 文件。換行的回車需要去除 文章開始處要求 文章內(nèi)容每個段落開始要求有兩個全角空格，結(jié)束要求有回車 文字正確率要求 文章 XML 綜 合差錯率不超過萬分之一 XX 市檔案局 檔案數(shù)字化加工 項目 第 18 頁 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 52 號中芯大廈 18 層 100080 18F， ECenter Building,No52 Beisihuan West Road, Haidian District,Beijing,China 100080,. Tel： +86 10 82179084 Fax： +86 10 82179001 方正 國際軟件 有限公司 方 正集團 IT 產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成，提供 IT 服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運營在內(nèi)的綜合解決方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. . 實現(xiàn)方法 本環(huán)節(jié)根據(jù)全文內(nèi)容進行自動文本識別處理，并依據(jù)質(zhì)量規(guī)范對識別后的文本進行編改和校對處理，保證文字的準(zhǔn)確性。 全文識別在版面分析的基礎(chǔ)上，對于各個制定的文字區(qū)域進行自動識別。 對于系統(tǒng)判定識別正確 度文字，進行另外的組合進入檢查環(huán)節(jié)。將每幅圖像內(nèi)所顯示的文字，由人工利用方正新典碼輸入法輸入在與圖像文件同名的指定格式文檔中。 ? 除中文之間的標(biāo)點符號為全角，其它全部在英文狀態(tài)下輸入（原則是XX 市檔案局 檔案數(shù)字化加工 項目 第 19 頁 北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路 52 號中芯大廈 18 層 100080 18F， ECenter Building,No52 Beisihuan West Road, Haidian District,Beijing,China 100080,. Tel： +86 10 82179084 Fax： +86 10 82179001 方正 國際軟件 有限公司 方 正集團 IT 產(chǎn)業(yè)集信息技術(shù)之大成，提供 IT 服務(wù)、軟件、硬件和數(shù)據(jù)運營在內(nèi)的綜合解決方案。s IT sector is a leader in information technology, providing prehensive solutions, including IT services, software, hardware, and data operation. 規(guī)定為分割符號的必須半角，其他的以原內(nèi)容為準(zhǔn)） 。 為有效地隨時監(jiān)控校對效果和校對質(zhì)量，在校對系統(tǒng)中還內(nèi)置了一套校對質(zhì)量智能分析模型，可以自動地甄別基本的工作質(zhì)量。校對方法包括：語義智能機器校對、字形自動比對、人工易錯字/詞