【正文】 行一般的登記，未履行嚴(yán)格的分級(jí)審批手續(xù)，使制度流于形式。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒(méi)有起點(diǎn)，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時(shí)，信息共享程度較低，這項(xiàng)工作亟待加強(qiáng)。 總結(jié)近幾年我市的干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作，成績(jī)是顯著的，應(yīng)當(dāng)充分肯定，但工作中存在的問(wèn)題也不容忽視，有些還相當(dāng)嚴(yán)重，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨。 （一）提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上認(rèn)識(shí)，實(shí)際上還沒(méi)有真正在行動(dòng)上貫徹，沒(méi)有真正提到議事日程上來(lái)。有的甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無(wú)礙干部管理大局，干部隊(duì)伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。尤其是在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部的偉大工程中，干部檔案工作起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)點(diǎn)的作用。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志務(wù)必在思想上認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性，列入議事日程，關(guān)心支持這項(xiàng)工作，定期聽(tīng)匯報(bào)，深入基層檢查指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。 （二）鞏固提高，整體推進(jìn)，全面提高我市干部檔案管理工作水平。但是，我們對(duì)已取得的成果要有正確的認(rèn)識(shí)。因此，希望已達(dá)標(biāo)的單位決不能滿足于現(xiàn)狀，停留在現(xiàn)有的管理水平上，要開(kāi)展”回頭看”活動(dòng)，按照標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項(xiàng)對(duì)照，查漏補(bǔ)缺，一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí)，使干部檔案管理水平再提高一步。要明確時(shí)間和人員，落實(shí)責(zé)任，按計(jì)劃，分步驟，認(rèn)認(rèn)真真地抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，把工作做細(xì)、做實(shí)，力爭(zhēng)早日達(dá)標(biāo)，從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。當(dāng)前，我市干部人事檔案管理存在的突出問(wèn)題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高，務(wù)必引起高度重視。一是組織人員對(duì)每份干部檔案再進(jìn)行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對(duì)審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正，偽造涂改的，不僅堅(jiān)決剔除，而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計(jì)、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機(jī)制。干部檔案材料一經(jīng)形成，要注意及時(shí)地移送干部管理部門(mén)歸檔保存。要相互協(xié)調(diào)配合，共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作，確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確，提～部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項(xiàng)制度，關(guān)鍵是要抓好落實(shí)。 一是要做到”三不查閱”、”四不轉(zhuǎn)遞”、”～借出”。 二是要提高服務(wù)意識(shí)，改變過(guò)去那種”看攤”、”守?cái)偂薄ⅰ弊甑瓤汀?、”我管你查”的被?dòng)工作方式，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，改進(jìn)提供利用方式和手段，千方百計(jì)提高利用的效益和質(zhì)量，加大提供利用的深度和廣度。要正確處理利用和保密的關(guān)系，在不違背安全保密規(guī)定的情況下，盡量為利用者提供方便，充分發(fā)揮干部檔案的社會(huì)效益。干部檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性很強(qiáng)的工作，而且艱苦細(xì)致，業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，要做好此項(xiàng)工作，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級(jí)待遇問(wèn)題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。 （六）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，全力推進(jìn)干部檔案管理信息化建設(shè)。各單位要按照省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見(jiàn)》要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，研究制定工作方案，采取有效措施，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大資金投入，全力推進(jìn)我市干部檔案管理信息化建設(shè)。 第四篇：在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會(huì)上的講話 同志們： 今天，我們?cè)谶@里召開(kāi)全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會(huì)，主要任務(wù)就是通過(guò)總結(jié)肯定成績(jī)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，部署今后工作任務(wù)，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進(jìn)一步。向在平凡的工作崗位上，愛(ài)崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無(wú)聞地為干部人事檔 案工作無(wú)私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問(wèn)。 近幾年來(lái)，全市各級(jí)組織部門(mén)緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這一中心，認(rèn)真落實(shí)中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神，切實(shí)將這項(xiàng)工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實(shí)地開(kāi)展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓創(chuàng)新，無(wú)私奉獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了較好的成績(jī)。 （一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，狠抓落實(shí)，有力地促進(jìn)了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開(kāi)展。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo)，及時(shí)召開(kāi)了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會(huì)議，先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的意見(jiàn)》等6份文件，制定了8項(xiàng)工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在達(dá)標(biāo)工作過(guò)程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個(gè)小組，深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費(fèi)落實(shí)上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計(jì)予以解決。、組織部門(mén)抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)，保證了達(dá)標(biāo)工作各項(xiàng)措施的落實(shí)。 一是內(nèi)容完備。 二是材料精煉。大部分管檔單位做到了五不歸檔：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫(xiě)不符合要求的不歸檔、材料涂改并無(wú)相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實(shí)完整。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類(lèi)整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類(lèi)準(zhǔn)確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。 各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè)，而且舍得投入，完善設(shè)施，加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。XX縣區(qū)投資10萬(wàn)余元，增添設(shè)備，落實(shí)六防措施，在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，擴(kuò)大干部人事檔案用房，總面積達(dá)近100平方米?？h教育局投資11萬(wàn)元，增添各種辦公、保管設(shè)施。借出的檔案要速用速還，時(shí)間不得超過(guò)兩周，逾期還需用的，需辦理續(xù)借手續(xù)； 查（借）閱檔案的人員，不得查（借）閱本人檔案及直系親屬的檔案； 查（借）閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容； 查（借）閱檔案人員應(yīng)在指定的地方進(jìn)行查閱；查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙，防止水、火等不良因素造成檔案損壞； 借出的人事檔案要指定專(zhuān)人保管，不得轉(zhuǎn)借，不許把檔案交給無(wú)關(guān)人員或其本人翻閱，用后須是原樣完好歸還； 查（借）閱檔案要嚴(yán)守保密制度及查（借）閱的規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；違者將負(fù)相應(yīng)的責(zé)任以致法律責(zé)任。 三、鑒別歸檔制度 堅(jiān)持歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點(diǎn)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件精神，對(duì)形成材料的內(nèi)容、用途、保存價(jià)值認(rèn)真鑒別； 符合歸檔的材料才能接收（更多請(qǐng)搜索：）、歸檔； 未經(jīng)鑒別的材料不能接收；已收到的要及時(shí)鑒別； 屬于歸檔范圍的材料要齊全、規(guī)范。 四、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 人員調(diào)入或調(diào)出要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，全面地對(duì)其檔案材料清點(diǎn)接收或密封轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)遞檔案不許本人自帶，不許普通郵寄； 轉(zhuǎn)遞檔案要按程序履行手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案，轉(zhuǎn)出檔案由檔案管理人員辦理，轉(zhuǎn)出后要及時(shí)（一個(gè)月內(nèi)）催收回執(zhí)； 轉(zhuǎn)出的檔案要裝訂成冊(cè)（卷）、并規(guī)范，一次性轉(zhuǎn)出； 接收檔案要與目錄核對(duì)，材料齊全無(wú)誤才能在回執(zhí)上簽章退回； 對(duì)自帶檔案者可以拒收其檔案，轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)視接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出； 檔案轉(zhuǎn)遞要認(rèn)真登記，清楚來(lái)龍去脈，有案可稽； 職工死亡之后，其檔案保管五年后移交檔案室（館）。 六、人事檔案的保管保密制度 檔案保管按“六防”要求使用專(zhuān)用庫(kù)房和鐵皮柜，庫(kù)房、辦公室分開(kāi)； 檔案由檔案員專(zhuān)管；檔案員的檔案由組織人事處另行明確專(zhuān)人管理； 檔案管理須有登記冊(cè)，檔案室保存的檔案與登記冊(cè)一致； 案卷排放規(guī)范有序，有利保管，方便存取，符合要求； 禁止在庫(kù)房和閱檔室吸煙，存放易燃易爆物品及雜物； 日常（特別是節(jié)假日）做好檔案的安全防范工作； 非檔案員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房； 遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格保密制度； 利用檔案不給無(wú)關(guān)人員及其本人閱看；無(wú)關(guān)查閱的內(nèi)容不看；不擴(kuò)散檔案內(nèi)容； 檔案內(nèi)容進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理要有安全防范措施。 八、送交檔案材料歸檔工作制度 已辦理完畢的人事材料要及時(shí)送交檔案室歸檔，組織人事部門(mén)形成的在兩周內(nèi)移交，其它部門(mén)形成的在三周內(nèi)移交； 無(wú)論任何人任何組織都不準(zhǔn)滯留、積壓或拒絕移交材料歸檔； 移交材料必須辦理登記交接手續(xù)； 歸檔材料要規(guī)范，符合歸檔要求，否則重新整理； 人事檔案管理人員要主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系接收歸檔材料；不歸檔的材料不能接