3關(guān)于干部人事檔案規(guī)范管理模式的思考-干部人事檔案-閱讀頁(yè)
2024-08-26 14:23本頁(yè)面
【正文】 收不規(guī)范的材料和缺公章、少簽字的材料，真正做到在各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)干部人事檔案的相關(guān)管理制度、規(guī)定，形成健全的管理機(jī)制。這是實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、信息化的必要條件，也是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為提高效率，可考慮采取按26 個(gè)英文字母的順序排列結(jié)合漢語(yǔ)拼音的方法進(jìn)行排序，即姓氏的聲母 首字母按英文字母順序，英文字母第一個(gè)是 a，在我國(guó)百家姓里有 “ 艾 ” 、 “ 昂 ” 、 “ 敖 ” 等，可以先把這些姓放在一個(gè)檔案柜里，然后，看第二個(gè)字母， “ 艾 ” 的第二個(gè)字母亦即韻母的第一個(gè)字母是 “i” ， “ 昂 ” 的第二個(gè)字母亦即韻母的第一個(gè)字母是 “n” ， “ 敖 ” 的第二個(gè)字母亦即韻母的第一個(gè)字母是“o” ，這三個(gè)姓氏的排序就是艾 昂 敖，以此類推，有翹舌音的 “zh 、 ch、 sh” 分別放在無(wú)翹舌音的 “z 、 c、 s” 后面，這樣便于記憶，利于查找，能提高手工檢索速度，保管人數(shù)不多的單位，可配置檔案組柜，保管人數(shù)較多的單位，則可以購(gòu)置密集架存放。為提高干部人事檔案的管理水平，應(yīng)加快信息化管理進(jìn)程，研究建立三個(gè)系統(tǒng)：一是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將個(gè)人所有檔案信息輸入計(jì)算機(jī)；二是電子檔案檢索系統(tǒng)，把能公開的信息制作成電子檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)制作和維護(hù)，其他單位和個(gè)人只能查閱無(wú)法更改；三是網(wǎng)絡(luò)利用系統(tǒng)，干部人事檔案牽涉多個(gè) 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 管理部門，其網(wǎng)絡(luò)利用系 統(tǒng)應(yīng)與其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)界定密級(jí)，設(shè)定密碼和身份認(rèn)證，限定使用權(quán)限的辦法，進(jìn)行系統(tǒng)分類加密，實(shí)行信息共享的同時(shí)能確保檔案的安全，處理好保密與利用的關(guān)系，提高信息利用的效率，真正實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化管理的目標(biāo)
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