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正文內(nèi)容

報告和致辭的異同-閱讀頁

2024-09-30 21:54本頁面
  

【正文】 對上的報告。這種報告書包含了報告和請示兩個文種。1951年9月政務(wù)院公布的《公文處理暫行辦法》中,又只有報告而無請示,并規(guī)定報告是“對上級陳述或請示事項用”的。1957年國務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點意見(稿)》中,除了報告又有請示,并明確地指出:“報告和請示必須分開使用。這個文件把“報告”定為下級對上級的通用公文名稱,規(guī)定“工作報告、工作經(jīng)驗、工作反映、檢討。1957年,國務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點意見(稿)》中將“報告”和“請示”明確 分開,作為兩種公文文種?!掇k法》規(guī)定,請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”;《條例》規(guī)定,請示“用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”;《辦法》規(guī)定,報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。顯然,這些規(guī)定表明,報告和請示皆屬于黨政機關(guān)法定公文中最為典型的上行文。它們都包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等部分組成,正文均由開頭(緣由,即報告緣由或請示緣由)、主體(事項,即報告事項或請示事項)、結(jié)尾(即報告結(jié)語或請示結(jié)語)三部分組成。 行為特點相同 請示和報告的寫作行為都具有主動性、及時性、如實性的特點。一般情況下,只要可能,制發(fā)報告應(yīng)力求及時、迅速,否則就會延誤問題解決的時機,可能會造成巨大的損失。無論是成績還是失誤,都應(yīng)該全面、 真實地反映,不能只報喜不報憂,也不能夸大和虛構(gòu)。 請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時制發(fā),就會使問題得到及時解決。 (三)相異點辨析 請示與報告雖有相同之處卻又有著明顯的區(qū)別,只有嚴(yán)格地將兩者區(qū)分開來,才能在實際工作中正確地使用。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項,一般說來,凡遇到本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難等。 而報告是陳述性公文,其行文目的是為了讓上級機關(guān)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機關(guān)處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據(jù)。報告是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。 報告可以用于定期或不定期地向上級機關(guān)匯報工作,陳述本部門,本單位貫徹執(zhí)行各項方針、政策、批示的情況,反映實際工作中遇到的問題,為上級機關(guān)制定方針、政策或者作出決策、發(fā)指示提供依據(jù);也可以用來向上級機關(guān)陳述意見,提出建議,如針對本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題,提示解決的途徑,為上級機關(guān)當(dāng)好參謀;還可以用于答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使上級機關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。否則,即屬越權(quán)行為,處理或決定的事項就屬無效。必須事前行文,請示上級主管部門,得到批準(zhǔn)后方可購買;未經(jīng)批準(zhǔn),即便有錢也不行??傊?,報告的寫作時間比較靈活,不像請示那樣必須事前行文
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