【正文】 owadays the student checks attendance the management demand puterinformation management system, has the certain actual developmentvalue. After analyzes I uses Microsoft Corporation Visual the kit, the system the language function to bevery strong, has several hundred orders and the normal function, notonly support in the past traditional process programming technology,moreover also supports the objectoriented visible programmingtechnology. Adds on the user contact surface good and so on the factor, is veryeasily accepted by me, from makes a simple system to start, one stepby step system perfect, causes the student to check attendance themanagement system management system realization information managementwork systematization, the standardization, the automation, isaccurate, the intellectualization. Thus achieved provides the checkingattendance management efficiency the goal. Key Words: The student checks attendance the management。 前言 本設(shè)計 是從現(xiàn)代管理中的學(xué)生考勤管理現(xiàn)狀出發(fā)，在正常授課中總是面對著大量的學(xué)生信息，考勤記錄以及兩者相互作用產(chǎn)生的學(xué)生平時成績等信息。建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這個問題的必有之路。隨著近年來高校的擴(kuò)招，邁入大學(xué)門檻的人越來越多，對學(xué)生的管理難度也越來越大，如何優(yōu)化學(xué)生考勤的日常管理也就成為了一個大眾化的課題。 硬件資源：自己已經(jīng)擁有一臺配置完全能夠開發(fā)學(xué)生考勤系統(tǒng)的計算機(jī)。 資源和時間：資源和時間方面相對都是比較充足的。 從以上多方面考慮結(jié)果可見，開發(fā)一個小型的學(xué)生管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。利用 軟件制作一個數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)任務(wù)中提出的要求。目前老師在對學(xué)生進(jìn)行考勤使要經(jīng)歷查找、點(diǎn)名、記錄、統(tǒng)計等枯燥的手工工作，這種操作即繁瑣有不精確，許多記錄不便長期保留。 2 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)描述 系統(tǒng)總體目標(biāo) 學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的主要任務(wù)使用計算機(jī)對學(xué)生、出勤狀況等信息進(jìn)行日常的管理。 學(xué)生考勤管理內(nèi)容比較復(fù)雜 ，涉及的人員眾多，考勤情況也比較多，通過學(xué)生考勤管理系統(tǒng)可以使信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化、準(zhǔn)確化、模塊化、智能化，從而提高管理效率的目的。 因此設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)該完成以下幾個要求： 1． 合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫 盡量合理地減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余，使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持在最小的限度，這樣將釋放不必要的多占用的存儲空間，減少產(chǎn)生混亂影響的危險，還 能提高計算機(jī)的運(yùn)行速度。 另外窗口界面要多用按鈕和快捷鍵，少有菜單，窗口的各個控件布局要合理美觀。 3．實(shí)現(xiàn)基本功能和一些特殊 功能的操作 該系統(tǒng)要求除了能實(shí)現(xiàn)信息的錄入，刪除，插入，更新，打印等基本功能之外，還要求能夠根據(jù)用戶的需要進(jìn)行操作。根據(jù)這個系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目的和任務(wù)，總結(jié)出這個系統(tǒng)最終要實(shí)現(xiàn)的主要功能如下： 學(xué)生信息管理 部分：主要包括 學(xué)籍信息的添加、修改、刪除、查詢等 功能。 統(tǒng)計 部分： 輸入考勤所占分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)自動計算出勤率及平時成績 系統(tǒng)維護(hù)部分：主要 是 用戶管理功能。 技術(shù)難點(diǎn)分析 （ 1）如 果把表單和數(shù)據(jù)表的路徑都設(shè)成絕對的路徑，隨便移動原文件，會找不到相關(guān)數(shù)據(jù)或是表單等。如：學(xué)生考勤管理系統(tǒng) \學(xué)生考勤管理系統(tǒng) \DATA，這就是個相對路徑。 （ 2）由于要做語音功能，對語音功能的實(shí)現(xiàn)有多種方式方法，而為了方便采用 Windows 自帶的錄音系統(tǒng)，將每個學(xué)生的姓名都作為一個獨(dú)立的文件，這樣 有利于與學(xué)生的其他信息匹配，也有利于放音控制。 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 個人計算機(jī)的軟硬件配置要求如下： （ 1）處理器：帶有 486DX/66 MHz 處理器，推薦使用 Pentium 或更高檔處理器的 pc 兼容器。 （ 3）硬盤空間：典型安裝需要 85MB 的硬 盤空間，最大安裝需要 90MB 硬盤空退出 間。 （ 5）操作系統(tǒng)：需要在 Windows 95/98（中文版），或者更高版本的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲效率，保證數(shù)據(jù)完整和一致。 設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn) 有的以及將來可能增加的需求。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。 實(shí)體之間的關(guān)系（ ER 圖）： 圖 31實(shí)體之間的關(guān)系 用戶 學(xué)生 平時成績 管理 計算 考勤 N N N N 1 1 1 學(xué)生實(shí)體屬性圖： 圖 32 學(xué)生實(shí)體屬性圖 用戶實(shí)體屬性圖： 圖 33 用戶實(shí)體屬性圖 平時成績實(shí)體屬性圖： 學(xué)生實(shí)體 學(xué)號 姓名 班級 政治面貌 性別 照片文件 語音文件 電話號碼 身份證號 籍貫 出生年月 民族 用戶實(shí)體 用戶名 密碼 權(quán)限 圖 3－ 4 平時成績實(shí)體屬性圖 系統(tǒng)功能模塊圖 根據(jù)前面的系統(tǒng)需求分析中的系統(tǒng)總體要求、功能模塊描述圖、 ER 圖得到如下的功能模塊圖： 平時成績實(shí)體 遲到 請假 到課 缺到 學(xué)生考勤管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 用戶管重新登學(xué)生管理 學(xué)生信學(xué)生信考勤管理 考勤信打印管理 打印學(xué)打印考考勤 統(tǒng) 計 考勤信 圖 3－ 5 系統(tǒng)功能模塊圖 功能模塊分析 第一部分：系統(tǒng)管理 （ 1）具有用戶管理，即管理員可以設(shè)定其他用戶的權(quán)限創(chuàng)建多個用戶； （ 2）能夠重新登陸 第二部分：學(xué)生管理 （ 1）學(xué)生信息管理，可以對學(xué)生的信息進(jìn)行添加、刪除、改動等。 第三部分：考勤管理 （ 1）考勤信息管理，對學(xué)生的出勤情況做出記錄，如缺勤、到課、遲到、請假等。 第五部分：打印管理 （ 1）打印學(xué) 生信息； （ 2）打印考勤信息； Visual 容易安裝，系統(tǒng)環(huán)境要求不高，便于入門和學(xué)習(xí)，易于被用戶接受，具有用戶界面好，系統(tǒng)命令和語言能力功能很強(qiáng)，而且還支持面向?qū)ο罂梢暬幊碳夹g(shù)，所以選擇 Visual Basic 中文版，同時還使用 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、 Microsoft 剪輯管理器等工具。 查詢：提供查詢基本情況功能。一個是超級 管理員還有一個是一般用戶。一般用戶權(quán)力受限，不能考勤，不能修改考勤記錄等。 模塊 2：重新登陸 提供用戶重新登陸，實(shí)現(xiàn) 更換用戶。對其信息 實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改等操作。在學(xué)生的出生年月中建立了一個類似萬年歷的小程序，改變了原來用鍵盤輸入的繁瑣，只要用鼠標(biāo)即可完成。 考勤管理 模塊設(shè)計 模塊 1：考勤信息管理 在此模塊中對考勤 信息進(jìn)行管理，管理員播放錄音點(diǎn)名，如果在唱名過程中沒有任何操作則將默認(rèn)為到課，如果放音中間暫停則可以選擇學(xué)生和選擇該學(xué)生是遲到還是缺勤。單擊考勤結(jié)束按鈕則系統(tǒng)會自動彈出此次考勤的班級到課率。最后的得分欄是老師輸入由學(xué)生的考勤信息換算成的平時成績，然后可以打印出來。 模塊 2：打印考勤信息 打印最后的考勤結(jié)果和平時成績。 (3)當(dāng)驗(yàn)證通過后 ,檢測該登陸用戶的管理權(quán)限 ,并設(shè)置變量傳值給主窗體 . 數(shù)據(jù)保存流程圖 登陸主界面 驗(yàn)證帳號 驗(yàn)證密碼 進(jìn)入主界面 執(zhí)行保存 保存狀態(tài) 載入表名 N N Y (3) 在點(diǎn)擊上列按鈕后 ,系統(tǒng)屬于可保存狀態(tài) ,不可修改狀態(tài) ,不可刪除狀態(tài) . (4) 點(diǎn)擊保存功能 實(shí)現(xiàn) : 驗(yàn)證輸入對象 :即是保存登陸信息的內(nèi)容還是實(shí)驗(yàn)信息的內(nèi)容 ,判斷表格中是否是否為空 ,為空提示并退出操作 驗(yàn)證用戶輸入的數(shù)據(jù)中是否有必填的字段未填的 ,如果有 ,提示并退出操作 ,等待用戶補(bǔ)齊 以上順利完成 ,對每行進(jìn)行組織語句 (插入語句 ),然后執(zhí)行該語句 ,語句成功提示并退出操作 ,否則通過防錯提示并退出操作 查詢過程的數(shù)據(jù)流程圖： 開 始 選擇查詢方式 否 是 輸入查詢數(shù)據(jù) 是否存在 顯示信息為空 顯示所查信息 結(jié) 束 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 用戶登錄模塊設(shè)計 通過系統(tǒng)啟動表單，來到用戶登錄界面，通過用戶登錄界面可以確定用戶的權(quán)限，不同權(quán)限用戶操作不同的功能模塊。權(quán)限的設(shè)計極大提高了系統(tǒng)的安全性、保密性。 圖 5－ 1 用戶登陸界面 用戶登陸界 面的相關(guān)代碼： user = Set mdbrs = (select * from 登陸 where 用戶名 =39。 amp。 and 密碼 =39。 amp。) If = True Then = = MsgBox 用戶名和密碼不正確??！ 代碼分析：用戶輸入用戶名和密碼， 如果錯誤提示用戶名密碼不正確。 系統(tǒng)主界面設(shè)計 圖 5－ 2 主界面模塊示意圖 主界面的相關(guān)代碼： Private Sub classma_Click() If admin = False Then MsgBox 你沒有管理本功能的權(quán)限 ,請與管理員聯(lián)系 ! Exit Sub End If If mdi = True Then Else MsgBox 每次只能打開一個窗口，請關(guān)閉正在打開的窗口！ , vbInformation, 不允許當(dāng)前操作！ 代碼分析：如果是一般用戶權(quán)力受限，某些按鈕單擊后會提示 你沒有管理本功能的權(quán)限 ,請與管理員聯(lián)系 !本程序設(shè)置每一次只能打開一個窗口，如果同時打開多個會彈出提示： 每次只能打開一個窗口，請關(guān)閉正在打開的窗口！ 圖 5－ 3用戶管理界面示意圖 模塊分析： 進(jìn)入用戶管理界面時顯示所有已經(jīng)創(chuàng)建的用戶，如果是一般用戶此權(quán)力受限。 與用戶管理模塊一樣進(jìn)入班級管理模塊中，可以對班級進(jìn)行增、刪、改、存等操作。