辦公室工作制度-閱讀頁
2024-09-28 21:37本頁面
【正文】 工作人員。 為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，維護公司形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。公司職員應儀表整潔、大方。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 ，外出辦事要向本部門負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。 ，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。 、職員與職員之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。 ，不準占用本部電話談論與工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。上下班時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整，根據(jù)實際情況遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。 ，外來人員要查問清楚，并做好來訪登記。 （如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。 ，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。 、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。 ，人離時注意關鎖門窗。 ，人離時注意關閉電源，嚴禁把公司一切用具帶出辦公室。 ，不得頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不得穿袒胸露背的衣服。 ，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。 。 ，由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。 第11頁 共11頁
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