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xx年辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告-閱讀頁(yè)

2024-09-28 13:08本頁(yè)面
  

【正文】 。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作。簽到用品采購(gòu)。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印60余次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。 健全值班制度,做好防火防盜安全工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件。制作名片月均近40次。飲用水月均更換80余桶。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。 20**年67月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。辦理20**20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件。b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開通等。f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。為全體員工購(gòu)買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 20**20**年公司大事記整理工作。在20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次。 相關(guān)后勤保障工作。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。桌簽制作。車輛調(diào)度。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu)。 第五篇:辦公室副主任述職述廉報(bào)告辦公室副主任述職述廉報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 由于組織的培養(yǎng)與信任,我于今年2月中旬走上局辦公室副主任崗位,分管內(nèi)勤、會(huì)務(wù)、水電、文秘、文書、文印、信息、綜合治理、綠化等工作。 下面,我把任職半年來(lái)的工作情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)如下: 一、主要工作完成情況 在辦文工作方面,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 在辦會(huì)工作方面,根據(jù)辦公室人員調(diào)整情況,在征求各方面意見后,合理修訂了辦公室接待工作預(yù)案,凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),未出現(xiàn)任何紕漏。 在制度建設(shè)方面,我在征求各方面意見后,建改并舉,抓好制度建設(shè),以落實(shí)制度促進(jìn)日常管理。 在水電管理方面,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)水電日常工作維護(hù)進(jìn)行了細(xì)化,進(jìn)一步明確了相關(guān)責(zé)任人的工作職責(zé)。截止目前,共辦理小件維修216件。三是合理安排時(shí)間,合理安排人員,合理安排用料,對(duì)水電出現(xiàn)問(wèn)題的單位,均能夠在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)進(jìn)行處理。共向市公司辦公室報(bào)送每日信息153條,被采用126條,連續(xù)2年取得全市上稿量和采稿量第一名的成績(jī)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。 作為辦公室副主任,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。堅(jiān)決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以修身,儉以養(yǎng)德。 三、今后努力的方向 半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室副主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。第三,自己的理論水平還有待進(jìn)一步提高。我想我應(yīng)努力做到以下幾點(diǎn): 一是充分發(fā)揮辦公室作為運(yùn)籌部、作戰(zhàn)部、形象部的職能作用,提高辦公室整體化運(yùn)作水平和工作質(zhì)量效率。三是注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。五是遵守各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)全局利益,積極為我局創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
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