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xx年辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告(完整版)

2024-09-28 13:08上一頁面

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【正文】 。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。XX年辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告 第一篇:xx年辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告xx年辦公室副主任個(gè)人述職述廉報(bào)告范 文 我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件。 20**年67月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。 20**20**年公司大事記整理工作。桌簽制作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。 保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。 規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次。 配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒。 四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。制作名片月均近40次。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)。在20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次。車輛調(diào)度。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作。 認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。復(fù)印月均印制10000余張。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。簽到用品采購。我始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確通知和組織好上級(jí)和我局組織召開的各類會(huì)議,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動(dòng)各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,圓滿完成了的布置工作。 在信息報(bào)送方面,建立健全了信息報(bào)送工作網(wǎng)絡(luò),信息報(bào) 送及時(shí),質(zhì)量較高,客觀真實(shí)地反映了我局的發(fā)展?fàn)顩r及各項(xiàng)重點(diǎn)工作取得的進(jìn)展。在對(duì)待同志方面,始終堅(jiān)持為人正直、以誠(chéng)相待,與人為善,做什么工作和辦什么事項(xiàng)都 擺在桌面上,多幫助他人,多給他人提供方便,努力營(yíng)造和諧溫馨、心情舒暢的工作環(huán)境。四是不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。 以上是我半年來的主要工作情況匯報(bào),如有不妥之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評(píng)指正。第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。 二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。在認(rèn)真調(diào)查研究、多方征求意見的基礎(chǔ)上,完善了等一批管理制度,使機(jī)關(guān)內(nèi)部管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一。e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。 其中: 為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購。 相關(guān)后勤保障工作
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