【正文】 理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次。 相關(guān)后勤保障工作。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。桌簽制作。車輛調(diào)度。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購。 第四篇。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。 一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運(yùn)行。 其中： 為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。 規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。 認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次。復(fù)印月均印制10000余張。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。 公司的上市工作。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作。e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作。 “非典”的防御工作。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。 四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)（臺(tái)灣）、20**中國it市場趨勢論壇會(huì)（香港）參會(huì)人員個(gè)人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。中國it市場年會(huì)、中國通信市場年會(huì)、中國it服務(wù)年會(huì)、中國it用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn)。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作。簽到用品采購。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。半年來，我緊緊圍繞辦公室作為我局運(yùn)籌部、作戰(zhàn)部、形象部的工作要求，準(zhǔn)確把握辦公室副主任職責(zé)定位，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質(zhì)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。半年來，起草年初、年中職代會(huì)報(bào)告以及各類會(huì)議講話、請示、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、文件等綜合材料近100個(gè)；共審核局文件99個(gè)、黨委文件14個(gè)、工會(huì)文件23個(gè)、團(tuán)委文件6個(gè)，共計(jì)142個(gè)；在收文上，共收到各類 來文635個(gè)。我始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，準(zhǔn)確通知和組織好上級(jí)和我局組織召開的各類會(huì)議，擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，注意調(diào)動(dòng)各方面的力量，加強(qiáng)催辦工作，圓滿完成了的布置工作。在認(rèn)真調(diào)查研究、多方征求意見的基礎(chǔ)上，完善了等一批管理制度，使機(jī)關(guān)內(nèi)部管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。一是在局辦公小件維修上，在接到每次接到報(bào)修后，根據(jù)報(bào)修情況進(jìn)行分類并在最短時(shí)間進(jìn)行維修。二是根據(jù)實(shí)際情況，下發(fā)了通知，對用電管理和中央空調(diào)運(yùn)行管理做出了明確的規(guī)定，并對部分單位使用不規(guī)范情況進(jìn)行處罰。 在信息報(bào)送方面，建立健全了信息報(bào)送工作網(wǎng)絡(luò)，信息報(bào) 送及時(shí)，質(zhì)量較高，客觀真實(shí)地反映了我局的發(fā)展?fàn)顩r及各項(xiàng)重點(diǎn)工作取得的進(jìn)展。 二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。所以我時(shí)時(shí)告誡自己，一定要潔身自好，一身正氣，為此，我一直堅(jiān)持做到按制度辦事，決不謀半點(diǎn)私利，決不搞一次例外，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在對待同志方面，始終堅(jiān)持為人正直、以誠相待，與人為善，做什么工作和辦什么事項(xiàng)都 擺在桌面上，多幫助他人，多給他人提供方便，努力營造和諧溫馨、心情舒暢的工作環(huán)境。第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。 在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。二是本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。四是不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。 以上是我半年來的主要工作情況匯報(bào)，如有不妥之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評(píng)指正。 第24頁 共24頁