7展會項(xiàng)目策劃書-閱讀頁
2024-09-26 19:55本頁面
【正文】 本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。其中夏季清涼品類展區(qū)7個、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個、飾品類展區(qū)7個、生活用品類展區(qū)5個、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個、盆栽展區(qū)5個?；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴(kuò)大宣傳，充分運(yùn)用一切可利用的媒體如校園報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進(jìn)行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。招展招商階段，將展會相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展商。 （三）展后宣傳工作 通過新聞報(bào)導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報(bào)等形式，報(bào)道本次綜合展會。 分配組員輪班巡場，巡場主要的目的。 在現(xiàn)場指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 注意用電安全、防火。 十一、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃 （一）、開幕式： 主持人開場 介紹嘉賓 領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞 文藝表演 領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕 在校門口設(shè)置接待點(diǎn)。展商簽到、咨詢。 引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。 展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。 存貨的時候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時再以封條進(jìn)行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。 展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。 展過程中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。 雖然，綜合展會雖然存在一定的風(fēng)險，但主辦方已意識到了此類風(fēng)險性問題。 十三、效果評估方案 （一）、評估時間展會結(jié)束后期 （二）、評估途徑 召開總結(jié)研討會 問卷調(diào)查 數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結(jié)。 第10頁 共1
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