處理公文標(biāo)準(zhǔn)化方法-閱讀頁
2024-09-23 02:13本頁面
【正文】 機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 ，成文日期右空 4 字；兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文，應(yīng)將成文日 期拉開，左右各空 7 字；三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)；公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如 “ （此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)） ” 、 “ （此件可登報(bào)） ” 等，不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。單一機(jī)關(guān)行文：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時(shí)間，做到上不壓正文，下要騎年蓋月。兩個(gè)單位聯(lián)合行文：當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章橫排均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超：落款處應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（ 可用簡稱）按加蓋印章順序排列署在相應(yīng)位置，再把印章套印在其上。版記 1.“ 主題詞 ” 用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1 字，不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。 ，在主題詞下居左空 1 字，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)；按照實(shí)際情況，有的公文還有抄報(bào)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，出現(xiàn)這種情況，可按 “ 抄報(bào) ” 、 “ 抄送 ” 的順序自上而下標(biāo)識(shí)。times。 1 字，用 3 號(hào)仿宋體字。 ，也便于存檔查閱，公文必須標(biāo)識(shí)打字人和校對(duì)人。 “ 校對(duì) ” 后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署校對(duì)人姓名。外）均加一條反線，寬度同版心。也就是說版記一定要放在公文的最后一面的最下面位置。 三、公文裝訂。公文用紙采用 gb/t148中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210mmtimes。3mm ；一般使用紙張定量為 60g/m2— 80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。15次，不透明度 ge。1mm ；訂口（左白邊）為 28mm177。225mm（不含頁碼）。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。公文如 需附 a3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 a3 紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將 a3 紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。頁碼套正，兩面誤差不得超 bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80%、 m80%.印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、不斷劃。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm.騎馬訂或平訂 的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4 處，允許誤差 177。裁切成品尺寸誤差 177。 四、公文種類。命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)
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