5省一級(jí)檔案綜合管理單位復(fù)評(píng)報(bào)告-閱讀頁(yè)
2025-09-07 23:57本頁(yè)面
【正文】 月接受達(dá)標(biāo)檢查時(shí)共增加了文書(shū)類檔案 1085卷。同時(shí)，我們還組織續(xù)寫(xiě)了學(xué)校組織沿革、大事記、全宗指南、綜合實(shí)踐教育成果集等文件匯編和專題資料， 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 為促進(jìn)學(xué)校工作起到了積極的作用。像這樣成功開(kāi)發(fā)利用的事例還有很多，如：學(xué)校 2024 年 11 月廣州省安全文明校園評(píng)估、2024 年 XX 市綜合實(shí)踐樣本學(xué)校、 XX 縣區(qū)書(shū)香校園、 2024 年 XX省安全文明校園安全文明校園評(píng)審及 XX 市規(guī)范化學(xué)校的中期評(píng)估，區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子履行基礎(chǔ)教育職責(zé)考核等工作，還有 XX 市創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、區(qū)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)審計(jì)等專項(xiàng)檢查，檔案室都發(fā)揮了極其重要的作用。 第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) 學(xué)校綜合檔案管理工作的有效開(kāi)展，不僅促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展，也在社區(qū)和諧發(fā)展中起到了一定帶動(dòng)作用。 2024 年 7 月 XX 市 XX 縣區(qū)迎接全國(guó)未成年人思想道德建設(shè)測(cè)評(píng)，需要區(qū)內(nèi)各小學(xué)提供相關(guān)的檔案資料，我校是區(qū)內(nèi)所有學(xué)校中資料做得最規(guī)范、最齊全的學(xué)校，收到了區(qū)教育局的表?yè)P(yáng)。掃描儀 1 臺(tái)、滅火器 2 個(gè)、溫濕度計(jì) 1 個(gè)，門(mén)、窗安裝了防盜網(wǎng)，配備了窗簾、防鼠、防蟲(chóng)藥物等，使檔案室的硬件建設(shè)具備了科學(xué)管理和八防（防塵、防盜、防火、防光、防 第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè) 高溫、防潮、防霉、防 蟲(chóng)）的要求。在軟件建設(shè)上， 2024 年 5 月又將檔案管理軟件 “ 泰坦 darms2024” 由單機(jī)版升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版，大大地提高檔案資料的錄入和檢索效率，實(shí)現(xiàn)了檔案辦公地點(diǎn)的人性化和科學(xué)化。預(yù)計(jì)總校區(qū)新教學(xué)樓建成后將重新規(guī)劃綜合檔案室，屆時(shí) 6 檔案庫(kù)房的布局及設(shè)施設(shè)備將比原來(lái)更加先進(jìn)和科學(xué)。 由于受編制所限， 學(xué)校沒(méi)有設(shè)專職的檔案管理員，全部由學(xué)校行政人員和專任教師兼職，而當(dāng)前行政人員和專任教師的 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 教學(xué)任務(wù)特別繁重，因而在一定程度上限制了檔案管理人員專業(yè)水平的提升。 針對(duì)存在的問(wèn)題，我們將以這次檔案復(fù)評(píng)工作為起點(diǎn)，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理，不斷提高學(xué)校的檔案管理水平，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)專家給予復(fù)查驗(yàn)收并提出寶貴意
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