5省一級(jí)檔案綜合管理單位復(fù)評(píng)報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-11 23:57本頁面
【正文】 工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，更需要進(jìn)一步規(guī)范化。 思想認(rèn)識(shí)是一切行動(dòng)的先導(dǎo)，在檔案管理工作中，我校堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)校教職工的檔案意識(shí)放在重要位置。學(xué)校利用教師大會(huì)及校本培訓(xùn)組 1 織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《 XX 市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》、《中華人民共和國保守國家秘密保密法》和《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》等文件，通過廣泛深入學(xué)習(xí)宣傳，全體教職工檔案工作意識(shí)普遍增強(qiáng)，對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)大大提高，都能自覺遵守學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，為檔案管理工作營造了良好的氛圍。學(xué)校還選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定業(yè)務(wù)能力的年輕教師參加市、區(qū)檔案局組織的各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考取檔案人員上崗資格證書，目前持有檔案人員上崗資格證的老師共有 7 人。由于學(xué)校的檔案管理工作有計(jì)劃、有制度、落實(shí)到位 ，為學(xué)校檔案管理工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。 注重方法，廣泛收集 檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。 為此，我們的檔案負(fù)責(zé)人每學(xué)期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，教研組、年級(jí)組長及有關(guān)人員，每學(xué)期開學(xué)初，我們都向?qū)W校每位教師派發(fā)一個(gè)檔案袋，要求大家對(duì)具有保存、查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像材料進(jìn)行及時(shí)收集，做好預(yù)立卷工作，使整個(gè)收集過程做到隨時(shí)隨地，貫穿學(xué)期始末。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時(shí)存放的位置，也就同時(shí)指示出文件保存的地點(diǎn)，能起到檢索工具的作用，方便了 當(dāng)年文件的查找利用工作。 在整理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，細(xì)致耐心地對(duì)各種材料進(jìn)行梳理，把各種文件材料根據(jù)問題特征、名稱特征、作者特征等特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價(jià)值、保管年限長短等問題的過程中，互相探討，認(rèn)真鑒 3定，合理地決定材料的存留 ，科學(xué)地確定材料的保管期限。 在學(xué)校檔案工作管理人員的共同努力下，截止到今年 10 月份，我校綜合檔案室共歸檔案 3230 卷，比 2024 年 7
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1