5如何創(chuàng)新社保檔案管理工作-閱讀頁
2024-09-07 01:15本頁面
【正文】 則 檔案管理和檔案整理的核心原則就是要尊重檔案的形成規(guī)律，這一原則也是檔案管理區(qū)別其他管理的特有原則。尊重檔案形成規(guī)律是保持檔案歷史聯(lián)系的關(guān)鍵，凡是尊 重檔案形成規(guī)律的，就能保持檔案歷史聯(lián)系，反之就會破壞檔案歷史聯(lián)系。這一原則是以對人力、物力等資源的合理利用為基礎(chǔ)，以創(chuàng)造效益為根本的，是檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟、高效管理的有效保障。檔案管理部門所必需的人力、財力、物力，都是國家賦予的；而國家則需要檔案管理部門提供大量的有價值的檔案信息，為國家各項建設(shè)事業(yè)服務(wù)。這種管理就是違反效益原則的，是失敗的管理。 2 當(dāng)前社保檔案管理存在的問題 發(fā)展速度不慢，但發(fā)展不平衡 社保檔案信息化管理啟動早已使用 20 多年，并在做二次、三次開發(fā)，晚的則尚處于開發(fā)階段，對于西部經(jīng)濟落后地區(qū)甚至計算機閑置多年而未能使用。 信息管理系統(tǒng)不完善 各地開發(fā)計算機管理系統(tǒng)時大都是為了滿足自身的工作需要，系統(tǒng)方案的構(gòu)思都不曾考慮全國性的大局，甚至不曾考慮全省的大局，因而在整體結(jié)構(gòu)、硬件和軟件的選型、應(yīng)用軟件的規(guī)范，數(shù)據(jù)格式和網(wǎng)絡(luò)功能及通訊等諸多方面都各行其是，尤其是數(shù)據(jù)庫問題更為突出，這將給今后整體工作帶來很大困難，有可能要導(dǎo)致很大的財力浪費。由于目前大多數(shù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的管理方法夾雜著許多行政性手段，且大多數(shù)地區(qū)管理的對象仍以企業(yè)為主，而不是直接面向受保人和受益人，科學(xué)的組織管理和研究，如對社會保險未來發(fā)展的規(guī)劃、組織和精算研究，尚未被人們普遍重視，所以數(shù)據(jù)的處理上還存在不少漏洞。檔案管理工作是高校的重點工 作之一，特別是高校 第 13 頁 共 18 頁 的檔案管理錯綜復(fù)雜，就需在創(chuàng)新上下功夫。隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。 一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性 檔案作為的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價值。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模 式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于 “ 養(yǎng)在深閨人未識 ” 的階段，掩埋在歷史的灰塵之 第 14 頁 共 18 頁 下。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。目前，高校檔案館（室）雖屬機關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。 （二）思路創(chuàng)新 管理理念創(chuàng)新。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標(biāo)。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須 調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。 管理方式創(chuàng)新。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對資源 的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。 人才資源創(chuàng)新。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實增強檔案干部和館員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。主動地把檔案工作重點與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實現(xiàn)管理手段方式的社 會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。發(fā)揮館員主觀能動性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進。 加強信息資源建設(shè)，開展資源整合。強化信息技術(shù)利用。 建立檔案管理人才競爭機制，鼓勵館員 輪崗，帶動知識在館內(nèi)流動，在工作中學(xué)習(xí)、成長。同時，注重檔案管理人員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。 總之，檔案工作者應(yīng)該不斷更新觀念，創(chuàng)新理論；更新知識，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，促進 檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化
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