如何規(guī)范人事檔案管理工作？-閱讀頁(yè)
2024-12-02 22:07本頁(yè)面
【正文】 理清單，里面注明檔案袋統(tǒng)計(jì)數(shù)量、人員清單、使用登記等等。在歸還時(shí)間快到時(shí)，管理人員要檢查人事檔案是否已經(jīng)完整歸還，是否有損壞等情況。 （ 5）檢查制度：公司定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查，檢查文件是否及時(shí)更新、是否完備。 （ 6）銷毀制度：如果檔案袋滿足銷毀要求，需在銷毀登記表上注明銷毀原因、銷毀時(shí)間、審核人簽名。 存在問題很多： A、沒有檔 案管理制度。 B、入職時(shí)缺少健康證明。這說明，用人單位不能要求擔(dān)保，包括提供證人和書面證明。 D、《勞務(wù)合同》及 不辦保險(xiǎn)承諾書，這是公司目前最大的問題。但做為 HR都知道，這種承諾是無效，一但發(fā)生糾紛對(duì)公司很不利。 每家公司都會(huì)有各類檔案制度，有專人專管的，有各人各管的，但是不管怎么說，完善的人事檔案管理還是非常有必要的，我司情況如下： 一、公司的人事檔案包括： 員工合同、勞務(wù)合同 員工求職登記表、員工面試評(píng)價(jià)表（在職人員） 員工聲明書（放棄社保聲明）、加入勞務(wù)派遣聲明、殘疾聲明、體檢表 員工身份證明、學(xué)歷證明、專業(yè)資格證明。 員工入職培訓(xùn)記錄、上崗培訓(xùn)記錄，外訓(xùn)培訓(xùn)記錄（含培訓(xùn)協(xié)議） 二、公司檔案管理制度： 起草了檔案管理制度、含入檔流程、檔案號(hào)的編寫、檔案范圍、各等級(jí)檔案的保管期限。 三、我司目前的人事檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn)： 雖有專人管理、但是制度不夠細(xì)致、規(guī)范。 過期的檔案沒有及時(shí)銷毀。 計(jì)劃措施： 對(duì)現(xiàn)有人事檔案再次分類，完善制度，從制度上落實(shí)管理。 建立定期盤查審核制度，對(duì)過期的、或檔案不全的進(jìn)行清理。 重點(diǎn)檔案?jìng)浒钢贫龋貏e是一些需要年審的 證書等，需兩個(gè)部門聯(lián)動(dòng)。 人事檔案相當(dāng)于百寶箱，完善、到位的人事檔案管理，就相當(dāng)于一案在手，能知過去，可測(cè)未來，這事不能講：各人自掃門前雪，休管他人瓦上霜！要像打仗一樣，既要全面開花，又要 “斬首 ”行動(dòng)。 具體資料包括： 入職資料：?jiǎn)T工登記表格、身份證復(fù)印件、各類證書復(fù)印件、照片、勞動(dòng)合同、保密協(xié)定、定崗定薪通知單等。 培訓(xùn)資料：參加培訓(xùn)的報(bào)名表、培訓(xùn)評(píng)估表、取得成績(jī)單（證書）、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議等。 你們公司的人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？ 一人一檔案，由專人負(fù)責(zé)。這里涉及到查閱個(gè)人檔案的程序與權(quán)限規(guī)定。查閱需登記簽字進(jìn)行，以便有保密信息外 泄發(fā)生時(shí)，有具體責(zé)任人可查。高級(jí)管理人員，檔案保存期限特定。接下來的工作，一是完善資料，特別是某些記錄必須有 3人以上簽字認(rèn)定，為以后可能成為事情判定的證據(jù)做些意外防范。 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范，工作就比較繁瑣了，針對(duì)某些資料做統(tǒng)一法律性過濾。不然等到問題出現(xiàn)，會(huì)焦頭爛額，花的時(shí)間就更多了。三年來我們真心相待，和睦共處，不是兄弟勝是兄弟 !正是一路上有你們我的求學(xué)生涯才不會(huì)感到孤獨(dú)，馬上就要各奔前程了，希望（，請(qǐng)保留此標(biāo)記。 致謝詞 2 在本次論文設(shè)計(jì)過程中，感謝我的學(xué)校，給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在學(xué)習(xí)中，老 師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改，都給予了細(xì)致的指導(dǎo)，提出了很多寶貴的意見與建議，老師以其嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的治學(xué)態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風(fēng)和大膽創(chuàng)新的進(jìn)取精神對(duì)我產(chǎn)生重要影響。這篇論文是在老師的精心指導(dǎo)和大力支持下才完成的 感謝所有授我以業(yè)的老師，沒有這些年知識(shí)的積淀，我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文。 謹(jǐn)以此致謝最后，我要向百忙之中抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行 審閱的各位老師表示衷心的感謝。其次我要說“幸運(yùn)”，因?yàn)樵诙虝旱乃较陆佑|我感覺我們班的同學(xué)都很優(yōu)秀，值得我學(xué)習(xí)的地方很多，我相信我們班一定將是團(tuán)結(jié)、向上、努力請(qǐng)保留此標(biāo)記。最后我要說“加油”衷心地祝愿我們班的同學(xué)也包括我在內(nèi)通過三年的努力學(xué)習(xí)最后都能夠考入我們自己理想中的大學(xué)，為老師爭(zhēng)光、為家長(zhǎng)爭(zhēng)光，更是為了我們自己未來美好生活和個(gè)人價(jià)值，加油。
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