關(guān)于秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容-閱讀頁(yè)
2024-09-02 10:07本頁(yè)面
【正文】 條款不具體，或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確，都會(huì)影響合同的履行，從而造成企事業(yè)單位甚至國(guó)家應(yīng)有的損失。當(dāng)然秘書所從事的企事業(yè)單位、政府部門可能有專門的司機(jī)，但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理，而司機(jī)剛有事出去，加上時(shí)間緊迫，這時(shí)，如果秘書會(huì)駕駛，就剛好派上用場(chǎng)，可以使事件順利得到解決 四、秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性 現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)密集的社會(huì)，新世紀(jì) —— 21 世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，在這個(gè)社會(huì)、這個(gè)時(shí)代中處處需要知識(shí)，事事都聯(lián)系著知識(shí)，沒有知識(shí)寸步難行。秘書知識(shí)和秘書能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書能力的大小首先取決于秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善程度。知識(shí)結(jié)構(gòu)越單一，能力則越弱，二者成正比。新世紀(jì)秘書工作將變得越來(lái)越龐雜、新穎、高深，這就需要秘書是具有廣博知識(shí)和各種綜合 能力的復(fù)合型人才。秘書只有擁有一定的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致，才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)的 “ 左右手 ” 。過(guò)去不懂法律和經(jīng)濟(jì)，不具備外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能，照樣可以當(dāng)好秘書。 即使你取得秘書資格，也只不過(guò)是 “ 濫竽充數(shù) ” 、 “ 中看不中用 ” 而已。 五、結(jié)語(yǔ) 隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，人們的觀念也有所變化，秘書的職能在不斷擴(kuò)大和更新。要把握好企業(yè)秘書所具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)上加深加固，把握好 “ 三化 ”( 即規(guī)范化、制度化、科學(xué)化 )和 “ 四個(gè)轉(zhuǎn)變 ”( 即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出 謀劃策、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息、從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理、從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù) )，并用發(fā)展的觀點(diǎn)豐富自己的知識(shí)，提高自己的能力，挖掘自己的潛力，把生命中最寶貴的青春年華奉獻(xiàn)給秘書這一行業(yè)。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。 那么，怎樣才能有效地提高 文秘寫作的能力呢 ?具體說(shuō)來(lái)，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰 這里所說(shuō)的 ‘ 讀寫技能 ’ ，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。愛因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛是最好的老師。 其 次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。古人說(shuō)： “ 寫作無(wú)秘雇作文有要道 ” ，“ 定體則無(wú)，大體須有 ” ，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。 要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西 。 最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。實(shí)踐出真知。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。多修改自己的文章也是提高 文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文章頻改，工夫自出。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑 “ 刺 ” 的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。 理 。 (二 )教材給出的定義 秘書是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理，并負(fù)責(zé)全面處理信息和事務(wù)的工作人員。 、企事業(yè)等單位或個(gè)人服務(wù)的，助理政務(wù)、管理事務(wù)的工作人員。 二、秘書的分類 (一 )縱向分類 (秘書的層次 ) ，相應(yīng)地有三個(gè)層次的秘書。 (2)中級(jí)秘書：主要負(fù)責(zé)文字工作 —— 起草文稿、辦理公文、處理信息 。 ：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)秘書，在知識(shí)要求和技能要求上各有不同。 ，其意義在于提示秘書可以而且必須承擔(dān)哪些具體工作。 (2)按此標(biāo)準(zhǔn)劃分，還有 “ 新聞秘書 ” 、 “ 軍事秘書 ” 、 “ 公關(guān)秘書 ” 、 “ 警衛(wèi)秘書 ”
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