關(guān)于秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容(文件)
【正文】 共同語。一些企事業(yè)、政府部門辦公室陸續(xù)使用計算機、傳真機、復(fù)印機、多功能電話機動性及光學(xué)符號閱讀器，縮微機、錄相機等等，這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動方式，極大地提高辦公效益和管理水平。 世紀，新世紀的秘書要會駕駛，隨時為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準備。秘書知識結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書能力的基礎(chǔ)。所以，知識與能力是分不開的。例如，一個 21 世紀的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結(jié)構(gòu)，只會寫寫抄抄，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個新世紀所淘汰。秘書擁有新時代、新世紀的知識結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務(wù)，從而帶動領(lǐng)導(dǎo)、企事業(yè)單位與政府部門乃至國家的發(fā)展。 篇二 一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。 不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。 奈斯比特在《大趨勢 ——改變我們生活的十個新方向》一書中指出： “ 在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件 ‘ 最重要 ’ 的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會 里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到 “ 忘我 ” 、 “ 癡迷 ”的程度， “ 衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴 ” ， “ 每有會意，便欣然忘我 ” ，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。我們也應(yīng)認識到：讀書是讀他人之書，作文是 作自己之文 。 寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。天道酬勤，勤能補拙。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。 篇三 一、秘書的定義 (一 )制定秘書定義的要點 。 (三 )其他定義 。 ，秘書人員的職位有高低之分： (1)初級秘書：主要從事一般日常工作 。 (二 )橫向分類 (秘書的類別 ) ，更大的意義在于顯示秘書遍布于社會各行各業(yè)。 。 (1)“ 生活秘書 ” 這一類型確實存在過，不能簡單地予以否定 。 (3)高級秘書：工作以參政議政為主，較多參與決策。 。 。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。而不是生搬硬套，模仿抄襲， “ 依葫蘆畫瓢 ” 。魯迅說過： “ 凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著 ‘ 應(yīng)該怎樣寫 ’ 。 寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢 ?我們的回答是肯定的。 ” 與此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。寫作，是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是 “ 看家 ” 的本領(lǐng)?，F(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進行自我調(diào)節(jié)、自我完善。而在今天，如果不具備這些知識與能力，就想當(dāng)好秘書是很難的。秘書只有擁有新時代的知識結(jié)構(gòu)，才能更好地發(fā)揮他們辦文、辦事、辦會的能力，如在其間用到的表達能力、調(diào)研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。一般說來，知識結(jié)構(gòu)越完善，能力便越強 。秘書擁有相應(yīng)時代需要的知識結(jié)構(gòu)，可以提高秘書自身能力。它對雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定
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