3機關公文處理工作制度-閱讀頁
2024-08-27 00:04本頁面
【正文】 文辦理、公文歸檔、公文管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 擬制公文，對涉及其他處、室職權范圍內的事項，主辦處、室應當主動與有關處、室協(xié)商，取得一致意見 后方可行文；如有分歧，主辦處、室可以報請局領導協(xié)調或裁定。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合規(guī)定等。如遇主要負責人外出等特殊原因，可由主持工作的負責人簽發(fā)，但必須以書面形式說明情況，隨文上報；以局名義制發(fā)的下行文或平行文，可由局分管領導簽發(fā)。 （十）收 文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第 5 頁 共 6 頁 承辦的處、室、站收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。 （十一）公文歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。 工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。
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