【正文】 格式》，因為《條例》第十條規(guī)定：公文的格式按《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行，目前雖然尚未看到這個標準，但為了與《條例》同步實施，這個標準肯定會在近日出臺。這不能不說是公文寫作的一次大變革。9704—2012解讀一、公文用紙幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177?！　∪鐭o特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字?！　∫话忝棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心?！　∪鐭o特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。（二）版頭　　如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。　　如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。　　發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則?！　【幣旁诎l(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布?！　∩闲形牡陌l(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 　　發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 　　編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號?！　」氖醉摫仨氾@示正文。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 　　如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。（2）不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。黨的機關有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。（4）特殊情況說明　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。（四）版記　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25mm）。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！　∪缧璋阎魉蜋C關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。（五）頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。 三、公文的特定格式（一）信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。　　版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期?！　『灻乱话阌眉t色。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊?！　〖o要格式可以根據(jù)實際制定。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。該標準于2012年7月1日起正式實施?！?　　黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。 前 言　　本標準按照GB/T 1. 1—2009給出的規(guī)則起草。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂： 　　a）標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也作相應修改； 　　b）適用范圍擴展到各級黨政機關制發(fā)的公文； 　　c）對標準結構進行適當調整； 　　d）對公文裝訂要求進行適當調整； 　　e）增加發(fā)文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調整； 　　f）進一步細化特定格式公文的編排要求； 　　g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。 　　本標準為第二次修訂。 　　本標準由中國標準化研究院歸口。 　　本標準主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。 　　GB/T 9704—1999的歷次版本發(fā)布情況為： 　　——GB/T 9704—1988?！　? 范圍 　　本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。 （1　范圍　　本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。其他機關公文可參照執(zhí)行。）　　2 規(guī)范性引用文件 　　下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。 　　3. 1 　　字 word 標示公文中橫向距離的長度單位。 （標識公文中橫向距離的長度單位。）　　 　　行 line 標示公文中縱向距離的長度單位。 （標識公文中縱向距離的長度單位。）　　4 公文用紙主要技術指標 　　公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m—80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。 　　5 公文用紙幅面尺寸及版面要求 　　5. 1 幅面尺寸 　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。 　　 字體和字號 　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。 　　 行數(shù)和字數(shù) 　　一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。 　　 文字的顏色 　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 　　 印刷要求 　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。2mm，四角成90度。 　　騎馬訂或平訂的公文應當： 　　a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差177。 　　包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 　　 版頭 　　 份號 　　如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 　　 緊急程度 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。 　　　緊急程度 　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 　　發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 （由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。）　　 發(fā)文字號 　　編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。]　　 簽發(fā)人 　　由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。）　　 版頭中的分隔線 　　發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 （紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 （主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。）　　7. 附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。 （用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；。 （單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。 　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 [當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。 　　聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 　　簽名章一般用紅色。 　　 特殊情況說明 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。）　　 附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）　　 附件 　　附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。 　　 版記 　　 版記中的分隔線 　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。 　　 抄送機關 　　如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。 （公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。）　　 印發(fā)機關和印發(fā)日期 　　印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。 [位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。） 　　8 公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。 　　10 公文的特定格式 　　 信函格式 　　發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。 　　發(fā)文機關標志下4