【正文】 X(三)尾部一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。(附件下兩行居成文日期中)。通知格式通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。結構如下：一、標題制發(fā)機關+事由+通知。)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。：（1）X X X(正文下一行右空兩字)（2）X X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯數(shù)字)請示的寫作格式請示含義：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。關于XXX的請示(2號小標宋體)二、主送機關(標題下一行頂格，3號仿宋)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)（一）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。（三）結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。注意事項：一文一事。逐級請示。本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 GB 3100 國際單位制及其應用GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則 GB 3102（所有部分）量和單位 GB/T 15834 標點符號用法 GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 3 術語和定義下列術語和定義適用于本標準。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，~。GB/T 9704—2012 版面 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。特定情況可以作適當調(diào)整。特定情況可以作適當調(diào)整。6 印制裝訂要求 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。 裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。無毛茬或缺損。4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。7 公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。頁碼位于版心外。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。 發(fā)文機關標志 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 主體 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。 命令（令）格式 發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。簽發(fā)人職務、。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。紀要格式可以根據(jù)實際制定。