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程序文件01-0202記錄控制程序-閱讀頁(yè)

2024-08-06 18:50本頁(yè)面

　　

【正文】制定由辦公室負(fù)責(zé)組織各部門按照實(shí)際使用所需格式制定各類記錄表格。由各部門相關(guān)人員填寫記錄。所有的記錄填寫應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別。記錄的管理記錄須依據(jù)所記項(xiàng)目、日期的不同分類擺放，并在擺放的柜子或其它貯存工具上貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上應(yīng)有記錄編號(hào)、內(nèi)容名稱、日期。記錄須根據(jù)標(biāo)識(shí)、記錄日期或編號(hào)進(jìn)行檢索，確保在短時(shí)間內(nèi)能找到所需的記錄。過期的記錄由各部門管理人員核查，確認(rèn)后報(bào)管理者代表批準(zhǔn)銷毀。記錄的各有關(guān)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并歸檔、登記、保管。相關(guān)文件《文件控制程序》記錄《記錄清單》

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