【正文】 1購買成本 總擁有成本 生 命 周 期 2 3 4 5 6 7 8 9 10 關(guān)注貫穿整個(gè) ”生命周期 “的整體成本是其核心理念 79 選擇并管好采購人員 ? 選人重人品 ? 用人重績(jī)效 ? 輪換與審計(jì) 80 采購過程控制 關(guān)鍵性采購原則 ABC管理法 招標(biāo)與談判 集中采購與電子采購 供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng) 包裝和運(yùn)輸 材料的標(biāo)準(zhǔn)化 采購合同 81 U n i v e r s a l F o o d s C o r p o r a t i o n ( C h i n a ) L i m i t e dB l d g 3 , G u a n g z h o u S c i e n c e T e c h n o l o g y p a r k , N o . 9 , L a m Y u 4 t h S t r e e t , G E T D D , G u a n g z h o u , C h i n a 5 1 0 7 3 0P U R C H A S E O R D E RT e l : ( 8 6 2 0 ) 8 2 2 2 6 2 1 8 N o . :D a t e :O u r R e f :S C :A / C :N a m e o f S u p p l i e r : D e l i v e r T o :A t t n : V i c k yT e l : ( 8 6 2 0 ) 8 2 2 2 6 2 1 8 F a x : ( 8 6 2 0 ) 8 2 2 2 9 3 7 3I t e m P r o d u c t C o d e D e s c r i p t i o n Q t y U n i t U n i t P r i c eT o t a l A m o u n t :T o t a l D i s c o u n t :D e p o s i t :A m o u n t t o p a y :S a y :P a y m e n t t e r m s : S h i p m e n t T e r m s :D e l i v e r y M e t h o d : D e l i v e r y D a t e : O n o r A b o u tD e l i v e r y P o r t :I n v o i c e I n s t r u c t i o n :R e m a r k :D o c u m e n t s r e q u i r e d :A c c e p t e d b y F o r a n d o n b e h a l f o f A u t h o r i z e d S i g n a t u r e A u t h o r i z e d S i g n a t u r e名稱 代號(hào) 具體內(nèi)容 數(shù)量 單位 單價(jià) 合計(jì) 付款條件 送貨方式 送貨日期 技術(shù)與質(zhì)量條款 訂單號(hào) 供應(yīng)商簽署 采購方簽署 采購訂單 82 三個(gè)關(guān)鍵性采購原則 ? 不要遠(yuǎn)離采購部門 不論對(duì)采購熟悉還是不熟悉，都不要與采購部門及采購人員隔離開來，要參與進(jìn)去。 ? 把力量集中在 A類物料上 20： 80原則： 保證采購部門在成本最高的 A類物料的選擇、交貨及周轉(zhuǎn)上花最多的工作時(shí)間。不要因?yàn)殇N售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)或者缺乏正確的產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃，就讓采購部門迅速采購。 83 ABC管理法 ? 建立一 個(gè) 有效的，有成本 意識(shí) 的 采購部門 最重要的一步是 執(zhí)行 ABC層次系統(tǒng) ，要 將 主要精力集中在 A類 或 AA類 物料上， 這是成本降低的努力方向。通過掌握 A類物料情況，就可以形成高效的庫存周轉(zhuǎn)。這就是采購的主要內(nèi)容。最好的辦法是有“砍價(jià)專家”專司此職，這也符合價(jià)格談判的獨(dú)立性。因特網(wǎng)及相關(guān) IT技術(shù)的發(fā)展與普遍應(yīng)用，使電子采購成為可能?？蓪?shí)現(xiàn)在線申請(qǐng)及審批、采購申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)為采購定單、開發(fā)票、電子付款、電子招標(biāo)、與核心供應(yīng)商形成一體化數(shù)字倉庫，實(shí)現(xiàn) JIT和供應(yīng)鏈一體化 90 采購環(huán)境 信息管理 電子化采購 交易 拍賣 電子化投標(biāo) 采購訂貨 會(huì)計(jì) ERP 貨款提供者 供應(yīng)商 網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng) 供應(yīng)商的網(wǎng)站 直接交易 采購戰(zhàn)略 分析 傳真 /信件 交易 付款保證 電子訂購 目錄 電子采購 購買者 限制和授權(quán) 交易數(shù)據(jù) 91 電子采購的優(yōu)勢(shì) ? 通過發(fā)現(xiàn)新供應(yīng)商以獲得更好的供貨源 ? 通過引進(jìn)更多的競(jìng)爭(zhēng)來降低商品的成本 ? 通過鏈接或融合一些系統(tǒng)，以及實(shí)現(xiàn)24/7/365的實(shí)時(shí)信息更新，提高與供應(yīng)商的聯(lián)系效率 ? 通過對(duì)所有訂單實(shí)施更好的監(jiān)控和聚合，降低存貨的總水平 ? 減少了自己的處理成本 ? 規(guī)范購買行為，防止“欺詐性購買” ? 追蹤交貨時(shí)間安排，以滿足生產(chǎn)需求 ? 采購任務(wù)自動(dòng)化，使熟練員工解放出來 ? 當(dāng)購買者在全球化供應(yīng)中變得成熟時(shí)，他們的專業(yè)知識(shí)也隨之增加 ? 使有彈性的、任何時(shí)間 /任何地點(diǎn)的接入成為可能 ? 由于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器技術(shù)的發(fā)展，使接入變得更加容易 ? 利用最新的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)，如防火墻、加密和認(rèn)證技術(shù)，提供了更安全的商業(yè)環(huán)境 92 DELL電子采購的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 電子采購的案例 ? 員工使用的便利性 ? 非常適合于 DELL的服務(wù)器和微軟公司 WindowsNT平臺(tái) ? 通過電子業(yè)務(wù)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系 ? 與 DELL公司的后端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合 ? 成本 93 供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng) 合理 競(jìng)爭(zhēng) 可以降低成本，利于 持續(xù)改善 ，最 終 形成 雙 贏的合作伙伴 關(guān)系 。供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)不能簡(jiǎn)單歸結(jié)為投標(biāo)之戰(zhàn)。 不恰當(dāng)?shù)刂艺\(chéng)于一個(gè)供應(yīng)商會(huì)阻礙新的供應(yīng)商繼續(xù)提供新的報(bào)價(jià)，也從反面反映出該采購部門不正直。 94 包裝運(yùn)輸優(yōu)化與材料標(biāo)準(zhǔn)化 在采購訂單上必須清楚說明包裝與運(yùn)輸要求，進(jìn)出口貿(mào)易尤其重要。 優(yōu)化包裝也可以降低成本。有 時(shí)為了總體 上更大的 節(jié)省 ，在某些 環(huán)節(jié) 成本也可增加。 ?提高采購份額 ?簽訂長(zhǎng)期合同 ?產(chǎn)品免檢 ?供應(yīng)商培訓(xùn)與改進(jìn)計(jì)劃 ?。 108 全球最佳采購實(shí)踐 ? 西門子的供應(yīng)商關(guān)系原則 109 庫存及庫存控制 ABC法 影響庫存水平的十大因素 庫存控制的三角形原理 庫存計(jì)劃的經(jīng)典模型 訂貨量計(jì)算的五種方法 如何加速庫存周轉(zhuǎn) 五、削減庫存成本 110 什么是庫存？ 現(xiàn) 金 原輔料 存 貨 現(xiàn) 金 使存貨量最小 使存貨損失最小 使存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的時(shí)間最短 在制品WIP 111 關(guān)鍵 庫存 A B C D B A C D 占 用 資 金 出庫價(jià)值 重要的 死庫存 太頻繁 的斷貨 對(duì)庫存狀況進(jìn)行 全面描述 迅速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) 與利益 Inventory Control – A B C 庫存控制 A B C 法 112 產(chǎn)品代碼 庫存金額 分類64R $6,800 % % % A89Q 1,200 A68I 500 B37S 400 B12G 200 B35B 200 B61P 200 B94L 200 C11T 150 C20G 150 C庫存金額百分比庫存金額的累計(jì)百分比品種數(shù)百分比ABC示例 $ 10,000 113 案例分析 －國(guó)際家電公司 庫存檢查和計(jì)劃周期 金區(qū) Gold －每周 銀區(qū) Silver －每 2周 銅區(qū) Bronze －每 3周 服務(wù)水平：訂單完成率 金區(qū)產(chǎn)品 － 95% 銀區(qū)產(chǎn)品 － 90% 銅區(qū)產(chǎn)品 － 85% H Bronze M L Gold Silver A B C 114 影響庫存水準(zhǔn)的主要因素 周期庫存 安全庫存 115 設(shè)定服務(wù)水平分 2個(gè)層次，缺一不可！ ? 訂單的完成時(shí)間 －如， 24小時(shí)送到，立等可取，金牌服務(wù) 24小時(shí)響應(yīng)（￥ 1000） /銀牌服務(wù) 36小時(shí)（￥ 600） －主要由訂單收訖、信用審核、庫存檢查和確認(rèn)，執(zhí)行和交付等一系列的工作流程時(shí)間來決定 ? 規(guī)定時(shí)間內(nèi)的訂單完成效果（ Fill Rate） －如， 98％按時(shí)交付，延時(shí) 2小時(shí)的訂單為 5％（或 2張訂單）、斷貨單 －主要由訂單的處理時(shí)間和庫存狀況決定 116 供應(yīng)的時(shí)間和距離 RDC 倉庫 Lead time=計(jì)劃 +等待 +運(yùn)輸 +出入庫 +登錄 … 供應(yīng)的時(shí)間和距離 工廠 中央倉庫 Lead time=計(jì)劃 +等待 +生產(chǎn)周期 +盤倒 +檢驗(yàn) … 供應(yīng)的時(shí)間和距離 供應(yīng)商 倉庫 Lead time=訂單確認(rèn) +生產(chǎn) +運(yùn)輸 +登錄 +檢驗(yàn) … 庫存點(diǎn)的存貨應(yīng)該能夠支持補(bǔ)足周期內(nèi)的需求 周期庫存＝ LT D 平均庫存＝ LT D/2 Safety Stock 117 ? 問題：需求量大，庫存水平就一定高嗎？ 不同的需求特性，決定了采用不同的策略和政策： ? 供應(yīng)模式 ? 庫存模式 118 ? 生產(chǎn)的批量約束 －制造費(fèi)用 －生產(chǎn)換型 －啟動(dòng)時(shí)間內(nèi)的物料浪費(fèi) －效率 ? 采購的批量約束 －批量折扣 ? 運(yùn)輸?shù)呐考s束 －最小訂單量 －運(yùn)費(fèi) 啟動(dòng) 換型 平均庫存 大批量 小批量 119 ? 計(jì)劃的模式 連續(xù)的計(jì)劃模式 周期性的計(jì)劃模式 ? 計(jì)劃的周期 M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M Forecast Inventory Report 120 ? 人的誤差 －錄入錯(cuò)誤 －盤點(diǎn)錯(cuò)誤 －發(fā)貨錯(cuò)誤 －生產(chǎn)錯(cuò)誤 ? 系統(tǒng)的誤差 －貨、單據(jù)、登錄的延遲 ? “垃圾進(jìn)，垃圾出” 計(jì)劃 121 存在的原因： n 銷售緩慢或停滯的產(chǎn)品庫存 n 質(zhì)量有缺陷、過期、等待銷毀（報(bào)廢）的庫存 n 等待系統(tǒng)設(shè)定（如編碼）而未錄入的庫存 對(duì)管理工作的影響 ： n 占用庫存資金總額 n 增加報(bào)告的種類 n 容易干擾庫存管理決策 122 ? 出于原材料市場(chǎng)情況的戰(zhàn)略儲(chǔ)備 －長(zhǎng)虹的顯象管囤積 －聯(lián)想的液晶屏策略 －國(guó)際初級(jí)原材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng) ? 出于平衡生產(chǎn)能力的庫存儲(chǔ)備 －巧克力公司的夏季儲(chǔ)備性生產(chǎn) －空調(diào)制造商的平穩(wěn)生產(chǎn)策略 123 庫存管理的核心思想 ? 一個(gè)中心 ? 兩個(gè)基本點(diǎn) －啥時(shí)訂貨？ －訂多少貨？ 服務(wù) 成本 124 基本術(shù)語 ? 再訂貨點(diǎn)（ ROP） ? 訂貨量（ Q） ? 平均庫存水準(zhǔn)（ AIL） ? 前置時(shí)間（ LT） ? 需求量（ D） ROP O O Q Q LT LT SS 125 經(jīng)濟(jì)訂貨批量（ EOQ） iCDC 02?成本 訂貨量 總成本 庫存持有成本 訂貨成本 D=期間需求量 Co=訂貨成本 Ci=期間單位庫存持有成本 126 庫存的訂貨成本 ? 請(qǐng)購手續(xù)成本 —包括請(qǐng)購所花的人工費(fèi)用、事務(wù)用品費(fèi)用、 主管及有關(guān)部門的審查費(fèi)用。 ? 進(jìn)貨驗(yàn)收成本 —包括檢驗(yàn)人員驗(yàn)收所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交 通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用、相關(guān)耗材的 費(fèi)用等。 ? 其他成本 —主要指會(huì)計(jì)入帳、支付款項(xiàng)等所花的費(fèi)用。投入了資金就使 其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機(jī)會(huì)， 如果每年其他使用這筆資金的地方的投資回報(bào)率為 20%，即每年存貨資金成本為這筆資金的 20%。 ? 倉儲(chǔ)成本 倉庫的租金及倉庫管理、盤點(diǎn)、維護(hù)設(shè)施（如保安、 消防等）的費(fèi)用。 ? 其他成本 如存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用，其他管理費(fèi)用，等等。它需要從外地進(jìn)口某大宗原