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某公司戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范教材-閱讀頁(yè)

2025-03-25 19:08本頁(yè)面
  

【正文】 10% 2 供應(yīng)商綜合評(píng)分 同時(shí),還需要確定每個(gè)挑選出來(lái)的評(píng)估要素的重要性,據(jù)此對(duì)每個(gè)供應(yīng)商打分,找出合格的供應(yīng)商。 附件:最優(yōu)報(bào)價(jià)分析、成本結(jié)構(gòu)分析 供應(yīng)商名稱貨款含稅貨款不含稅運(yùn)費(fèi)貨款+ 運(yùn)費(fèi)包干價(jià)東溝一礦 1 5 . 3 0 1 3 . 6 8 2 1 . 0 0 3 6 . 3 0 3 6 . 3 0東溝四礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝六礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝七礦 1 4 . 5 0 1 3 . 6 8 2 2 . 0 0 3 6 . 5 0 3 6 . 5 0東溝九礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝十礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝十一礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝二十礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0東溝二十八礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 5 0 3 5 . 5 0 3 5 . 5 0東溝天山礦 1 4 . 0 0 1 2 . 4 5 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0后峽礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0后峽新晨礦 1 3 . 0 0 1 2 . 2 6 2 2 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0柴窩鋪拜拉曼礦 1 4 . 0 0 1 3 . 2 1 2 1 . 0 0 3 5 . 0 0 3 5 . 0 0白羊圈礦 1 1 . 5 0 1 0 . 8 5 2 0 . 0 0 3 1 . 5 0 2 7 . 0 0最優(yōu)報(bào)價(jià) 1 1 . 5 0 1 0 . 8 5 2 0 . 0 0 3 1 . 5 0 2 7 . 0 0=最優(yōu)報(bào)價(jià) =次優(yōu)報(bào)價(jià) =最低可接受報(bào)價(jià) ?對(duì)原材料的報(bào)價(jià)可以采用貨款價(jià)、運(yùn)費(fèi)和包干價(jià)分開評(píng)估的方式,分別找出每家供應(yīng)商的最優(yōu)報(bào)價(jià) ?與報(bào)價(jià)相配合,可以對(duì)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,同樣分各成本子項(xiàng)分別進(jìn)行比較,找出其中最低的成本結(jié)構(gòu),作為談判的依據(jù) ?針對(duì)如右表所示供應(yīng)商的報(bào)價(jià)相當(dāng)統(tǒng)一時(shí),可以采取的策略就是“殺雞儆猴” —首先和一個(gè)目前的供應(yīng)商單獨(dú)進(jìn)行談判,要求其降低價(jià)格,并且已比較強(qiáng)硬的態(tài)度,寸步不讓。 附件:最優(yōu)報(bào)價(jià)分析、成本結(jié)構(gòu)分析 注 : 表中部分?jǐn)?shù)據(jù)為了表述的需要進(jìn)行了調(diào)整。 策略 定義談判角色 談判不僅僅是采購(gòu)部門的單獨(dú)行動(dòng),更是一個(gè)企業(yè)整體的行動(dòng),因此需要來(lái)自各個(gè)部門的人員組成合適的團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備談判資料和參加談判。但是,值得指出的是,來(lái)自生產(chǎn) /技術(shù)部門需要避免所定的評(píng)估要素及其標(biāo)準(zhǔn)使得僅有原來(lái)的供應(yīng)商能夠滿足要求,這樣就實(shí)現(xiàn)不了擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍,獲得采購(gòu)成本的降低。 ? 主管發(fā)起人 — 來(lái)自高官層,在談判開始時(shí)向供應(yīng)商表示歡迎,為談判訂立基調(diào);僅在談判開始時(shí)進(jìn)入談判室,不參加具體的談判過(guò)程 ? 首席談判員 — 引發(fā)最初的討論,扮演 “ 白臉 ” ,控制談判的進(jìn)程 ? 第二談判員 — 扮演 “ 紅臉 ” ,提供溝通渠道,尋找共同立場(chǎng) ? 內(nèi)部客戶 [可選 ] — 可以是工廠的廠長(zhǎng)或工程師,就具體的技術(shù)細(xì)節(jié)提供意見和建議 ? 信息分析員 [可選 ] — 對(duì)用戶要求、技術(shù)需求、使用數(shù)量、價(jià)格、分析等有全面的了解;對(duì)供應(yīng)商情況、競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)因素充分了解 ? 戰(zhàn)略制定者 [最好有 ] —了解戰(zhàn)略并對(duì)談判戰(zhàn)術(shù)提供支持,在出現(xiàn)分歧時(shí)喊暫停 ? 記錄員 — 對(duì)所有討論內(nèi)容、協(xié)議和未解決的問(wèn)題提供詳細(xì)的書面記錄 需要注意: ? 一個(gè)人可以同時(shí)扮演多個(gè)角色 ? 談判準(zhǔn)備小組的人員和談判小組的人員可以一樣,也可以不一樣;但是必須保證其中幾個(gè)是不變的,以確保信息的完整傳遞 確認(rèn)共同的談判目標(biāo) 組成談判小組后,還需要在內(nèi)部確定共同的談判目標(biāo),確保實(shí)施過(guò)程中信息發(fā)布的一致。 可以采用頭腦風(fēng)暴的方法,利用以往的經(jīng)驗(yàn),站在供應(yīng)商的立場(chǎng)上,充分考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題 設(shè)計(jì)供應(yīng)商回應(yīng)表 并對(duì)供應(yīng)商可能提出的反對(duì)信息進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。 ? 地點(diǎn) ? – 第一次會(huì)議應(yīng)該在 **舉行 – 接下來(lái)的會(huì)議可以在供應(yīng)商的地點(diǎn)舉行以表明合作的誠(chéng)意,或去檢測(cè)一下供應(yīng)商的設(shè)施 ? 時(shí)間 ? – 談判組是上午狀態(tài)最佳?還是午飯后? – 準(zhǔn)備充分和效率之間如何取得平衡? – 一天要進(jìn)行幾輪談判? ? 談判順序? – 是平行式還是按一定順序組織談判? – 有沒有需要優(yōu)先考慮的談判內(nèi)容? – 有沒有需要優(yōu)先考慮進(jìn)行談判的供應(yīng)商? 輪次 第一輪 第二輪 第三輪 第四輪 目標(biāo) ?明確定價(jià)的基礎(chǔ) ?成本細(xì)分 ?重申節(jié)省成本的需求 ?根據(jù)細(xì)分的成本降低單位價(jià)格 ?增加交易量折扣 ?談判非價(jià)格因素 ?談判未解決的問(wèn)題 ?就合同結(jié)構(gòu)達(dá)成一致意見 時(shí)間 形式 ?電話和傳真 ?會(huì)議 ? 談判組 ?會(huì)議 ? 談判組 ?會(huì)議 ? 談判組 ? 法律顧問(wèn) 原則 ?堅(jiān)持降價(jià)的出發(fā)點(diǎn),沒有讓步 ?適當(dāng)讓步,但是是有條件的讓步 ?要掌握讓步幅度,不能一次過(guò)大 ?適當(dāng)讓步,但是是有條件的讓步 ?要掌握讓步幅度,不能一次過(guò)大 ?最終達(dá)成協(xié)議時(shí)還必須保持警惕,避免做出重大讓步 制定談判的時(shí)間計(jì)劃 并制定嚴(yán)格的談判順序。 ? 會(huì)議的目的 ? **的要求 ? 重述供應(yīng)商的機(jī)會(huì) ? 評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià) 在談判開始之前,還應(yīng)當(dāng)將相關(guān)的重要情況如談判的目標(biāo)等情況向負(fù)責(zé)的高官層做相關(guān)的報(bào)告,以得到他們的認(rèn)可。通??梢宰裱缦碌恼勁羞M(jìn)程安排: 結(jié)束 探討方案 介紹性報(bào)告 開場(chǎng) ?主管發(fā)起人致歡迎詞,設(shè)定基調(diào) ?談判組介紹 ?會(huì)議安排 — 會(huì)議目標(biāo) — 談判日程和時(shí)間安排 — 談判的基本原則 ?簡(jiǎn)要介紹 **的觀點(diǎn) — 本次談判的目的及其原委 ? 供應(yīng)商簡(jiǎn)述 — 公司背景、產(chǎn)品范圍、生產(chǎn)設(shè)備、規(guī)模等情況 ... ?交流我們的立場(chǎng) (想要) ?供應(yīng)商方案報(bào)告(強(qiáng)調(diào)) ?明確未解決的問(wèn)題(技術(shù) /商務(wù)) ?評(píng)估供應(yīng)商的反映和靈活性 ?強(qiáng)調(diào)達(dá)成協(xié)議的領(lǐng)域 ?就不能達(dá)成一致意見的問(wèn)題進(jìn)行討論 — 對(duì)事不對(duì)人 — 避免 “ 雞生蛋、蛋生雞 ” 循環(huán) ?留下談判時(shí)不能解決的問(wèn)題 ?總結(jié)會(huì)議的主要問(wèn)題 — 獲得一致的領(lǐng)域 /內(nèi)容 — 未解決的問(wèn)題 ?確認(rèn)下一步的工作和各方要做的工作及日期 解決問(wèn)題 談判的過(guò)程中很大程度上是一種心理的較量,我們一定要有耐心,以事實(shí)說(shuō)話 實(shí)施談判 在談判的過(guò)程中,還需要專業(yè)化的表現(xiàn): ? 專業(yè) ? 要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并不離開會(huì)場(chǎng) ? 準(zhǔn)備好所有有用的材料(報(bào)告用的幻燈片、供應(yīng)商信息詢問(wèn)書 /詢價(jià)書 、 宣傳冊(cè)和計(jì)劃方案、分析表等等 ) ? 對(duì)會(huì)議的目標(biāo)做好充分的準(zhǔn)備 ? 使用合適的工具(投影儀、紙板等) ? 保持對(duì)會(huì)議的控制 ? 根據(jù)會(huì)議日程,在超過(guò)時(shí)間前轉(zhuǎn)到下一個(gè)話題。 9. 與供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)整合 時(shí)間 總采購(gòu)量 新供應(yīng)商 新供應(yīng)商的過(guò)渡計(jì)劃 原來(lái)的供應(yīng)商 供應(yīng)量 說(shuō)明 ?在從原供應(yīng)商向新供應(yīng)商過(guò)渡的過(guò)程中,通常還保持與原供應(yīng)商的供貨關(guān)系 ?對(duì)新供應(yīng)商需要一個(gè)“試用期” —先從較小的量開始,直到供應(yīng)量穩(wěn)定為止才與原供應(yīng)商脫離關(guān)系 ?過(guò)渡時(shí)間的長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)每個(gè)礦不同的情況確定,原則是統(tǒng)一規(guī)定一個(gè)期限要求供應(yīng)商達(dá)到穩(wěn)定供貨的要求 ?各采購(gòu)類別的過(guò)渡時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定 在與新供應(yīng)商的整合過(guò)程中,需要制定相應(yīng)的過(guò)渡時(shí)間計(jì)劃,確保穩(wěn)定的供貨,不至因?yàn)楣?yīng)商的變更而發(fā)生中斷,影響生產(chǎn)。例如,鋼球的供應(yīng)市場(chǎng)隨著鋼材的波動(dòng)而變化,因此鋼材的價(jià)格應(yīng)當(dāng)作為觀察的要素。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/1 ? 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 11:04:56 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023/4/12023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023年 4月 1日星期六 2023/4/12023/4/12023/4/1 ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 4月 1日星期六 2023/4/12023/4/12023/4/1 ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自
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