軟件公司用戶需求報告編寫指南-閱讀頁
2025-08-02 18:46本頁面
【正文】 度〉〉規(guī)定如實制作記帳憑證及 帳目登記工作，作出會計報表。 （ 3） 負責接待、配合審計、稅務等單位的帳務檢查工作。 （ 5） 財務分析工作。每個崗位的職責可以進行詳細的描述，建議采用表格的形式： 崗位 所在部門 職責 相關(guān)的業(yè)務 采購員 業(yè)務部 負責商品采購、進貨合同的簽定、供應商的選擇 進貨、合同 管理 對用戶角色的識別也包括使用了計算機系統(tǒng)后的系統(tǒng)管理人員。詳細業(yè)務流程圖可以采用直式業(yè)務流程圖形式。 2． 4 單據(jù)、帳本、報表 現(xiàn)行系統(tǒng)中用戶正在使用的正式的或非正式的單據(jù)、帳本、報表等可以收集起來，在此章節(jié)中進行窮舉、分類、歸納。 可以將單據(jù)、帳本、報表的格式畫在這里，也可以將原始的材料做為本文檔發(fā)票 驗貨簽 字 收貨單 簽字 記帳 記帳 付款 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 14 頁 的附件。系統(tǒng)中的問題舉例： ? 業(yè)務量太大，處理速度太慢 ? 存在漏洞，給惡意者以可乘之機 ? 對帳太麻煩，查找速度太慢 ? 月底報表工作量太大 ? 操作煩瑣 ? ...... 2． 6 可能的變化 對于現(xiàn)行的系統(tǒng)，將來可能會有哪些變化，需要在此章節(jié)中描述。變化舉例： ? 某部門撤并、新增 ? 業(yè)務流程改變 ? 處理方法改變 ? 管理的細度加強，增加了信息 ? 單據(jù)的格式改變 ? ....... 3. 功能需求 在本章節(jié)中描述用戶的功能需求。描述方式舉例： ? 自然語言 ? use case 圖 +use case ? ....... （ 2）對功能需求比較復雜的系統(tǒng)（如超過 10 個功能項），可以先描述一個概要，對簡單的系統(tǒng)可以直接進行詳細描述。以下是分類方法的舉例 ： ? 按部門分類：如采購科、銷售科、計劃科、生產(chǎn)車間、財務科、統(tǒng)計科、總經(jīng)理等； ? 按功能類型分類：如單據(jù)錄入、單據(jù)審核、單據(jù)查詢、記帳、帳本查詢、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)維護等； ? ........ 對功能需求的分類在不同的層次可以采用不同的方法。 （ 5）對每一項功能的描述，應指明用戶的輸入 (input)、處理方法（ process）、 系統(tǒng)的輸出 (output)及對此項功能的其他要求。對系統(tǒng)管理員要求的特殊功能可以在此注明，非特殊要求可以在需求分析規(guī)格說明書中詳細論述。 (7) 在功能需求的描述中，對于類似的、統(tǒng)一的功能可以單獨地進行詳細描述，其他地方進行引用，或做為術(shù)語進行定義，以簡化文檔，減少重復。整個系統(tǒng)的界面風格定義，某些功能模塊的特殊的界面要求。 4． 2 外部的接口 與其他系統(tǒng)的接口，如監(jiān)控系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng)、防偽稅控系統(tǒng)、政府網(wǎng)絡系統(tǒng)及其他系統(tǒng)等。 應在此列舉出所有的外部接口、接口標準、規(guī)范。 ? 更新處理時間，如記帳的最長時間。 ? 解題時間 ? ....... 空間與數(shù)值性能 如： ? 支持的終端數(shù)； ? 支持的并行操作的使用者數(shù)； ? 處理的文件和記錄數(shù)； ? 表和文件的大小規(guī)模（要按可預見的增長對數(shù)據(jù)及其分量的存儲要求作出估算）； ? 處理和任務的數(shù)量； ? 在正常情況下和峰值工作條件下，在一定時間周期中要處理的數(shù)據(jù)總數(shù)； ? 對輸入和輸出數(shù)據(jù)的精度要求； ? 對處理和傳輸過程中的精度要求； ? ……………… 6 其他需求 如： ? 進度需求：系統(tǒng)的階段進度要求； ? 資金需求：投資額度； ? 運行環(huán)境需求：平臺、體系結(jié)構(gòu)、設(shè)備要求； ? 培訓需求：用戶對培訓的需求，如是否提供多媒體教學光盤； ? 推廣需求：推廣的要求，如在上百個遠程的部門推廣該系統(tǒng)，是否要有推廣 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 14 頁 的支持
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