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文秘的時間管理-閱讀頁

2025-03-19 20:27本頁面
  

【正文】 會說“ NO!” 要考慮長點時間 3. 學會說“ NO!” 4.辦公桌上的“ 5 S”運動 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5.有效、恰當?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個電話要討論的要點 ? 對于自己花在每個電話的時間,做到心中有數(shù) 6 .篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價值的資料就銷毀 運籌他人的時間 時間管理矩陣圖 緊急 不緊急 重要 不重要 五、時間管理的工具 1. 月歷 2. 行事歷與甘特表 3. 效率手冊 4. 商務(wù)通與訂房卡 5. 鬧鐘 6. 其它工具 六 . 你的計劃 確立目標 探尋達成目標之各種途徑 轉(zhuǎn)化為每周或每日之工作事 編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之 定期檢討 謝謝大家!
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