【正文】 三部分省略：如用的是行政公文專用紙，且上面已印有發(fā)文機關的版頭，發(fā)文機關名稱可省略，如 《 關于改進合作商店和個體經(jīng)濟交納工商所得稅問題的通知 》 ；省略事由，如 《 中華人民共和國全國人民代表大會公告 》 象這種情況只有在大家都明白的情況下才能省略；省略發(fā)文機關和事由，只寫公文種類，如 《 布告 》 、 《 通知 》 等，這種情況往往事由比較簡單，發(fā)文機關署在末尾。 ? （二）主送機關 ? 即公文的主要受文機關，是負責承辦或答復該文內(nèi)容的機關，也稱“上款”、“抬頭”。除公告、通告、紀要等文種外，對外行文都應當注明主送機關。 ? 2．下行文的普發(fā)性和周知性公文，如布告、通告、告示等，不寫主送機關外，其它下行文都應有主送機關。 ? 3．下行文根據(jù)需要確定一個或若干個主送機關，主送機關的排列順序，原則上按黨、政、軍、群的順序排列。 ? 主送機關名稱如果不止一個，要注意其相互之間標點符號的使用，一般是在不同系統(tǒng)和級別之間用逗號，同一系統(tǒng)內(nèi)部的各單位之間用頓號，最后一個主送機關之后用冒號。（開頭用語：用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。） ? 2．主體：可概括為“事”，即什么事情或什么事項。公文的主體主要是列舉材料，申述觀點，敘事說理，尤其要把事說清楚，內(nèi)容較為復雜的公文，事項很多，要注意事項之間的邏輯順序和層次安排。 ? 行政公文規(guī)范的結(jié)束語： ? （ 1）上行文，不要求答復的工作報告、情況報告，結(jié)尾語可用“以上報告，請審查”；要求上級批準、批復的可用“是否妥當，請批示”、“特此報告，請予審批”“以上請示，請批復”；要求上級批轉(zhuǎn)的，可用“如無當，請批轉(zhuǎn)”等語。也有用“此致敬禮”的。 ? （四）附件說明 ? 附件是附屬于正文的印證性、說明性或附帶性材料，公文如有附件，應當在正文之后，機關名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。附件是公文的組成部分，寫稿時，必須把附件的具體名稱、件數(shù)，詳細列在附件欄內(nèi)。 ? （五）成文日期 ? 行政公文發(fā)文的年月日一律寫在文件末尾簽署之后，且不能用阿拉伯數(shù)字，年份不可略寫，如一九九九年不可略為九九年，“ 0”不得寫為“零”同時要與正文空開以便蓋印。 ? 2．聯(lián)合行文以最后一位機關領導人的簽發(fā)日期為準。 ? 4．凡屬法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的日期為準。 ? 6．如領導簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過 20天，成文時間可由承辦單位確定。 ? （二）公文生效標識 ? 機關公章是機關職權(quán)的象征，是公文生效的標志。 ? 除“會議紀要”（因其有特定的版式）和以電報形式發(fā)出的外，行政公文均應加蓋公章。印章與公文落款要相一致。一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。 ? （二）公章與正文必須在同一面，不得采取“此頁無正文”的處理方法。公文如有附注，就加圓括號。 ? 三、版記： ? 它包括主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間等內(nèi)容。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。 ? 根據(jù)需要國務院和省級政府都制有自己的主題詞表。 ? （二）抄送機關： 是指除主送機關外需要執(zhí)行和知曉公文的其他機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 ? 。 ? 往往把級別以制發(fā)機關高的機關放在第一行，與制發(fā)機關平級、下級或不相隸屬的相關機關放在第二行。（參見例件 6） ? (三 )印發(fā)機關和印發(fā)日期 ? 是承辦文件記錄，即由承辦印制文件的部門、印制日期、印刷份數(shù)組成，承辦文件部門指發(fā)文單位的中心機構(gòu)或業(yè)務部門。印刷份數(shù)，是文件負責印制的數(shù)量標記，是由文秘部門在定稿上注明，一般寫作（共印 XX份。 第四節(jié) 公文的標印格式 ? 一、公文的排版形式： 60克至 80克的膠版印刷紙，或復印紙；紙張白度為百分之 85至 90；橫向耐折度大于 15次，不透明度大于 85等。 1MM ? 公文用紙訂口（左白邊）為 28MM177。正文 3號仿宋體字，一般每面排 22行，每行排 28字 (含標點符號占一字 )。 ? ：發(fā)文機關標識用 2號標宋字體，紅色標識；秘密等級，保密期限，緊急程度用 3號黑體；發(fā)文字號，簽發(fā)人，主送機關，附注，抄送，印發(fā)機關，印發(fā)時間用 3號仿宋；簽發(fā)人姓名用 3號楷體；正文中如有小標題用 3號小標宋或黑體字。兩頁頁碼之間誤差不超過 4MM。 ? 二、行政公文的標印格式： ? （一）眉首：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人 ? ：下行文，用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第一行。 ? 2．秘密等級和保密期限 ? （ 1）如需標識秘密等級，下行文和平行文用 3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空 1字（見標樣一）； ? （ 2）如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3號黑體頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級兩字之間不空格，和保密期限之間用★隔開（同上見標樣三）。 ? 3．緊急程度 ? 如需標識緊急程度，下行文和平行文用 3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行（同上見標樣一）。 ? 4．發(fā)文機關標識 ? 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱。 ? 2．上行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80MM（同上見標樣二）。 ? 聯(lián)合行文時，其文頭字號大小可根據(jù)聯(lián)合行文單位多少作適當調(diào)整，一般應不小于 22MM 15MM，但字體不變。 ? 5．發(fā)文字號 ? 發(fā)文字號年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“ 〔〕 ”號不編虛位（即 1不編 001），不加“第”字。 ? （ 2）發(fā)文字號之下 4MM處印一條與版心等寬（ 156MM）的紅色反線。 ? 6．簽發(fā)人 ? 上行文需標識簽發(fā)人姓名，應在發(fā)文機關標識下空兩行，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，簽發(fā)人及姓名居右空 1字，簽發(fā)人用 3號仿宋字體，后標全角冒號，冒號后用 3號楷體字標識簽發(fā)人姓名（同上見標樣二） ? 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人三字應排在發(fā)文機關下空兩行右側(cè)。（同上見標樣六） ? （二）主體： 它包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、附注、成文時間、公文生效標識等內(nèi)容。 ? 2．主送機關 ? 標題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號仿宋字標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。數(shù)字、年份不能回行（例件 3正文第 4行，電腦自動處理）。（見例件 2） ? 4．附件 ? 公文如有附件，在正文下空一行左空 2字用 3號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 ? 附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”。（位置結(jié)合公文生效標識進一步講解） ? 6．公文生效標識 ? （ 1）單一發(fā)文印章：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。 ? （ 2）聯(lián)合行文印章： ? 1）印章為 2枚：應將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機關印章在前；兩印章均壓成文時間，兩印章間不相交也不相切。主辦機關印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余 1或2枚印章，均居中排布，印章之間不交不切；在最后一排印章之下一行，右空 2字標識成文時間。 ? 7．附注 ? 公文如有附注，用 3號仿宋字，居左空 2字加圓括號標識在成文時間下一行，如“（此件不公開報道）”等。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行（同上見標樣一）。除類別詞外，主題詞最多不超過 5個（同上見樣一）。抄送機關按照黨政軍群的順序排列。印發(fā)機關左空 1字，印發(fā)時間右空 1字。 ? 文件均為雙面印刷，版記部分應在公文的最后一面。單頁碼居右空 1字，雙頁碼居左空 1字。（見標樣七和例件 5） 2023年下半年應用文寫作考試題 2023年 ——2023年上學期 《 公文寫作 》 考查題