【正文】 快 ? 不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情 緊急 的事 不緊急的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 陷阱三 : 事必躬親 ? 諸葛亮凡事必躬親 , 后 來過勞而死。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時間，還會對自己其它工作造成障礙。 陷阱五 : 缺乏計(jì)劃 ? 大量的時間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。 目標(biāo)金字塔 設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn) 樹立長遠(yuǎn)目標(biāo)，確保你在朝著你真正的目標(biāo)努力 應(yīng)將每天、每周、每月和長遠(yuǎn)目標(biāo)聯(lián)系在一起 ,確保短期計(jì)劃服從于長遠(yuǎn)目標(biāo) 時刻專心于你的目標(biāo)，不斷問自己我現(xiàn)在所做的事對達(dá)到目標(biāo)有幫助嗎？ 如果無幫助，則去干有幫助的事。 ?挑出特定的時間去干最重要的事。 當(dāng)你執(zhí)行你的日程時，要留有余地。 把這段時間留給最重要的事、最重要的決定和干創(chuàng)新工作。 今天離開工作時，準(zhǔn)備明天的日程 ,你可安然入睡， 而不會在明天開始工作之前還未考慮什么是真正重要的事。 ? 強(qiáng)迫確實(shí)能執(zhí)行工作，但不總能干出優(yōu)異和高質(zhì)量的工作。 授權(quán)后的監(jiān)督 ? 有授權(quán)無監(jiān)督，結(jié)果通常不理想 ? 員工只做你檢查的，而不做你想要的 ?可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ?每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 。 ?做事只有兩條規(guī)則。 第六招 克服 拖延 拖延困擾著所有人。 對大多數(shù)人來講，拖延已變成一個潛在的習(xí)慣，斷送了他們的前程， 破壞了他們的幸福，甚至縮短了他們的生命 第七招 ：批次處理 ? 一段時間處理同一性質(zhì)的事情 , 一次處理多件 , 多件累積到一定數(shù)量才處理 ? 如果個別除了或出現(xiàn)才處理會把自己的時間切割成很多片段 , 譬如看 Email, 接電話 , 或者是不速之客的打斷都是 … ? 一次只專心完成一整塊的任務(wù) , 不要心有二用 , 避免出錯反而要花更多的時間處理后續(xù)的問題 第八招 ：備忘錄 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急 的事情 今天交待 狀況 重要的事情 ,健康 ,財(cái)富 Schedule List 日 Routine Work 第九招 ：排除干擾 ? 當(dāng)有人進(jìn)入你的辦公室或接電話時站起來。 ? 你可走出辦公室（或告訴來電話的人你必須走）以盡快結(jié)束干擾。 ? 定期與重要人物會面。 ? 每天至少半個小時不被干擾 第十招 ：勇敢的說“不” ? 不要試圖得到每個人的表揚(yáng) ? 不必每次都有 理 由 ? 拒絕慢反而會造成抱怨 面對任何事情 馬 上做 拒絕 做 授權(quán) 給別人做 延后 做 值得做嗎 ? 要親自做嗎 ? 應(yīng)馬上 做嗎 ? N N N 第十一招 ： 沒有淘汰，不是好的文件管理 ? 不做不必要的復(fù)印 ? 如果不見了會不會發(fā)生什么麻煩事 /如果不確認(rèn)，該不該淘汰 ? 處理文件的 3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第三，及時銷毀。 第十二招 快速閱讀 ?如有可能，每個文件只處理一次 ?學(xué)會更快更好閱讀文件。 把每天所要做的事情列出清單，并按重要性排序，分別從“ 1”到“ 6”標(biāo)出 6件最重要的事情。 ? 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 ? 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（ GTD中稱為 stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入 inbox中，這個 inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或 PDA。 ? 整理：將 stuff放入 inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空 inbox。 ? 組織：個人感覺組織是 GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。 ? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。 ? GTD對下一步清單的處理與一般的 todo list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 ? 回顧：回顧也是 GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。 , March 8, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :43:2916:43Mar238Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 :43:2916:43:29March 8, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 。 2023年 3月 8日星期三 4時 43分 29秒 16:43:298 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 8, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :43:2916:43Mar238Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :43:2916:43:29March 8, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 2023年 3月 8日星期三 4時 43分 29秒 16:43:298 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 8, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :43:2916:43Mar238Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 8日星期三 下午 4時 43分 29秒 16:43: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 8日星期三 4時 43分 29秒 16:43:298 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要