會計電算化內(nèi)部控制制度的分析-閱讀頁
2024-12-07 05:29本頁面
【正文】 常運轉三者具備才能保證財務信息的準確性，如 果上述的任何一方出現(xiàn)差錯，就會使處理結果錯誤。 三、會計電算化內(nèi)部控制制度存在的主要問題 （一） 電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權限問題。有些單位的各崗位操作權限制度沒有真正落實到位，有的操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)操作 ,使分工控制名存實亡。 這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務，因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復制和修改，而不會留任何痕跡，所以某些人員為了達到個人目的，利用職務之便或不按操作規(guī)程進行非法操作，如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料，給單位造成嚴重損失。 現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以至軟件投入運行后存在著安全隱患 ,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。 （四） 會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范，導致財務數(shù)據(jù)丟失。但在實際工作中，有的單位并沒有真正落實，也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時，部分會計 資料就會丟失，造成無法挽回的后果。 目前 ,許多會計人員對會計業(yè)務熟悉 ,但對計算機知識缺乏 。 四、完善會計電算化內(nèi)部控制制度 （一） 加強程序操作控制。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。 由于會計電算化知識與功能的相對集中 ，我們必須制定相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。 主要包括：接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。 （四） 加強內(nèi)部審計。本文就電算化會計對內(nèi)部控制制度的影響及如何完善電算化會計系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度方面發(fā)表本人的一些淺見，相信隨著科技的越高深發(fā)展，給電算化會計系統(tǒng)提供更廣泛的應用外，也給內(nèi)部控制帶來一些新的難題，但只要抓住控制問題的關鍵所在就能為電算化會計打開一片更廣闊的空間，電算化會計的發(fā)展就能更能適應時代的要求，發(fā)揮更大的作用。 參考文獻 [1] 王向青 . 會計電算化發(fā)展過程中存在的問題及其發(fā)展思路 [J]. 中州大學學報， 2020(4). [2] 閻達五 . 內(nèi)部控制框架的構建 [J]. 會計研究， 2020(2). [3] 吳水澎， 陳漢文， 邵賢第 . 企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與示 [J]. 會計研究， 2020(5).
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