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珠寶行業(yè)企業(yè)部門職能及職位說明-閱讀頁

2025-02-19 16:18本頁面
  

【正文】 管理 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:向總裁及副總裁負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對總裁辦部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書 60 職務名稱: 財務部經(jīng)理 部門:財務部 職務代碼: 職責: 在財務總監(jiān)領導下,統(tǒng)率本部門人員負責公司財務運營及管理中的資金管理工作 配合財務總監(jiān),負責公司資金管理 ?參與公司財務預算大綱的制定 ?負責公司現(xiàn)有項目的融資及 還貸計劃的擬訂,經(jīng)審批后監(jiān)控實施 ,保障資金運用,降低融資成本 ?執(zhí)行具體財務計劃 ?參與公司加權資本成本的設計 ?負責公司財務風險管理(包括:資產(chǎn)負債風險、信用風險等) ?領導本部門下屬作好現(xiàn)金、票據(jù)和有價證券的管理 ?領導本部門作好公司資金狀況的統(tǒng)計分析工作 ?領導本部門作好公司預購、預售外匯的規(guī)劃和操作 ?負責作好控制公司現(xiàn)金成本等其它公司理財工作 ?負責作好信用證業(yè)務 ?負責監(jiān)督履行公司同各金融機構的相關合同,作好信息收集、分析和預測 ?負責零用金的申請及報銷業(yè)務(出納) ?確保公司現(xiàn)金與出納管理的安全和效率 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書 61 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ?主持財務部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂財務部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 其它 ?參與公司年度、季度業(yè)務計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?負責開展與關金融機構的公關工作 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬財務總監(jiān),向財務總監(jiān)負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對財務部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書 62 職務名稱: 會計部經(jīng)理 部門:會計部 職務代碼: 職責: 在財務總監(jiān)領導下,統(tǒng)率本部門人員負責公司財務運營及管理中的會計工作 配合財務總監(jiān),負責公司財務運作系統(tǒng) ?參與公司財務預算大綱的制定 ?配合財務總監(jiān)設計公司綜合稅率 ?在財務總監(jiān)領導下,負責財務核算管理制度的擬訂,經(jīng)審定后,監(jiān)督其執(zhí)行 ?組織擬訂公司年度、季度財務預算,并協(xié)助各部門工作,提供年度預算資料 ?監(jiān)督財務預算執(zhí)行 ?領導本部門員工按時正確完成財務會計核算,進行成本及經(jīng)營分析,并提供必要的支持 ?負責公司各項財務報表的編制工作 ?管理納稅,確保公司履行報稅與納稅義務,處理稅收返還,尋找機會以減輕公司稅賦負擔 ?負責公司稅收分析及開展同財稅部門的公關工作 ?負責公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 ?負責進行公司財務分析 ?負責編寫公司財務分析報告 ?執(zhí)行具體財務計劃 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職位說明書 63 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ?主持會計部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂會計部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 其它 ?參與客戶評審和供應商評審工作,包括其財務狀況分析及資信調查 ?參與公司年度、季度業(yè)務計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?協(xié)助各部門工作,提供年度預算資料 ?負責定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務狀況的有關報告 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬財務總監(jiān),向財務總監(jiān)負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對會計部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書(討論稿) 64 職務名稱: 行政部經(jīng)理 部門:行政部 職務代碼: 職責: 統(tǒng)率所屬人員,在主管副總裁指導下,具體負責公司的行政事務管理工作 公司行政后勤 ?主持公司行政后勤計劃預算的擬定和實施 ?辦公區(qū)的規(guī)劃、建設、維護、清潔和管理 ?非生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、防疫、保健 ?負責公司所有車輛的管理以及非生產(chǎn)性車輛的調度工作 ?負責公司安全體系的管理工作 ?公司的綠化、食堂和宿舍的管理 ?公司辦公家具、辦公用品、低值易耗品以及勞保用品的采購和管理工作 ?公司的日常性禮儀接待、電話總機和通訊設備的管理 ?非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的采購和管理 管理行政部 ?主持行政部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂行政部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 職位說明書 65 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?完成主管副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬主管副總裁,向其負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對行政部人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書 66 職務名稱: 法律部經(jīng)理 部門:法律部 職務代碼: 職責: 負責公司相關的法律事務工作 法律事務處理 ?負責公司相關的各項法律事務 ?負責公司的合同管理工作 ?負責解決公司的法律糾紛 協(xié)助公司各部門工作 ?向公司各部門提供法律咨詢,收集相關的法律、法規(guī) 管理法律部 ?主持法律部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂法律部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 職位說明書 67 組織關系: 向上:直屬主管副總裁,向其負責 向下:部門文員 平行關系:其他各部門經(jīng)理 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書 68 職務名稱: 審計部經(jīng)理 部門:審計部 職務代碼: 職責: 具體負責公司的內部審計工作 處理公司審計事務 ?對公司各部門及下屬機構的審計工作 ?負責公司有關職位的離職、離任審計工作 ?負責解決公司的法律糾紛 管理審計 主持審計部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂法律審計部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬總裁,向其負責 向下:部門文員 平行關系:其他各部門經(jīng)理 職位說明書 69 任職資格 : 由總裁任命。 職位說明書 70 職務名稱: 市場部經(jīng)理 部門:營銷中心市場部 職務代碼: 職責: 市場部經(jīng)理在營銷中心主任指導下,負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?擬訂公司市場計劃,及客戶政策 ?主持擬定產(chǎn)品的價格以及產(chǎn)品的銷售渠道策略 ?負責公司的銷售渠道的建立 ?負責公司品牌策劃 ?協(xié)助營銷中心主任進行公司營銷狀況的分析 ?參與擬定產(chǎn)品開發(fā)研制,改造計劃 市場研究 ?負責公司待開發(fā)新產(chǎn)品的市場分析,行業(yè)分析,為其可行性報告的制訂提供相關的市場信息 ?跟蹤了解相關的政策與法律法規(guī) ?主持客戶檔案的建立與管理 ?對廣告商、代理商的調查工作,以及負責市場調研及促銷方案的擬定 職位說明書 71 管理市場部 ?主持市場部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂市場部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂市場部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬營銷中心主任,向其負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對市場部人員進行管理,對區(qū)域機構有一定的領導權限 任職資格 : 總裁任命。 職位說明書 72 職務名稱: 銷售部經(jīng)理 部門:營銷中心銷售部 職務代碼: 職責: 銷售部經(jīng)理在營銷中心主任指導下,負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?主持銷售計劃和方案的擬定,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?主持銷售信息的收集、整理及分析 ?主持客戶發(fā)展與維護工作,參與擬定客戶政策,組織客戶評審工作 售前服務 ?成立技術支持小組,配合區(qū)域推廣工作 ?負責經(jīng)銷商的篩選工作 ?產(chǎn)品銷售 ?負責各地區(qū)產(chǎn)品的銷售工作,根據(jù)銷售計劃進行分解 ?負責完成銷售任務 職位說明書 73 ?負責銷售款的催收工作 ?負責產(chǎn)成品的運輸 ?負責處理質量理賠事宜 ?主持銷售費用預算及控制管理工作 ?負責銷售帳目處理及統(tǒng)計報表的制訂 ?負責公司所有銷售的統(tǒng)計以及銷售費用的核算 售后服務 ?負責售后服務工作 管理銷售部 ?主持銷售部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂銷售部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂銷售部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 職位說明書 74 其它 ?挖掘客戶的潛在需求,并作成報告交給營銷中心與上級領導 與市場部一起,負責對區(qū)域機構的管理及支持工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬營銷中心主任,向其負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對銷售部人員進行管理,直接領導區(qū)域機構 任職資格 : 總裁任命。 職位說明書 75 職務名稱: 區(qū)域機構負責人 部門:營銷中心銷售部區(qū)域機構 職務代碼: 職責: 區(qū)域機構負責人在營銷中心主任與市場、銷售部經(jīng)理的指導下,負責本部門的運作及管理 區(qū)域性銷售 ?主管地區(qū)銷售工作,完成下達的銷售計劃與市場部下和銷售部下達的任務 ?銷售合同的簽定 ?負責營銷網(wǎng)絡的維護 ?負責銷售貨款的催收工作 ?負責區(qū)域的物流和倉儲工作 區(qū)域性客戶管理 ?負責區(qū)域客戶服務,包括客戶檔案管理,與核心客戶保持密切溝通等等 ?負責挖掘區(qū)域潛在客戶 ?對客戶需求信息與其他信息反饋匯總,上報銷售部,配合擬定區(qū)域營銷計劃 職位說明書 76 ?管理區(qū)域性機構 ?主持區(qū)域性機構有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂區(qū)域性機構年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂區(qū)域性機構人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?主持區(qū)域范圍內的技術支持工作,售前、售后服務工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:銷售部經(jīng)理 向下:對區(qū)域性機構下屬人員進行管理 平行:其他區(qū)域經(jīng)理 任職資格: 銷售部
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