【正文】 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)4　系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)　系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)集企業(yè)管理學(xué)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及信息管理于一體的綜合系統(tǒng)，因此系統(tǒng)在總體設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：l 企業(yè)管理系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、實(shí)用性、良好的可擴(kuò)充性和安全性，提供良好的人機(jī)界面，界面簡潔，色彩協(xié)調(diào)、柔和，操作簡單。l 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理，字段屬性要準(zhǔn)確，字段長度要滿足實(shí)際需要?！∠到y(tǒng)子模塊關(guān)系根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)的子模塊主要如下圖所示： 圖41　系統(tǒng)子模塊關(guān)系圖　系統(tǒng)功能模塊企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中各個(gè)子系統(tǒng)重要的功能模塊如下：圖42　系統(tǒng)模塊　用例說明 表41　職員設(shè)置用例名稱：職員設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員描述： 對(duì)職員進(jìn)行基本的錄入、修改和刪除，還包括對(duì)職員登陸時(shí)候的用戶權(quán)限管理。表43　產(chǎn)品設(shè)置用例名稱：產(chǎn)品設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 在系統(tǒng)中要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)置，主要是在倉庫管理中產(chǎn)品設(shè)置來完成的。表45　銷售單設(shè)置用例名稱：銷售單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、銷售員描述： 銷售單設(shè)置包括對(duì)銷售清單的編號(hào)、銷售客戶的信息、商品信息、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格、銷售間等基本信息。表47　銷售出庫單設(shè)置 用例名稱：銷售出庫單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 銷售出庫單設(shè)置包括出庫單編號(hào)、銷售單信息、出庫商品數(shù)量、出庫時(shí)間等信息。表49　銷售退貨單設(shè)置用例名稱：銷售退貨單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、銷售員描述： 銷售退貨單設(shè)置包括對(duì)銷售退貨單的編號(hào)、銷售單編號(hào)、客戶信息、商品信息等基本信息。表411　銷售退貨入庫單設(shè)置 用例名稱：銷售退貨入庫單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 銷售退貨入庫單設(shè)置包括入庫單編號(hào)、商品信息、數(shù)量、價(jià)格。從而得到庫存商品的盤點(diǎn)情況，是否丟失商品。以表格的形式顯示。數(shù)據(jù)庫的模式是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，合理的數(shù)據(jù)庫模式設(shè)計(jì)能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，直接影響到系統(tǒng)功能的有效實(shí)現(xiàn)。ER數(shù)據(jù)模型是常用的概念設(shè)計(jì)表示模型。系統(tǒng)管理員用戶名員工編號(hào)密碼權(quán)限職工編號(hào)姓名聯(lián)系電話部門職位圖51　系統(tǒng)管理員實(shí)體圖52　職工實(shí)體客戶關(guān)系編號(hào)客戶名稱客戶類型地址行業(yè)類型圖53　客戶關(guān)系實(shí)體商品編號(hào)商品名類型庫存庫存上限最低庫存圖54　商品實(shí)體采購單采購編號(hào)職工ID到貨時(shí)間狀態(tài)價(jià)格建單時(shí)間庫存ID庫存單號(hào)產(chǎn)品ID價(jià)格入庫數(shù)量庫存總量圖55　采購單實(shí)體圖56　庫存實(shí)體庫存出入情況出入編號(hào)庫存總數(shù)入庫價(jià)格時(shí)間對(duì)應(yīng)單號(hào)入庫批次銷售情況銷售編號(hào)客戶ID職員ID時(shí)間銷售價(jià)格其他費(fèi)用圖57　庫存出入實(shí)體圖58　銷售情況實(shí)體圖59　各個(gè)實(shí)體關(guān)系圖 　數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)下面給出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，如表51至表58所示。創(chuàng)建可視化的關(guān)系圖，可以直觀的顯示數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。圖510　采購關(guān)系圖圖511　銷售關(guān)系圖圖512　庫存關(guān)系圖圖513　系統(tǒng)數(shù)據(jù)表整體關(guān)系圖東華理工大學(xué)長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 　　 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)6　系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)以Internet網(wǎng)絡(luò)作為載體，不受時(shí)間和空間的限制，給企業(yè)管理人員、各個(gè)部門的員工都帶來了巨大的便利，同時(shí)也使企業(yè)管理信息化成為真正意義上的快捷、方便地為企業(yè)來服務(wù)。系統(tǒng)首頁輸入用戶名密碼是否通過驗(yàn)證YN判斷用戶身份進(jìn)入各個(gè)部門操作界面各個(gè)部門身份進(jìn)入管理員操作界面系統(tǒng)管理員身份圖61　登錄系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)登陸頁面如圖62所示。這些信息主要是為以后的銷售、采購、庫存的管理做一個(gè)鋪墊。所以，將職工和客戶資源系統(tǒng)化，有利于方便系統(tǒng)中其它信息管理的整體化。部門管理：對(duì)部門的添加、修改和刪除的操作?！】蛻糍Y源管理客戶資源管理主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容：1) 地域管理地域管理主要是指各個(gè)省市、行政區(qū)的錄入和管理，可以分為二級(jí)科目，比如：江西——南昌。行業(yè)類型：主要是指客戶經(jīng)營的行業(yè)范圍，例如：IT軟件開發(fā)、政府機(jī)關(guān)等。3) 客戶管理單位設(shè)置：指聯(lián)系的客戶單位的基本信息，包括公司名稱、地址等信息。　銷售管理銷售管理中總體上分為銷售訂單管理、銷售退貨管理、銷售列表管理。圖64　銷售管理流程圖 　銷售訂單產(chǎn)品銷售訂單的管理主要中包括未審核訂單和已審核訂單管理。商品訂單銷售管理的添加中，要注意選擇的銷售人員一定是公司中人事管理存在的人員。圖65　銷售訂單添加 當(dāng)銷售了單添加完畢之后，會(huì)查看到銷售單的整體情況，此時(shí)的銷售單是在未審核狀態(tài)中，只有當(dāng)點(diǎn)擊“審核”按鈕后，系統(tǒng)中會(huì)把銷售訂單放到審核列表中，此時(shí)的銷售訂單才可以被庫存調(diào)用，進(jìn)行商品的出庫管理。　統(tǒng)計(jì)列表銷售統(tǒng)計(jì)中可以按照4種分類的統(tǒng)計(jì)：按銷售商品、按商品類型、按銷售人員、按客戶編號(hào) 。圖67　按商品信息統(tǒng)計(jì) 2) 銷售人員統(tǒng)計(jì)，主要是對(duì)公司中每個(gè)銷售人員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖69　按客戶統(tǒng)計(jì) 　采購供應(yīng)管理采購管理分為采購訂單管理、采購?fù)素浌芾?、商品?bào)價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)列表管理等幾個(gè)方面。采購管理中的流程圖如下：圖610　采購管理流程圖　采購訂單 采購訂單管理中包括對(duì)訂單基本信息的錄入，例如訂單編號(hào)、商品信息，采購商品的數(shù)量等。采購訂單列表中記錄了所有采購訂單的信息，圖611　采購訂單列表 　采購?fù)素浌芾?當(dāng)已經(jīng)入庫的采購商品進(jìn)行退貨的時(shí)候，系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的填寫采購?fù)素泦危?dāng)托貨單審核完畢之后，才可以在庫存中進(jìn)行銷售的商品退貨入庫管理。圖613　商品報(bào)價(jià)管理　統(tǒng)計(jì)列表 采購統(tǒng)計(jì)中包括按商品信息的統(tǒng)計(jì)，在商品信息的統(tǒng)計(jì)中，記錄了所有的商品信息和采購的相關(guān)事務(wù)，如：商品名稱、采購數(shù)量、采購金額、退貨數(shù)量、退貨金額等等基本采購信息；采購統(tǒng)計(jì)中包括按客戶的統(tǒng)計(jì)，記錄了所有企業(yè)的供應(yīng)商客戶的采購信息，可以方便企業(yè)對(duì)各個(gè)客戶的采購情況進(jìn)行查看。圖614　庫存管理流程圖　商品信息 商品信息的管理中，主要是對(duì)企業(yè)需要的商品進(jìn)行管理，同時(shí)商品管理關(guān)系到了整個(gè)系統(tǒng)中的所有商品相關(guān)信息，如采購中的商品、銷售中的商品。入庫管理中包括采購單號(hào)，商品的入庫時(shí)間等基本信息。只有當(dāng)出庫單審核完畢之后，商品才真正的出庫。圖618　庫存盤點(diǎn)管理 出入庫統(tǒng)計(jì)出入庫統(tǒng)計(jì)中記錄了所有的出入庫信息，包括所有已經(jīng)審核過的出入庫信息的流程和每筆流程的金額情況。該企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有：（1）企業(yè)管理信息系統(tǒng)是全新的企業(yè)管理機(jī)制。（2）設(shè)置審核狀態(tài)。這樣設(shè)置的目的保證了企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)調(diào)用數(shù)據(jù)的真實(shí)、唯一。系統(tǒng)中，可以提供采購?fù)素浐弯N售退貨，采購?fù)素浭窍喈?dāng)于把庫存的物品出庫狀態(tài)；銷售退回是相當(dāng)于把庫存的物品入庫狀態(tài)。（4） 各種單據(jù)的查詢和報(bào)表顯示。（5）系統(tǒng)良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。在程序設(shè)計(jì)上采用ASP技術(shù)，使修改和維護(hù)方便，良好的可移植性可使其置于任何一臺(tái)服務(wù)器上，不用作太大的更改便可應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的批量處理。由于大部分單據(jù)一般都是以文檔的形式存在，因此可以尋找出一種合適的文檔格式對(duì)單據(jù)批量處理，既能方便用戶使用，又可以快速輸入數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)只完成了企業(yè)信息化管理的一部分，同時(shí)還應(yīng)該包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、服務(wù)維護(hù)等模塊接口，這樣才能從人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷6個(gè)大模塊進(jìn)行整合，真正的實(shí)現(xiàn)用ERP的思想管理企業(yè)，達(dá)到企業(yè)真正的管理信息化。(三) 前景展望研究與開發(fā)出一套實(shí)用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，是今后企業(yè)管理系統(tǒng)乃至各個(gè)系統(tǒng)提高管理工作的一個(gè)重要發(fā)展方向，具有時(shí)代意義，有助于增進(jìn)國內(nèi)企業(yè)管理水平的大幅度提高，促進(jìn)國內(nèi)高科技信息技術(shù)的高速發(fā)展。我們將以此為契機(jī)，竭盡全力，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，研究和掌握新技術(shù)，開發(fā)出功能更加完善、更加高效、通用性更強(qiáng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。首先感謝我的導(dǎo)師郭樹蕻老師在學(xué)術(shù)上給我的悉心指導(dǎo)和各方面的關(guān)懷與照顧，在論文研究的各個(gè)階段，都得到了導(dǎo)師富有啟發(fā)性的悉心指導(dǎo)，為我的學(xué)習(xí)付出了辛勤勞動(dòng)，并提供了許多學(xué)以致用的機(jī)會(huì)。最后，感謝我的家人，感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我學(xué)業(yè)的支持