【正文】 管理模式和工作效率上要進(jìn)一步加強 ， 將處理企業(yè)辦公事務(wù)實現(xiàn) 自動化和 個人檔案 管理自動化 ，實現(xiàn)自動化的最終目的就是讓所有的跟公司相關(guān)的信息以及管理都能達(dá)到無紙化辦公 。 那么如何提高工作人員的工作效率、提高企業(yè)的競爭力、實現(xiàn)無紙化辦公、增加效益得到了很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視 。 通過先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺和互聯(lián)網(wǎng) 通訊基礎(chǔ)， 創(chuàng)建適合中小型企業(yè)辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是非 常有必要的，也是時代發(fā)展的必然要求，而且這也是順應(yīng)時代科技進(jìn)步的要求，其最終的目的就是實現(xiàn) “ 無紙 ”辦公。而且對開發(fā)技術(shù)也做了相關(guān)查閱，使自己在設(shè)計前，心里有一個全面的計劃。早期開發(fā)的軟件的體系結(jié)構(gòu)都是運用此結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計研發(fā)的。 在此結(jié)構(gòu)中 ，利用 瀏覽器就可以實現(xiàn)用戶界面的操作，在其 前端實現(xiàn) 一小部分的邏輯事務(wù)， 在服務(wù)器端實現(xiàn) 大部分的邏輯事務(wù) ， 也就 是 3tier 模式 [ 6]。 由于 Windows 98/Windows 2020 的系統(tǒng)內(nèi)部能夠很好的植入 瀏覽器 ， 因此該種結(jié)構(gòu)在現(xiàn)如今是最為流行的開發(fā)模式 。 所有的研發(fā)和維護(hù)等工作任務(wù)都是在服務(wù)器端進(jìn)行的 ， 如果我們的企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)需要及時作出改變時 ，那么用戶只需更新服務(wù)器端的軟件，將其做一些必要的升級操作就可以完成 ，這種方式在軟件維護(hù)和升級上很好的減少了開支 。 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 7 “瀏覽器 +Web 服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)模式 就是開著者經(jīng)常用到的 B/S 模式 ， 也就是說 標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器 是由 客戶端 來承擔(dān) ，標(biāo)準(zhǔn)的 WEB[7]服務(wù)器 是由服務(wù)器端來完成 ， 那么 響應(yīng)瀏覽器的請求 需要協(xié)同應(yīng)用服務(wù)器來進(jìn)行 ， 進(jìn)而 完成對數(shù)據(jù)庫的各種 操作。 首先是公共信息的發(fā)布，采用 公告的形式向全公司的人發(fā)布消息，讓大家及時了解公司的最新指示，提高大家的工作效率。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)辦公網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配。 最后，網(wǎng)絡(luò)的特點是解除了地域的限制，也就更方便的進(jìn)行工作文件的傳送，上下級之間完全可以利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件 的傳送?？尚行苑治霭?:技術(shù)的可行性，經(jīng)濟(jì)的可行性以及管理的可行性 。數(shù)據(jù)庫利用的是 SQL2020 數(shù)據(jù)庫 [9]。 2. 經(jīng)濟(jì)可行性 首先我所設(shè)計的這款軟件是基于網(wǎng)絡(luò)的，實現(xiàn)的是無紙化辦公，工作人員可以通過該平臺進(jìn)行很多事務(wù)的處理，無需像以前辦公一樣將很多的材料進(jìn)行輸出， 通過 本 系統(tǒng) 可以 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計， 大大的減少了人工作業(yè)造成的各種數(shù)據(jù)的錯誤，降低了企業(yè)遭受損失的風(fēng)險 ， 不僅僅能夠提高工作效率更重要的是大大的增加了企業(yè)所創(chuàng)造的 經(jīng)濟(jì)效益， 能夠提供大量的系 統(tǒng)化、科學(xué)化的、權(quán)威的數(shù)據(jù)來對企業(yè)進(jìn)行合理的經(jīng)營決策 。同時還可以配置專業(yè)的電腦維護(hù)人員來維護(hù)電腦，不必?fù)?dān)心電腦故障問題。 工作提交：工作文件的接收、發(fā)送。 部門信息：部門信息、職位信息的查看。 （ 2） 后臺功能： 部門管理： 部門的添加、修改、刪除、查看。 公告管理：查看、刪除公告。 賬號管理：對員工賬號密碼的設(shè)置、查看、刪除。 員工狀態(tài)管理：對員工狀態(tài)的添加、修改、刪除、查看。 此外 ，當(dāng)用戶關(guān)掉頁面或者退出系統(tǒng)以后，如果用戶還想重新進(jìn)入主界面，那么就需要重新輸入用戶名和密碼，因為之前的信息在退出或者關(guān)閉頁面之后已經(jīng)自動被清空 。根據(jù)系統(tǒng)功能分析，需要對用戶所輸入的用戶名和密碼進(jìn)行匹配。 個人辦公子系統(tǒng)分析 (1)業(yè)務(wù)流程分析： 其設(shè)計如圖 24 所示： 錯誤 正確 用戶 退出 身份驗證 主界面 輸入用戶名和密碼 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 12 圖 24 個人業(yè)務(wù)流程圖 (2)個人辦公子系統(tǒng)功能分析： 該子系統(tǒng)包括兩個模塊：個人郵件管理和用片管理。 ②名片管理頁面：主要用于管理個人的的好友信息，這樣可以方便用戶隨時查看好友的信息。 日常管理子系統(tǒng)分析 (1)業(yè) 務(wù)流程分析： 系統(tǒng)用戶通過登錄驗證進(jìn)入中小型 企業(yè) 單位辦公自動化管理系統(tǒng) 的 主頁面，此時系統(tǒng)就會將其日常管理子系統(tǒng)顯示給該用戶，用戶即可在該模塊進(jìn)行操作，錯誤 正確 用戶 登錄 退出 身份驗證 郵件管理 輸入用戶名和密碼 名片管理 個人辦公子系統(tǒng) 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 13 該模塊包含四個主要功能分別是：會議管理、批示管理、公共信息管理、文檔管理。見圖 25。其業(yè)務(wù)流程圖如圖 26 所示： 錯誤 正確 用戶 登錄 退出 身份驗證 文檔管理 輸入用戶名和密碼 批示管理 日常管理子系統(tǒng) 會議管理 信息管理 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 14 圖 26 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)流程圖 (2)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 功能模塊分析： 該子系統(tǒng)包括兩個頁面：庫存管理頁面和報表管理頁面。入庫和出庫包括的參數(shù)有名稱、數(shù)量和單位。頁面自動產(chǎn)生入庫和出庫時間以方便確定信息的真實性和準(zhǔn)確性。 ② 報表管理頁面主要內(nèi)容有：每天入庫和出庫的信息?？梢缘匠龅诫娮颖砀?。流程圖如圖 27 所示： 圖 27 聊天室子系統(tǒng)流程圖 (2)聊天管理子系統(tǒng) 功能模塊分析： 該子系統(tǒng)包括聊天信息頁面、用戶列表頁面和信息輸入頁面。每當(dāng)一個新的用戶進(jìn)入系統(tǒng)都會提示。 用戶管理子系統(tǒng)分析 (1)業(yè)務(wù)流程分析： 系統(tǒng)用戶通過 登錄 驗證進(jìn)入公司系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入 用戶管理子系統(tǒng)，錯誤 正確 用戶 登錄 退出 身份驗證 信息頁面 輸入用戶名和密碼 用戶列表 聊天管理子系統(tǒng) 信息輸入 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 16 轉(zhuǎn)入到員工管理和用戶管理。 ① 用戶管理頁面主要內(nèi)容：顯示所有注冊用戶，在這里管理可以賦予不同用戶不同的操作權(quán)限， 可以修改相應(yīng)用戶的密碼。 實體 ER 圖 （ 1）根據(jù)前幾節(jié)的規(guī)劃和介紹，畫出了辦公系統(tǒng)的 ER 圖，這里面包含了錯誤 正確 用戶 登錄 退出 身份驗證 輸入用戶名和密碼 用戶管理 用戶管理子系統(tǒng) 員工管理 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 17 所有用戶的權(quán)限以及彼此之間的聯(lián)系，如圖 29 所示： 其中權(quán)限包含五個不同的權(quán)限，分別是公告權(quán)限、權(quán)限、新聞權(quán)限、法規(guī)權(quán)限、代辦事宜權(quán)限，每一個權(quán)限都有其特定的功能，且分工明確。 需求階段，我們詳細(xì)的了解現(xiàn)代人們 辦公 的需求，為 辦公 系統(tǒng)制定了詳細(xì)的圖標(biāo)和模型，根據(jù)這些模型我們了解大概的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并且根據(jù)分析實體之間的關(guān)系畫出該 辦公系統(tǒng) 的 ER 圖，以用來以后在進(jìn)行編碼階段使用。第 3 章 總體設(shè)計思路 19 第 3 章 總體設(shè)計思路 系統(tǒng)總體分析 一般來說，辦公 自動化系統(tǒng)應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo) 處理事務(wù) 為 基準(zhǔn) ， 此外還需要系統(tǒng) 提供 最基本服務(wù) 信息模塊 與通訊 信息模塊 ， 所以 ， 此次我開發(fā)的這個系統(tǒng)主要涵蓋了 超級管理、交流信息、個人信箱、行政管理、個人助理、公共信息、 郵件的查閱 、系統(tǒng)管理 等基本功能 [11]。 （ 2） 大量復(fù)雜的各類 數(shù)據(jù)信息 能夠得到及時的處理 公文 、表 單 、 郵件 、傳真等 方式都是企業(yè)處理各種信息的主要模式 ， 所以企業(yè) 辦公自動化系統(tǒng) 就是一個規(guī)范化的文件管理 系統(tǒng)。 一般情況下 ， 在 傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型 的 存儲 和 表示上 關(guān)系數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng) 是比較常用的 ，但是這種方式也有其缺點，首先就是復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息不 能夠 被全面的表示。 所以 ， “ 文檔 數(shù)據(jù)庫 ” 和 “ 對象存儲 ” 兩個新概念在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域中被引入。 但是 ， 以前的數(shù)據(jù)庫處理和存儲方式在開發(fā)系統(tǒng)時也是要經(jīng)常使用的 。 在上 報文件 、 發(fā)郵 件 等 方面辦公系統(tǒng)應(yīng)用的較為普遍 。 第 3 章 總體設(shè)計思路 20 工作流程可交叉 進(jìn)行，也可以互相連接進(jìn)行還可以 循 環(huán)進(jìn)行， 類似于某一項辦公進(jìn)程的終點可能是其他某一項辦公進(jìn)程的起點 ， 主要在部門和部門之間產(chǎn)生 。這種在 企業(yè)團(tuán)隊工作 中 彼此討論 、 協(xié)商 的 辦公模式就是所謂的“協(xié)同辦公” 。 體系結(jié)構(gòu)分析 該 辦公自動化管理系統(tǒng) 將原型法和結(jié)構(gòu)化的方法運用到一些 子系統(tǒng) 設(shè)計中 。 將這兩種方法有機(jī)的進(jìn)行結(jié)合并運用到系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā) 時， 其 設(shè)計思想 是 ， 從 上到下、部分到整體、并將 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 進(jìn)行 合理 劃分 、對 數(shù)據(jù)庫模 [12]型 進(jìn)行全面設(shè)計 。合理采用綜合法 的充分利用 ， 這樣就能夠靈活的實現(xiàn)我們的開發(fā)階段，為后期的研究開發(fā)中做好了充分的鋪墊 。 運用此 架構(gòu)模式 ， 通過瀏覽器就可以實現(xiàn)所有的工作界面 ， 只有一小部分的 邏輯事務(wù) 是在Browser 端完成 ， 大部分的 邏輯事務(wù) 都是在 Server 端進(jìn)行完成的 ， 即所說的三層架構(gòu) 。 數(shù)據(jù)庫 邏輯 設(shè)計 本項目的數(shù)據(jù)庫 [13]邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計如下所述。在用戶信息表中提供了一個字段用于記錄么個用戶的創(chuàng)建者，這使得用戶的創(chuàng)建有據(jù)可查。 表 31 系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表 字段名 說明 類型 長度 可否為空 主鍵 f_username 用戶姓名 char 50 否 是 f_password 用戶密碼 char 50 否 f_creater 創(chuàng)建人的用戶名 char 50 否 f_lasttime 最后登錄時間 Datetime 8 否 f_super 超級用戶 Bool 1 否 f_examine 允許進(jìn)行批示管理 Bool 1 否 f_meeting 允許進(jìn)行會議管理 Bool 1 否 f_message 允許公共信息管理 Bool 1 否 f_store 允許進(jìn)行庫存管理 Bool 1 否 f_report 允許進(jìn)行報表管理 Bool 1 否 f_employee_id 對于的員工 ID Int 4 是 ② 員工信息表（ t_employee） 員工信息表用于保存公司員工的基本信息。 表 33 公共信息及會議信息的內(nèi)容表 字段名 說明 類型 長度 可否為空 主鍵 f_id 信息標(biāo)識 int 4 否 是 f_content 信息內(nèi)容 text 2^16 否 f_picture 信息附帶圖片名 char 20 是 ④ 公共信息及會議信息的主表（ t_title） 公共信息及會議信息的主表用于記錄公共和會議信息的主要數(shù)據(jù)信息，而將其數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容另存在公共信息及會議信息的內(nèi)容表。 表 35 文檔信息的內(nèi)容數(shù)據(jù)表 字段名 說明 類型 長度 可否為空 主鍵 f_id 文章標(biāo)識 int 4 否 是 f_content 文章內(nèi)容 text 2^16 否 f_picture 文章附帶圖片 char 20 是 ⑥ 文檔信息的主表（ t_file） 文檔信息的 主表用于記錄文檔信息的主要數(shù)據(jù)信息，其數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容另存在文檔信息的內(nèi)容表中。 第 3 章 總體設(shè)計思路 23 表 37 郵件信息的主數(shù)據(jù)表 字段名 說明 類型 長度 可否為空 主鍵 f_id 郵件標(biāo)識 int 4 否 是 f_title 郵件標(biāo)題 char 50 否 f_sender 發(fā)件人 char 50 否 f_receiver 收件人 char 50 否 f_sendtime 發(fā)送時間 datetime 8 否 ⑧ 郵件信息的 內(nèi)容 表（ t__content） 郵件信息的內(nèi)容表用于保存郵件信息的實體內(nèi)容。 表 39 名片信息數(shù)據(jù)表 字段名 說明 類型 長度 可否為空 主鍵 f_id 標(biāo)識 Int 4 否 是 f_name 姓名 char 50 否 f_career 職業(yè) char 30 否 f_ Email char 50 否 f_phone 電話 char 30 是 f_address 地址 char 50 是 ⑩ 庫存信息表（ t_store） 庫存信息表用于保存企業(yè)產(chǎn)品的出、入庫的數(shù)據(jù)信息。 通過以上的分析可見，我設(shè)計的辦公管理系統(tǒng)由企業(yè)員工信息管理、 業(yè)務(wù) 等信息的管理、 個人辦公 通等模塊構(gòu)成，每個第 3 章 總體設(shè)計思路 24 模塊還劃分為若干個小小的功能塊。所以用戶界面設(shè)計 [ 15]關(guān)系到使用的好壞，所以在設(shè)計中要特別的注意。 此次設(shè)計的中小型企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的主界面如圖 41 所示 ，其功能是 鑒別用戶身份 的真假 。另外我們設(shè)置驗證碼， 驗證碼的作用： 有效防止某個黑客對某一個特定注冊用戶用特定程序暴力破解方式進(jìn)行不斷的 登錄嘗試 。 圖 41 登 錄主 頁面 第 4 章 系統(tǒng)模塊設(shè)計 26 登錄 實現(xiàn)代碼 protected void Button1_Click(object sender, EventA