總裁辦公室的目標流程-閱讀頁
2025-02-05 23:18本頁面
【正文】 文稿單 2 相關(guān)部門 部門領(lǐng)導對擬定文稿內(nèi)容進行審核，簽字后報分管領(lǐng)導審批。 公文撰制 文稿 公文撰制 文稿單 4 總裁辦公室 2個小時內(nèi)核對公文撰制單和文稿內(nèi)容是否相符，確定分管領(lǐng)導簽字 后對文稿編號。 公文撰制 文稿 公文撰制 文稿單 6 總裁辦公室 對打印好的正式文件進行蓋章、存檔工作。 8 相關(guān)部門 請示類文件需跟蹤批示結(jié)果并將批示文件報總裁辦存檔。 八、相關(guān)制度文件 《 文件管理規(guī)定 》 九、流程控制點 控制點一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保公文撰制工作合理、規(guī)范。 控制依據(jù)：根據(jù)《文件管理規(guī)定》。 四：適用范圍： 適用于公司機關(guān)印章管理和使用工作 。 印章申請 印章申請單 2 相關(guān)部門 部門領(lǐng)導審核并簽字確認。 4 總裁辦公 室 核對蓋章內(nèi)容和申請單是否相符，確認公司領(lǐng)導簽字后蓋章。 八、相關(guān)制度文件 《 印章 、 介紹信管理程序 》 九、流程控制點 控制點一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保蓋章工作嚴謹、規(guī)范。 控制依據(jù)：根據(jù)《印章、介紹信管理程序》。檔案存放 流程 2。檔案銷毀 流程 存檔 總裁辦主任審核 6 2h 2h 2h 借閱檔案不超過三天 1d 1d 25 流程說明 一、流程名稱： 檔案管理流程 二、流程編號： 三、流程目的： 確保 通過實施 此流程 ，保證黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)類檔案的齊全、完整，為 公司 積累史料，開發(fā)利用檔案 。 五、流程負責部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 相關(guān)部門 每年 6月前提交部門檔案，上報給總裁辦公室 。 公司檔案 3 總裁辦公 室主任 2小時內(nèi)審批公司檔案，符合要求的由檔案管理員存檔。 借閱申請單 借閱申請單 5 總裁辦公 室 2小時內(nèi)檔案管理員判斷所要借閱的檔案是否為機密檔案，如果為機密 檔案，上交總裁辦公室主任審核。 26 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 7 分管領(lǐng)導 2個小時內(nèi)審批申請后回復總裁辦公室。 10 總裁辦公室 根據(jù)國家檔案有關(guān)規(guī)定整理出所需銷毀檔案。 12 總裁辦公室 檔案管理員登記造冊，報鑒定小組審批 。 14 分管領(lǐng)導 1個工作日內(nèi)審批銷毀清冊，回復總裁辦公室 。 七、信息集成職責規(guī)定： 此流程涉及信息由總裁辦公室保存。 控制依據(jù)： 《內(nèi)部審核管理程序》 27 行政接待管理流程 （目標） 相關(guān)部門 生產(chǎn)廠 總裁辦公室 是否參 觀工廠 5 是 否 審批 4 分管領(lǐng)導 籌備接待事宜 提請領(lǐng)導批示 2 通知 組織接待人員 安排接待事宜 7 提出接待需求 1 接到企業(yè) 外部接待通知 1 報告 /通知 通知工廠 安排接待 6 通知相關(guān)部門 安排接待 6 組織接待人員 安排接待事宜 8 接待通知 接待通知 5d 是否三級 以上接待 3 是 否 存檔 接待情況 匯總材料 接待情況 匯總材料 5d 1d 1d 28 流程說明 一、流程名稱： 行政接待管理流程 二、流程編號： 三、流程目的： 明確公司對外接待事宜 。 五、流程負責部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 相關(guān)部門 /總裁辦 公室 相關(guān)部門提出接待申請或者是總裁辦公室接到公司外部接待通知。 3 總裁辦公 室 判斷接待的等級是否為三級以上的接待。 4 總裁辦公 室 判斷接待內(nèi)容是否需要參觀工廠。 接待通知 6 總裁辦公 室 如果不需要參觀工廠，總裁辦公室下發(fā)接待通知，通知相關(guān)部門安排 接待工作。 接待情況 匯總材料 8 相關(guān)部門 接到總裁辦公室接待通知，組織接待人員，安排接待事宜，并將接待 情況匯總后提報總裁辦存檔， 5個工作日完成。 八、相關(guān)制度文件 《 接待工作制度 》 九、流程控制點 控制點一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保接待工作規(guī)范、合理。 控制依據(jù)：根據(jù)《接待工作制度
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