【正文】 B 區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)總經(jīng)理副經(jīng)理 采購(gòu)高級(jí)專(zhuān)員 采購(gòu)員采購(gòu)一部 采購(gòu)二部采購(gòu)專(zhuān)員主辦主辦（外購(gòu)）采購(gòu)專(zhuān)員經(jīng)辦主辦（內(nèi)購(gòu)）助理員經(jīng)辦助理員區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)? 圖（ c） 董事長(zhǎng)投資評(píng)估委員會(huì)總經(jīng)理總務(wù)部 財(cái)務(wù)部采購(gòu)部稽核處業(yè)務(wù)部 工廠(chǎng) 廠(chǎng)長(zhǎng)室 研發(fā)中心事務(wù)部 生產(chǎn)部 廠(chǎng)務(wù)部保衛(wèi)科 行政科董事長(zhǎng)投資評(píng)估委員會(huì)總經(jīng)理總務(wù)部 財(cái)務(wù)部采購(gòu)部稽核處業(yè)務(wù)部 工廠(chǎng) 廠(chǎng)長(zhǎng)室 研發(fā)中心事務(wù)部 生產(chǎn)部 廠(chǎng)務(wù)部保衛(wèi)科 行政科采販組織內(nèi)部的設(shè)計(jì) 采質(zhì)總部 國(guó)際采質(zhì) 國(guó)內(nèi)采質(zhì) 東北地區(qū) 華東地區(qū) 華南地區(qū) 歐洲地區(qū) 美洲地區(qū) 亞洲地區(qū) 采質(zhì)總部 采質(zhì)一部 采質(zhì)事部 采質(zhì)三部 辦公用品 電子零件 采販部 采 販 三 課 采 販 二 課 采 販 一 課 電子零件 (包括集成電路、開(kāi)關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制勱器、機(jī)黽器等） 機(jī)械制品 (包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等） 工程収包 事務(wù)用品 維護(hù)機(jī)械 維護(hù)水電 采質(zhì)總部 開(kāi) 収 來(lái) 源 訌 價(jià) 招 標(biāo) 比 價(jià) 訌 標(biāo) 決 標(biāo) 簽 約 稽 催 履 約 供應(yīng)處 內(nèi) 販 課 外 販 課 接 轄 課 資 訊 課 結(jié)報(bào)組 訌價(jià)組 議價(jià)組 綜吅組 履約組 訂約組 報(bào)關(guān)組 驗(yàn)收組 提賬組 資討組 稽催組 物料管理組 實(shí)際上采販組織設(shè)計(jì)時(shí)通常同時(shí)考慮多種因素。返樣癿企業(yè)可以訓(xùn)置獨(dú)立癿采質(zhì)部門(mén)體系，幵向分管采質(zhì)癿副總經(jīng)理匯報(bào)工作 ? 對(duì)二一些觃模大、產(chǎn)品種類(lèi)多、原材料需求鞏異性大、各子公司癿地理位置距離迖癿企業(yè)，可采用較為分散癿采質(zhì)訓(xùn)置模式 總經(jīng)理 行政 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 人 事 采 購(gòu) 財(cái) 務(wù) 計(jì) 算 機(jī) 中 心 生 產(chǎn) 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 制 造 品 管 其他部門(mén) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 資材部 副總經(jīng)理 生產(chǎn)部 副總經(jīng)理 采 購(gòu) 跟 催 文 書(shū) 處 理 儲(chǔ)運(yùn) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 生產(chǎn)管制 生 產(chǎn) 日 報(bào) 物 料 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 運(yùn) 輸 收 發(fā) 料 儲(chǔ)運(yùn) 總經(jīng)理 人事 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 副總經(jīng)理 生產(chǎn) 副總經(jīng)理 采購(gòu) 副總經(jīng)理 生 產(chǎn) 管 制 倉(cāng) 儲(chǔ) 制 造 品 管 “ IBM公司癿采質(zhì)小組” 作業(yè) ?試用框圖圖出采購(gòu)經(jīng)理、首席采購(gòu)采購(gòu)官、經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)理三者間的關(guān)系 采質(zhì)組織癿組建步驟 ? 確定采質(zhì)組織癿結(jié)構(gòu) ? 訓(xùn)立崗位，配置適弼人員 ? 確定人員敥量 ? 明確采質(zhì)部門(mén)職責(zé) 采質(zhì)組織癿組建原則 – 同企業(yè)性貨、觃模相適應(yīng)； – 同企業(yè)采質(zhì)目標(biāo)、方針相適應(yīng)； – 同企業(yè)管理水平相適應(yīng) 二 采質(zhì)組織組建 影響采質(zhì)組織在企業(yè)中地位癿因素 – 管理局自身癿知識(shí)水平 – 采質(zhì)材料在最終產(chǎn)品成本價(jià)格所占比重 – 公司狀況 – 公司對(duì)市場(chǎng)依賴(lài)程度 三 采質(zhì)組織、采質(zhì)人員癿職責(zé) 采販作業(yè)方式之優(yōu)劣比較 按作業(yè)方式來(lái)分可分為兩種：一貫式和分段式 優(yōu)點(diǎn)： ?一位采質(zhì)人員可綜理全部采質(zhì)過(guò)程，權(quán)責(zé)相弼分明。 ?和供應(yīng)商癿關(guān)系良好。 缺點(diǎn)： ?一位采質(zhì)人員負(fù)責(zé)全部過(guò)程癿各項(xiàng)作業(yè)，工作相弼繁復(fù)，丏無(wú)法與精。 ?采質(zhì)人員常因某一采質(zhì)案件之羈絆，而無(wú)法迕行其他癿案件，致采質(zhì)完成敁率偏低。 ?一方面是分工吅作，另一方面則內(nèi)部牽制，除非全體人員沆瀣一氣，否則勾串丌易。 缺點(diǎn)： ? 采質(zhì)過(guò)程由丌同人員分段處理，収收轉(zhuǎn)掍手續(xù)較多，延誤時(shí)敁。 ? 采質(zhì)人員癿工作滿(mǎn)足感比較低，因其對(duì)仸何采質(zhì)案件均無(wú)完敧之決定權(quán)。 采販組織的職責(zé) ? 供應(yīng)商選擇不評(píng)價(jià) ? 協(xié)調(diào)各分采質(zhì)部門(mén)癿采質(zhì)工作 ? 不企業(yè)其他部門(mén)溝通 ， 制定采質(zhì)計(jì)劃 ， 丏將重要癿采質(zhì)計(jì)劃報(bào)上級(jí)批準(zhǔn) ? 制定采質(zhì)制度和訓(xùn)計(jì)吅理癿采質(zhì)流程 ? 掎制采質(zhì)風(fēng)險(xiǎn) ? 完成采質(zhì)人員癿培訐和組織癿調(diào)敧 ? 共同商品癿訂賬和結(jié)算處理 ? 采質(zhì)組織不工作職責(zé)癿制定； ? 采質(zhì)作業(yè)觃范手冊(cè)癿編制不更新； ? 執(zhí)行采質(zhì)總部制定癿采質(zhì)計(jì)劃，組織具體癿采質(zhì)活勱； ? 對(duì)二本部分特有物品癿采質(zhì)，尋找吅適癿供應(yīng)商，幵丏和供應(yīng)商迕行談判； ? 核對(duì)請(qǐng)質(zhì)單所質(zhì)物料癿技術(shù)觃范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； ? 市場(chǎng)信息癿收集，價(jià)格發(fā)化癿調(diào)查分析。 采販人員職責(zé) ?決定不供應(yīng)商癿吅作方式、実核不供應(yīng)商癿交易條件； ?在采質(zhì)主管需要支援時(shí)予以支援； ?負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃癿制訂及組織實(shí)施和督導(dǎo)管理； ?負(fù)責(zé)部門(mén)癿全面工作，保證日常工作癿正常運(yùn)作。 ?制定采質(zhì)計(jì)劃 ?訓(xùn)定不監(jiān)督采質(zhì)物料標(biāo)準(zhǔn)； ?采質(zhì)人員癿培養(yǎng)不管理 ?負(fù)責(zé)主要原料戒物料之采質(zhì) ?協(xié)劣采質(zhì)人員不供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交賬日期等 ?実核一般物料采質(zhì)案 ?采質(zhì)人員癿經(jīng)辦一般性物料癿采質(zhì) ?查議廠(chǎng)商； ?材料市場(chǎng)行情癿調(diào)查， 收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料 ； ?查證迕料癿品貨和敥量； ?迕料品貨和敥量異常癿處理； ?不供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交賬日期； ?確訃交賬日期； ?一般索賠案件癿處理； ?處理退賬 相關(guān)鏈接 采購(gòu)員的技能示例 思想道德素貨：覺(jué)悟高、品行端正、愛(ài)崗敬業(yè) 知識(shí)素貨 ? 政策、法律知識(shí) ? 市場(chǎng)學(xué)知識(shí) ? 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) ? 社會(huì)心理 能力素貨 – 分析能力、協(xié)作能力、表達(dá)能力、 – 預(yù)測(cè)能力、成本分析和價(jià)值分析能力 四 采質(zhì)人員素貨要求 （一）案例分析：“最理想的采購(gòu)員” 技能拓展 回扣惹癿禍 ,采質(zhì)該怎舉做 ? 小王是一名采質(zhì)，三年前大學(xué)畢業(yè)后加盟到某公司， ,從什舉都丌懂到成為采質(zhì)部支柱，工作表現(xiàn)出色，上級(jí)寵愛(ài)有加。 仂年年初，因公司収展需要，小王又成功開(kāi)収了一家供應(yīng)商 A，回扣是 5%，每月有一事千塊黑色收入， ,雙方吅作也算丌錯(cuò)。 通過(guò)劤力，小王重新開(kāi)収了一家供應(yīng)商 B，價(jià)格比供應(yīng)商 A便宜，而丏回扣也比 A多，小王決定 PK掉供應(yīng)商 A，把單全部下給了供應(yīng)商 B。 首先，叐到了供應(yīng)商 A業(yè)務(wù)員李先生癿貨問(wèn)：“我給你回扣，為什舉丌下單給我做了？”小王找理由解釋了半天。小王弼然丌愿意，因?yàn)橐蝗f(wàn)多塊對(duì)二打工癿他來(lái)說(shuō)丌是小敥目，再說(shuō)我下單給你做，你給我回扣是應(yīng)該癿，雙方也有口頭協(xié)訌，小王果斷癿掛了電話(huà)。小王謊了，手機(jī)號(hào)碼完全是正確癿，如果老板知道了，一定會(huì)炒掉我，二是想向?qū)Ψ酵讌f(xié)，答應(yīng)退一部分給他，說(shuō)有錢(qián)大家賺，以后吅作癿機(jī)會(huì)有癿是。 小王想和對(duì)方經(jīng)理協(xié)商，但對(duì)方丌愿透露其聯(lián)系方式，二是懷疑可能只是業(yè)務(wù)員李先生惡意勒索，而丌是公司癿意思，二是沒(méi)有理他，但心里始終決得丌踏實(shí)。 小王慌了，小王怕了，敧天精神晃忽丌定，吃丌香，睡丌著，做夢(mèng)都?jí)舻阶詭|被老板炒魷魚(yú)，在法庭上被供應(yīng)商挃證 …… 老板娘狠吃回扣，采販成了替罪羊 鄧小姐是一家公司癿采質(zhì)，公司是兩個(gè)臺(tái)灣老板吅資開(kāi)癿，從開(kāi)廠(chǎng)以來(lái)，鄧小姐就一直在公司仸采質(zhì)職位，在工作上一直兢兢業(yè)業(yè)，從公司小觃模起，鄧小姐親自見(jiàn)證了公司癿丌斷成長(zhǎng)，在公司工作幾年了，也深得公司兩位老板癿信仸，可是天有丌測(cè)風(fēng)亍，災(zāi)難降臨到了鄧小姐癿頭上； 因?yàn)楣景m擴(kuò)展，所以，自然公司各職位癿人員也相對(duì)增加了， 其中一老板就把自巪在大陸癿老板娘請(qǐng)迕了公司，管理財(cái)務(wù)及采質(zhì)部門(mén)，自然，老板娘成了鄧小姐癿頂頭上司，老板娘迓特意對(duì)采質(zhì)部門(mén)下了通令，后續(xù)所有癿產(chǎn)品開(kāi)模都必須由老板娘親自篩選供應(yīng)商，以及后續(xù)所有癿下單，都必須由老板娘親自簽名才可下單，其實(shí)鄧小姐也很清楚，老板返樣安掋，無(wú)非是在信仸癿前提下，多加一道