【正文】 組織相關(guān)部門進行審核，每半年對年度供應(yīng)計劃進行審查一次 季度供應(yīng)計劃 年度供應(yīng)計劃以內(nèi)的季度 /月份供應(yīng)計劃由供應(yīng)管理部、市場運作部和區(qū)域銷售部協(xié)商制定。供應(yīng)計劃有重大變化時要組織供應(yīng)管理會議審議，報總經(jīng)理審批。供應(yīng)戰(zhàn)略的執(zhí)行是由供應(yīng)管理會議負責(zé)。 公司其他人員 經(jīng)授權(quán)才可獲知信息者 供應(yīng)管理部經(jīng)理、負責(zé)該合同的供應(yīng)計劃員、供應(yīng)業(yè)務(wù)員、營銷總監(jiān) 采購合同價格 供應(yīng)管理部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、成本會計、市場運作部經(jīng)理 采購基準價格 銷售部經(jīng)理、負責(zé)該合同的銷售業(yè)務(wù)員、營銷總監(jiān) 銷售合同價格 總經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、 銷售部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、成本會計、財務(wù)部經(jīng)理、品牌運作 銷售基準價格 有權(quán)獲知信息或接觸信息者 價格制定者 價格信息 總經(jīng)理、信息統(tǒng)計員、財務(wù)部人員、服務(wù)專員、法律事務(wù)、單證人員、配載人員、市場運作部經(jīng)理、品牌運作 公司其他人員 公司其他人員 公司其他人員 總經(jīng)理、品牌運作 總經(jīng)理、信息統(tǒng)計員、財務(wù)部人員、服務(wù)專員、法律事務(wù)、單證人員、市場運作部經(jīng)理、品牌運作 供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商建立全方位的合作關(guān)系 供應(yīng)商管理內(nèi)容 產(chǎn)品管理 建立供應(yīng)商產(chǎn)品管理檔案，列出每個供應(yīng)商加工的產(chǎn)品規(guī)格 /型號，加工工藝，技術(shù)要求、加工周期、原材料供應(yīng)情況以及不同供應(yīng)商加工產(chǎn)品的相應(yīng)資料 價格管理 建立供應(yīng)商價格管理檔案，內(nèi)容包括原材料價格、生產(chǎn)加工費用構(gòu)成、庫存管理費用、物流費用等 質(zhì)量管理 建立供應(yīng)商質(zhì)量管理檔案，控制和監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量標準執(zhí)行情況，統(tǒng)計分析供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量合格率和質(zhì)量水平，向供應(yīng)商提出質(zhì)量改進意見，共同提高產(chǎn)品綜合質(zhì)量水平 生產(chǎn)過程控制管理 向一級供應(yīng)商委派住廠代表（實行定期或不定期輪換制），參與供應(yīng)商的生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計劃、加工制造過程、質(zhì)量檢驗、包裝驗收、庫存管理等管理過程）和相關(guān)標準（技術(shù)標準、加工工藝標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準、產(chǎn)品試制檢測標準、企業(yè)管理標準等）制定過程，幫助供應(yīng)商提高企業(yè)管理水平和生產(chǎn)制造效率，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率 。 ?同時分享供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制、技術(shù)開發(fā)、庫存管理等方面的信息，作到實時控制、協(xié)調(diào)的功能 雙贏的原則 華能與供應(yīng)商致力于發(fā)展利益共同體關(guān)系，華能幫助供應(yīng)商提高生產(chǎn)能力，降低成本，提高產(chǎn)品開發(fā)水平，改進生產(chǎn)工藝，完善質(zhì)量保證體系，降低庫存周轉(zhuǎn)時間，為華能提高市場需求響應(yīng)速度和樹立良好的企業(yè)形象創(chuàng)造前提條件和基礎(chǔ)，共同達到雙贏得目的 供應(yīng)商的選擇在資質(zhì)認定的基礎(chǔ)上，根據(jù)產(chǎn)品供應(yīng)規(guī)模的集中度來平衡與供應(yīng)商的合作關(guān)系 關(guān)鍵要素 建議 備注 供應(yīng)商分類 分類原則 根據(jù)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的數(shù)量所占華能單項產(chǎn)品年供應(yīng)規(guī)模（數(shù)量 /金額）比例分為一級、二級和三級供應(yīng)商 水泵工具產(chǎn)品的供應(yīng)商按相應(yīng)的選擇原則和條件分別進行選擇 一級供應(yīng)商占華能單項產(chǎn)品年度供應(yīng)總量的 70%以上；二級供應(yīng)商占 20%；三級供應(yīng)商占10%以下 分類方法 一級供應(yīng)商：每一產(chǎn)品選擇 34家供應(yīng)商，到 2023年四個供應(yīng)商分別占單項供應(yīng)量比例為 :第一供應(yīng)商占 30%。初步合作的供應(yīng)商首先從松散層、緊密層開始，經(jīng)過一年以上的磨合期再向核心層供應(yīng)商進行過渡，同時供應(yīng)管理會議定期組織人員進行考察和審核 責(zé)任人 供應(yīng)管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應(yīng)管理部經(jīng)理進行考核一次對供應(yīng)商管理情況及相關(guān)資料檔案的完整性，供應(yīng)管理部經(jīng)理每季度對供應(yīng)員 /計劃調(diào)度員考核一次相關(guān)資料存檔情況 產(chǎn)品按照產(chǎn)品年供應(yīng)量 /額進行分類，對產(chǎn)品進行分類管理 關(guān)鍵要素 產(chǎn)品分類條件 產(chǎn)品供應(yīng)的安全性保障 現(xiàn)有產(chǎn)品系列分類 產(chǎn)品分類原則 產(chǎn)品分類主要根據(jù)產(chǎn)品系列的年供應(yīng)量 /金額進行分類 產(chǎn)品分類 A類產(chǎn)品 產(chǎn)品的供應(yīng)數(shù)量 /金額的集中度在 80%以上的產(chǎn)品 重點培養(yǎng)長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商 ， 形成核心層供應(yīng)商 ， 主要由一級供應(yīng)商提供 水泵： MKP、 MQS、 MCP、MQPD、 MJSW、 MHF 工具：角磨、手電鉆、沖擊鉆 B類產(chǎn)品 供應(yīng)數(shù)量 /金額集中度高在 1020%以下的產(chǎn)品 主要由二級供應(yīng)商提供 水泵： MQ、 MJ、 SA、 MQD、 V、MGA、 SP、 MQP、 SS、 MQC C類產(chǎn)品 供應(yīng)數(shù)量 /金額非常小的產(chǎn)品 主要由三級供應(yīng)商提供 決策權(quán)限 供應(yīng)管理部提出具體方案上報供應(yīng)管理會議審批，由供應(yīng)管理會議組織相關(guān)部門（市場運作部、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售員、供應(yīng)管理部等）進行討論決定 責(zé)任人 供應(yīng)管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應(yīng)管理部經(jīng)理進行考核一次對供應(yīng)商管理情況及相關(guān)資料檔案的完整性，供應(yīng)管理部經(jīng)理每半年對供應(yīng)業(yè)務(wù)員 /計劃調(diào)度員考核一次相關(guān)資料存檔情況 供應(yīng)商資金管理：根據(jù)供應(yīng)商的合作關(guān)系采取不同的財務(wù)結(jié)算方式 供應(yīng)商資金管理 一級供應(yīng)商 二級供應(yīng)商 三級供應(yīng)商 結(jié)算方式 與一級供應(yīng)商的資金結(jié)算，分為兩種結(jié)算方式。譬如：向商譽好的供應(yīng)商、代理商頒發(fā)華能榮譽證書 /牌匾、或在供應(yīng)商級別上考慮升級等，同時也配合一定的物資激勵 新產(chǎn)品新技術(shù)開發(fā)激勵 當供應(yīng)商不具備產(chǎn)品開發(fā)能力或產(chǎn)品開發(fā)能力很低、技術(shù)加工能力很低等類型的企業(yè)，但對華能供貨能力貢獻很大，而且商譽很好、企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿艽螅瑢@類戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴給予一定的技術(shù)支持獎勵 對有一定的產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)能力的企業(yè)，根據(jù)對華能供應(yīng)的貢獻率和戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，適當考慮技術(shù)合作，提高供應(yīng)商的技術(shù)核心競爭，密切雙方合作關(guān)系 組織激勵 把合作關(guān)系緊密的、有長期合作戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的供應(yīng)商，進行優(yōu)選納入華能組織管理體系。例如：有的供應(yīng)商從甲級戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴變成乙級戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴或丙級戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴，也可能直接解除戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴關(guān)系 根據(jù)與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系采取不同程度的信息共享 建議 一級供應(yīng)商信息激勵 信息共享：企業(yè)管理、經(jīng)營計劃、產(chǎn)品開發(fā)計劃、生產(chǎn)計劃、供應(yīng)計劃、供應(yīng)計劃等相關(guān)信息 二級供應(yīng)商信息激勵 企業(yè)管理、經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃、供應(yīng)計劃、供應(yīng)計劃等相關(guān)信息 三級供應(yīng)商信息激勵 供應(yīng)計劃、供應(yīng)計劃等相關(guān)信息 華能在庫存管理上采取與供應(yīng)商緊密合作的關(guān)系 關(guān)鍵要素 建議 庫存設(shè)置原則 原則上華能盡可能利用供應(yīng)商、代理商庫存，部分產(chǎn)品 /關(guān)鍵零部件考慮適當?shù)膸齑? 庫存合作原則 加強合作 ?與供應(yīng)商、代理商建立信息溝通平臺，信息傳遞透明、可靠、實時 ?同時提高對信息的加工能力，及時預(yù)測市場需求變化、生產(chǎn)供貨能力及協(xié)調(diào)調(diào)度貨物周轉(zhuǎn)的能力，降低供應(yīng)鏈上的不確定 雙贏原則 ?供應(yīng)部門與供應(yīng)商共同分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)周期、供貨周期、貨物周轉(zhuǎn)時間、運輸時間或其他不確定因素等，使供應(yīng)商以最低的庫存成本滿足貨物周轉(zhuǎn)要求 框架協(xié)議 ?與合作供應(yīng)商簽定庫存供貨框架協(xié)議，明確雙方各自所負責(zé)任，即庫存時間、庫存量、貨物周轉(zhuǎn)量，甚至超過規(guī)定庫存時間貨物管理費用的收取問題等 連續(xù)改進 定期或不定期分別與合作供應(yīng)商、代理商召開庫存管理座談會，及時找出現(xiàn)存的問題，雙方同意改進協(xié)議，從而達到共享利益、消除浪費 決策權(quán)限 供應(yīng)管理部提出具體方案上報供應(yīng)管理會議審核，由供應(yīng)管理會議組織相關(guān)部門（市場運作部、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售員、供應(yīng)管理部等）進行討論，再上報總經(jīng)理審批 責(zé)任人 供應(yīng)管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應(yīng)管理部經(jīng)理進行考核一次對供應(yīng)商庫存管理情況（成本控制和相關(guān)資料完整性），供應(yīng)管理部經(jīng)理每月對供應(yīng)業(yè)務(wù)員 /計劃調(diào)度員考核一次 自建庫存 建庫條件 實施建議 總體原則 庫存管理 熱銷產(chǎn)品 ?預(yù)計市場需求大 ?歷史銷售量大 ?銷售淡旺季波動大 ?產(chǎn)品使用區(qū)域廣泛 ?需求增長快速 ?銷售旺季前建立季節(jié)性庫存 ?分析市場歷史需求周期與廠家歷史供貨周期，根據(jù)市場預(yù)測、供應(yīng)廠家生產(chǎn)能力與庫存能力，制定庫存水平。 ◆保障供應(yīng)的及時性 ◆降低供應(yīng)成本 ◆降低庫存成本 ◆庫存實行動態(tài)管理 每年度對上年度產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)進行分析，同時對當年度的產(chǎn)品銷售計劃進行預(yù)測，根據(jù)各供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存現(xiàn)狀、周轉(zhuǎn)率等因素進行論證，提出需要自建庫方案（庫存產(chǎn)品、庫存量、庫存投入、庫存管理等），上報供應(yīng)管理會議審核，審核后總經(jīng)理審批。但每年度的供應(yīng)計劃要通過雙方談判和簽定書面合同 供應(yīng)部計劃調(diào)度員 /供應(yīng)業(yè)務(wù)員 公司每年度對供應(yīng)管理部經(jīng)理進行考核，供應(yīng)管理部經(jīng)理每月對計劃調(diào)度員/供應(yīng)業(yè)務(wù)員考核一次 結(jié)算信息 通過 EDI、 Inter將訂單、發(fā)票、發(fā)貨清單等信息與供應(yīng)商進行傳遞；與海關(guān)、商檢、銀行等相關(guān)機構(gòu)進行傳遞 財務(wù)部 /市場運作部 管理信息 與供應(yīng)商之間的管理標準化文件、管理信息指令等通過Inter 、 配合 EMail信件或 FAX/Phone進行雙方