【正文】 門名稱 供應管理部 職能： 負責供應廠商的選擇和管理，根據(jù)銷售需求及時供應產(chǎn)品，降低供應和庫存成本 考核指標及權重： 產(chǎn)品合格率 供應及時率 供應成本下降率 虛擬庫存周轉天數(shù) 供應商滿意度 供應商培養(yǎng)目標完成情況 重要任務完成情況 供應管理部 上級： 營銷總監(jiān) 擬設崗位： 供應管理部經(jīng)理 計劃調(diào)度崗 供應業(yè)務員崗 涉及流程名稱： 供貨流程 客戶退貨處理流程 返修產(chǎn)品工作流程 年度供應計劃流程 采購合同評審流程 供應商選擇與考核流程 供應商合作協(xié)議簽訂流程 部門職責： 1. 保障產(chǎn)品銷售工作的順利進行 ， 制定合理的供應計劃并組織實施 。 供應計劃采取分級制定 建議 決策權限 責任人 供應戰(zhàn)略 華能每 35年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略制定公司的供應戰(zhàn)略。 供應部計調(diào)員 /經(jīng)理 內(nèi)部信息 業(yè)務信息 通過內(nèi)部局域網(wǎng)與市場運作部、財務部等相關部門進行信息傳遞，雙方確認后即可有效（必要時可以進行書面簽字形式） 財務部計調(diào)員 /經(jīng)理 財務信息 通過內(nèi)部局域網(wǎng)與財務部進行財務信息傳遞 供應部 /財務部 管理信息 公司高層對供應信息的管理指令、業(yè)務部門之間的供應信息管理指令通過內(nèi)部局域網(wǎng)進行傳遞 供應部經(jīng)理 數(shù)據(jù)庫管理 負責供應數(shù)據(jù)庫的信息收集、整理、分析、傳遞等，以及日常的信息維護和管理 供應部計調(diào)員 供應戰(zhàn)略 供應組織 供應管理 供應信息數(shù)據(jù)庫 供應業(yè)務相關流程 供應商選擇 供應業(yè)務員 總經(jīng)理 供應經(jīng)理 供應計劃員 辦公室 提出供應商發(fā)展計劃 考察報告 審核 制定供應 商認證計劃 備案 供應管理會 審批 收集資料及初 步供應商考察 供應商 考察 組織供應 商考察 權限內(nèi)？ 考察和 初步洽談 是 否 審批 擬訂合作 協(xié)議 審核 審批 合作方案 簽定合同 審核 審核 供應合同簽定 供應業(yè)務員 備案 供應計劃 協(xié)調(diào) 供應商生產(chǎn) 供應計劃員 供應管理經(jīng)理 供應任務 分解 供應談判 擬訂 供應合同 審核 營銷總監(jiān) 審批 簽定合同 供應合同任務分解 供應業(yè)務員 C 供應經(jīng)理 供應計劃員 服務專員 備案 供應需求 供應任務 分解 供應商 管理方案 供應業(yè)務員 B 供應業(yè)務員 A 供應任 務完成 供應任務 完成通知 產(chǎn)品準備 發(fā)貨 根據(jù)個人所 負責范圍實施 供應任務 根據(jù)個人所 負責范圍實施 供應任務 根據(jù)個人所 負責范圍實施 供應任務 審核 合同執(zhí)行和內(nèi)部協(xié)調(diào) 供應業(yè)務員 供應經(jīng)理 供應計劃員 服務專員 備案 品管部 銷售合同 年度供應計劃 供應計劃 供應商 審核 簽定供 應合同 生產(chǎn)跟蹤 產(chǎn)成品 組織生產(chǎn) 協(xié)調(diào)品管部 進行產(chǎn)品檢驗 銷售業(yè)務員 合格？ 否 是 接到通知 接到產(chǎn)品 合格通知單 產(chǎn)品準備發(fā)貨 產(chǎn)品發(fā) 貨通知 溝通 跟蹤 跟蹤 供應信息收集 供應業(yè)務員 供應經(jīng)理 供應計劃員 市場部 提出信息 數(shù)據(jù)庫建 設計劃 每月分析報告 審閱 存檔 運作部 供應商和相 關供應信息 營銷信息 每年度提供供 應市場分析報告 每季度總 結報告 宏觀 /行業(yè)／供 應內(nèi)外部信息 儲運信息 每年匯總分 析報告 供應管理會 審閱 相關流程見業(yè)務流程設計方案！ 。供應戰(zhàn)略不是一層不變的而是動態(tài)、發(fā)展變化和完善的過程 供應管理會議負責供應戰(zhàn)略的制定，總經(jīng)理審批；供應管理部負責制定年度供應計劃，供應管理會議審核，總經(jīng)理審批；季度供應計劃、月份供應計劃由供應管理部制定 營銷總監(jiān) 年度供應計劃 供應管理部經(jīng)理根據(jù)公司營銷計劃擬訂公司供應計劃，上報供應管理會議審核，供應管理會議組織相關部門進行討論，討論后再上報總經(jīng)理審批 供應管理部經(jīng)理 季度供應計劃 計劃調(diào)度員根據(jù)年度供應計劃進行制定，上報供應管理部經(jīng)理審核 月份供應計劃 供應談判管理：供應談判采取分級管理機制 談判內(nèi)容 關鍵要素 建議 與供應商長期合作關系談判 合作關系協(xié)議、技術 /商務合作保密協(xié)議、財務結算協(xié)議等 ?由供應管理部負責對供應商資質審查 /復查，供應管理會議負責對供應商資質條件進行審核 ?總經(jīng)理或營銷總監(jiān)則負責與供應商總經(jīng)理進行洽談并就合作意向和長期的合作關系進行談判，簽定相關的合作協(xié)議 技術合作協(xié)議 新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)議、技術改進協(xié)議、生產(chǎn)工藝合作協(xié)議、技術標準的執(zhí)行、知識產(chǎn)權歸屬權協(xié)議等 由供應管理部具體負責談判，技術中心、辦公室配合 質量保證協(xié)議 質量保證體系的建立、質量改進協(xié)議、生產(chǎn)制造質量標準、產(chǎn)品質量檢驗標準等 由供應管理部具體負責談判，品管部配合 庫存管理協(xié)議 庫存量 /庫存占用資金、庫存周轉率協(xié)議，庫存管理費用分成協(xié)議等 由供應管理部負責談判 年度供應協(xié)議 供應量 /額、產(chǎn)品結構、價格、讓利條件、管理協(xié)議、考核協(xié)議 由供應管理部負責談判，市場運作部配合 計劃外供應 供應量 /額、產(chǎn)品結構、價格、讓利條件 由供應管理部負責談判 價格保密制度 說明：價格信息屬于公司的保密信息，公司人員不得對內(nèi)對外泄露，對于違反者按規(guī)定予以處罰。 3. 選擇 、 考核和管理供應商 ， 建立長期互惠互利的合作關系 ， 建立供應商檔案 。Ⅲ 供應商占 20% ?？偨?jīng)理每一年對供應戰(zhàn)略審核一次，并組織有關部門進行討論提出修改建議 年度供應計劃 年度供應計劃由供應管理部負責制定，供應管理會議組織相關部門進行審核，每半年對年度供應計劃進行審查一次 季度供應計劃 年度供應計劃以內(nèi)的季度 /月份供應計劃由供應管理部、市場運作部和區(qū)域銷售部協(xié)商制定。 ◆保障供應的及時性 ◆降低供應成本 ◆降低庫存成本 ◆庫存實行動態(tài)管理 每年度對上年度產(chǎn)品銷售結構進行分析，同時對當年度的產(chǎn)品銷售計劃進行預測，根據(jù)各供應商產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存現(xiàn)狀、周轉率等因素進行論證，提出需要自建庫方案（庫存產(chǎn)品、庫存量、庫存投入、庫存管理等），上報供應管理會議審核，審核后總經(jīng)理審批。 ?同時分享供應商的企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)計劃、質量控制、技術開發(fā)、庫存管理等方面的信息，作到實時控制、協(xié)調(diào)的功能 雙贏的原則 華能與供應商致力于發(fā)展利益共同體關系，華能幫助供應商提高生產(chǎn)能力，降低成本，提高產(chǎn)品開發(fā)水平，改進生產(chǎn)工藝，完善質量保證體系，降低庫存周轉時間，為華能提高市場需求響應速度和樹立良好的企業(yè)形象創(chuàng)造前提條件和基礎，共同達到雙贏得目的 供應商的選擇在資質認定的基礎上，根據(jù)產(chǎn)品供應規(guī)模的集中度來平衡與供應商的合作關系 關鍵要素 建議 備注 供應商分類 分類原則 根據(jù)供應商提供產(chǎn)品的數(shù)量所占華能單項產(chǎn)品年供應規(guī)模（數(shù)量 /金額）比例分為一級、二級和三級供應商 水泵工具產(chǎn)品的供應商按相應的選擇原則和條件分別進行選擇 一級供應商占華能單項產(chǎn)品年度供應總量的 70%以上；二級供應商占 20%；三級供應商占10%以下 分類方法 一級供應商：每一產(chǎn)品選擇 34家供應商，到 2023年四個供應商分別占單項供應量比例為 :第一供應商占 30%。 6. 參與產(chǎn)品質量事故分析與解決 。投資數(shù)額大，占用資金大 況且目前華能沒有生產(chǎn)加工能力積累，自建廠并不是廠房 +資金，華能最缺乏的是生產(chǎn)加工技術和生產(chǎn)管理經(jīng)驗。同時供應鏈的系統(tǒng)結構發(fā)展戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致 創(chuàng)新性原則 供應鏈系統(tǒng)要隨外部市場結構環(huán)境的變化而變化，并有預見性、創(chuàng)新性，兼顧成本與效率 動態(tài)性原則 要用動態(tài)的、發(fā)展的、系統(tǒng)化的觀點來設計供應鏈系統(tǒng)，提高供應鏈預測的精度和實時性，降低供應鏈的不確定性和運行成本 協(xié)調(diào)性原則 通過供應鏈系統(tǒng)與供應商、代理商及內(nèi)部業(yè)務部門建立良好的、和諧的合作關系，使系統(tǒng)充分發(fā)揮能動性、創(chuàng)造性 集優(yōu)原則 在供應商資格認定中要擇優(yōu)選擇，遵循強 —強聯(lián)合的原則，每個企業(yè)集中核心業(yè)務進行組合，達到外部資源充分利用的目的 簡捷性原則 供應商選擇嚴格按供應商選擇標準來擇優(yōu)戰(zhàn)略合作伙伴，使供應鏈節(jié)點少、業(yè)務流程快、市場反應敏感，供應成本低 供應管理目的：供應成本低、安全性 /靈活性強 關鍵要素控制 建議 成本 ?價格低、采購成本低 通過供應