信息系統(tǒng)工程監(jiān)理13信息系統(tǒng)工程建設(shè)的組織協(xié)調(diào)-閱讀頁(yè)
2025-01-10 22:39本頁(yè)面
【正文】 集匯總有關(guān)情況，為召開(kāi)會(huì)議做好準(zhǔn)備： ? ●了解上次會(huì)議的落實(shí)情況和存在的問(wèn)題； ? ●準(zhǔn)備會(huì)議資料、確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則； ? ●與有關(guān)方面通報(bào)情況、交換意見(jiàn)，督促做好準(zhǔn)備。 ? 會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要內(nèi)容有： ? ●會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間； ? ●會(huì)議主持人； ? ●出席者姓名、隸屬單位、職務(wù)； ? ●會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，（包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求）； ? ●其他事項(xiàng)。紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，發(fā)放到項(xiàng)目有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。 黎連業(yè) ? 監(jiān)理專題會(huì)議 ? 專題會(huì)議是為解決專門問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議，由總監(jiān)理工程師或授權(quán)監(jiān)理工程師主持。專題會(huì)議通常包括技術(shù)討論會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)（項(xiàng)目組織）協(xié)調(diào)會(huì)、緊急事件協(xié)調(diào)會(huì)和技術(shù)（或方案）評(píng)審會(huì)等。在協(xié)調(diào)會(huì)上通報(bào)重大變更事項(xiàng)，解決建設(shè)單位與承建單位之間的重大協(xié)調(diào)配合問(wèn)題，通報(bào)進(jìn)度狀況，處理工作中的交接、場(chǎng)地與公用設(shè)施使用的矛盾。 ? 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，在承建單位完成關(guān)鍵階段的工作時(shí)，監(jiān)理將及時(shí)組織專家，會(huì)同建設(shè)單位對(duì)階段成果進(jìn)行評(píng)審，以便在評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后能使承建單位及時(shí)轉(zhuǎn)入下一階段的工作實(shí)施中。 ? 定期的監(jiān)理周報(bào)、月報(bào) ? 監(jiān)理單位通常按時(shí)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作周報(bào)和月度報(bào)告。月報(bào)的提交時(shí)間一般為每個(gè)月開(kāi)始的第一個(gè)星期內(nèi)，監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容包括： ? （ 1）項(xiàng)目概述：包括項(xiàng)目位置、項(xiàng)目主要特征及合同情況簡(jiǎn)介； ? （ 2）大事記； ? （ 3）工程進(jìn)度與形象面貌（必要時(shí)附上現(xiàn)場(chǎng)照片）； ? （ 4）資金到位和使用情況； ? （ 5）質(zhì)量控制：包括質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量分析、質(zhì)量事故處理等情況； ? （ 6）合同執(zhí)行情況：包括合同變更、索賠和違約等； ? （ 7）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和往來(lái)信函：包括會(huì)議記錄、往來(lái)信函； ? （ 8）監(jiān)理工作：包括監(jiān)理組織框圖、資源投入、重要監(jiān)理活動(dòng)、圖紙審查、發(fā)放、技術(shù)方案審查、工程需要解決的問(wèn)題和其他事項(xiàng)； ? （ 9）承建單位情況：包括人力資源動(dòng)態(tài)、投入的設(shè)備、組織管理和存在的問(wèn)題； ? （ 10）安全和環(huán)境保護(hù)情況； ? （ 11）進(jìn)度款支付情況； ? （ 12）其他項(xiàng)目進(jìn)展情況等； ? （ 13）其他必要的內(nèi)容。 黎連業(yè) ? 監(jiān)理通知與回復(fù) ? 在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理單位與建設(shè)單位的聯(lián)系均以書(shū)面函件為準(zhǔn)。 ? 以通知與回復(fù)的形式讓信息在建設(shè)單位、監(jiān)理單位與承建單位之間，在各單位內(nèi)部人員之間流動(dòng)，協(xié)調(diào)大家的思想與行動(dòng)，以保證項(xiàng)目的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 黎連業(yè) ? 日常的監(jiān)理文件 ? 監(jiān)理單位會(huì)及時(shí)向建設(shè)單位提交以下日常監(jiān)理文件： ? （ 1）監(jiān)理日志及實(shí)施大事記。 黎連業(yè) ? 監(jiān)理作業(yè)文件 ? 監(jiān)理實(shí)施類文件主要包括：項(xiàng)目變更文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、質(zhì)量回歸監(jiān)理文件、監(jiān)理日?qǐng)?bào)、監(jiān)理月報(bào)、專題監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、總結(jié)報(bào)告等必要文件。溝通對(duì)人際關(guān)系的和諧和建立是十分必要的，可以鼓勵(lì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及各方相互間和內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通，利用人際溝通影響行為的杠桿，努力克服影響人際溝通的障礙，實(shí)施雙向溝通。監(jiān)理工程師要把握線索偏差的規(guī)律，防止處理事情時(shí)候被假相所迷惑。與此同時(shí)，還可能產(chǎn)生“情緒傳染”的心理效果。所以，創(chuàng)造良好的交往環(huán)境、時(shí)機(jī)，以維護(hù)彼此的良好心境，也是維持人際關(guān)系正常的重要一環(huán)。影響人際之間吸引的因素很多。人與人之間的喜愛(ài)是人際關(guān)系穩(wěn)定性、深度、親密性的主要調(diào)節(jié)器。判斷人際關(guān)系時(shí)我們不但要了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、性格、以及人際關(guān)系特質(zhì)。這是由于在一個(gè)社會(huì)群體中，甲乙雙方的相互關(guān)系決不是僅僅受甲乙雙方特點(diǎn)的影響，而往往還受到第三者乃至更多人的影響。每一個(gè)人在社會(huì)上都扮演著各種角色，而每一種角色都有其一定的行為標(biāo)準(zhǔn)。例如．上下級(jí)間的關(guān)系、在一般人的心目中自有其固定的方式。這樣，在人際關(guān)系建立上，一旦情境的因素和角色的因素被確定之后，兩者之間的交往形態(tài)與人際關(guān)系也隨之大體決定。 黎連業(yè) ? 監(jiān)理工程師還要認(rèn)識(shí)因果關(guān)系認(rèn)知的規(guī)律。同樣地，人們對(duì)于社會(huì)上所發(fā)生的事件以及人際事件，也存在著同樣的現(xiàn)象，即將它們組成因果系統(tǒng)的傾向。 黎連業(yè) ? 創(chuàng)造良好的人際交往條件 ? 監(jiān)理工程師在從事監(jiān)理工作，同建設(shè)單位和承建單位建立良好的人際關(guān)系時(shí)，還需要?jiǎng)?chuàng)造人際交往的條件。但一般人在判斷別人時(shí)，從心里上卻無(wú)法消除由于別人外表產(chǎn)生的影響作用。研究表明，外表越吸引人的，也越容易為人所喜愛(ài)。 黎連業(yè) ? （ 2）態(tài)度的類似性 ? 人與人如果具有共同的態(tài)度與價(jià)值觀，則不但容易獲得對(duì)方的支持和共鳴，同時(shí)也容易預(yù)測(cè)對(duì)方的感情和反應(yīng)傾向，因此在交互作用的過(guò)程中，彼此容易適應(yīng)而建立起人際關(guān)系。而且由于獲得他們的支持，往往容易加強(qiáng)自信心，態(tài)度與價(jià)值觀念的相類似也是我們得以維持一致和長(zhǎng)久的友誼。另一方面，與自己態(tài)度及價(jià)值觀念比較類似的人，也比較能夠正確地反映我們自己的能力、感情和信仰。為此，大家都愿意找情趣相投的朋友。它包括兩個(gè)部分，即彼此的社會(huì)增強(qiáng)作用的滿足和彼此心理特性相反者的互補(bǔ)作用。兩人相處、對(duì)雙方都有助益，或彼此有友好的意愿，或彼此發(fā)現(xiàn)具有類似的態(tài)度時(shí)，兩人的交互關(guān)系便有繼續(xù)維持的可能。兩個(gè)人透過(guò)彼此的交互作用所獲得的報(bào)償超過(guò)由此而來(lái)的損失時(shí)，兩人之間的人際關(guān)系才得以維持。人與人不僅是具有共同特征者愿意相聚在一起，彼此特性相反者亦有互相吸引的現(xiàn)象。與此同時(shí)，由于雙方心理上的接近與相互幫助，因而也就減少了人際間的摩擦事件與心理沖突。 黎連業(yè) ? （ 4）時(shí)空上的接近 ? 時(shí)空上的接近往往是使人與人之間彼此熟悉、加深了解的一個(gè)客觀外在條件。首先，距離的遠(yuǎn)近，人與人凡是地理位置接近者，容易自然發(fā)生人際交互關(guān)系，例如在單位里辦公位置鄰近的同事與同事，住宅接近的鄰居們，彼此見(jiàn)面的機(jī)會(huì)多，自然而然就容易建立人際關(guān)系。其次，相互交往的頻率，人與人或由于地理位置的接近，或由于工作上的需要，相互交往的次數(shù)愈多，則容易只有共同的經(jīng)驗(yàn)，具有共同的話題。地理距離的遠(yuǎn)近與交往的頻繁，對(duì)于建立人際關(guān)系具有決定性的作用。否則，日久天長(zhǎng)友情就會(huì)談薄。但是，良好的人際關(guān)系需要精心呵護(hù)，需要掌握科學(xué)的規(guī)律和藝術(shù)的方法去維系。充分認(rèn)識(shí)和掌握這種客觀規(guī)律，可以使我們的監(jiān)理工作事
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