你的時(shí)間安排合理嗎-閱讀頁(yè)
2025-01-10 13:55本頁(yè)面
【正文】 這么做！ 每日計(jì)劃： Plan the next d b you l the office. 在你 辦公室 前，計(jì)劃 天的工作。 工作計(jì)劃 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 合理地安排時(shí)間 Monthly Plan 月度計(jì)劃 Month Year 年 月 Projects/Goals本月項(xiàng)目 /目標(biāo) A/B Business 工 作 開(kāi)始日 Personal 個(gè)人生活 “下周不會(huì)有任何危機(jī)發(fā)生，因?yàn)槲业娜粘瘫硪呀?jīng)排得滿滿當(dāng)當(dāng)”。 法則三 ﹕ 學(xué)會(huì)授權(quán)。 授權(quán) 我是萬(wàn)能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒(méi)事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無(wú)從發(fā)揮 經(jīng)理人無(wú)法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考 ?清楚描述「下個(gè)步驟」並確認(rèn)其重要性 ?指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ?a)給予建議，然後行動(dòng) b)行動(dòng)，然後給予建議 ?安排適當(dāng)?shù)尼崂m(xù)追蹤時(shí)間 經(jīng)理人 學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合 作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。 ? 保持桌面整潔 ﹐ 桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品 ﹐ 其他所有文件 ﹑ 物品按固定位置存放 ﹐ 要用時(shí)才拿出來(lái)。 Clear the Desk 清理桌面 Create 3 files 建三個(gè)文件檔案 Organize all items according to the 4D’ s 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 Work through “ Do” pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動(dòng)定下時(shí)間 Use Holding Files 使用活頁(yè)文件 Clear the desk each day. 每日清理桌面 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則六 ﹕ 專心致志 ﹐ 有始有終 ? 不要讓突然而來(lái)的想法 ﹑ 主意影響手頭上的工作 ﹐ 應(yīng)把它記錄下來(lái) ﹐ 在方便的時(shí)候再考慮。 ? 需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目 ﹐ 應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間 ﹐ 避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則七 ﹕ 簡(jiǎn)化工作流程 ?消除不必要的任務(wù)或步驟。 ?同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。 ?重新安排工作流程 ﹐ 使用更有效的工作方法。 ?保証工作的質(zhì)量 ﹐ 避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。” ?應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感 ﹐ 拖延者心頭不空 ﹐ 因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力 ﹐ 使人心力交瘁 ﹐ 浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。 ?安排躍進(jìn) ﹐ 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。 ?零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。 ?沒(méi)有利用不了的時(shí)間 ﹐ 只有自己不利用的時(shí)間 。 ?使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 ﹐ 長(zhǎng)話短說(shuō) ﹔ 打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn) ﹐ 以免遺漏。 ?提高使用日常電腦軟件的技巧。 ?快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。 ?切忌逐字閱讀。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十四 ﹕ 高質(zhì)高效的睡眠 ?培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。 ?利用白天瞬間睡眠 ﹐ 保持旺盛精力。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十五 ﹕ 終生學(xué)習(xí) 通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。 ? 多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息 ﹐ 更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 時(shí)間管理是一種習(xí)慣 ﹐ 也是一種心態(tài)。做好時(shí)間管理 ﹐ 亦就是做對(duì)的事情 ﹐ 把事情做對(duì) ﹐ 堅(jiān)持你的既定目標(biāo) ﹐ 永不放棄
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