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上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司調研報告-閱讀頁

2024-12-03 22:47本頁面
  

【正文】 內功,靠自己的實力贏得市場和業(yè)主的認可。也就是說,在開發(fā)商宣傳自己的時候,也把物業(yè)的品牌宣傳出去,這樣做的前提有一個就是物業(yè)公司一定要把自己的服務做好,讓業(yè)主滿意,這也是所有物業(yè)生存和發(fā)展的根本。他們認為在招投標的過程中最容 易吸引包括房地產開發(fā)商、其它物業(yè)公司和業(yè)主在內的社會各界的目光,如果能有力的抓住這種機會,定能取得意想不到的效果,而宣傳成本則為零。 在市場定位方面,由于綠地集團是以開發(fā)住宅為主的開發(fā)商,因此科瑞前期所接到的項目也大多是住宅項目。在轉型的過程中,他們不一味的求所管理面積的一味擴大,也不一味的追求在短時間內管理類型多樣化,他 們要求自己在轉型的過程中求穩(wěn),他們對于那些有損于自己品牌的項目不接,對于自己沒有把握的項目不接,這種策略對科瑞品牌的建立也是十分重要的。對于物業(yè)公司來說,能成功地把自己從集團中分離出來,打自己的品牌在市場中競爭是有市場競爭力的表現??梢哉f這是 科瑞人針對物業(yè)管理行業(yè)的特點量身定做的一種策略??迫鹞飿I(yè)為了提升自己的競爭力決定建市場定位由原來 13 的住宅為主慢慢向寫字樓物業(yè)轉型,以此增加自己的物管經驗和管理類型,這種轉變是科瑞深思熟慮的結果,也給了其它物業(yè)管理公司一個參考。住戶是改 革的落伍者,心中的失落感以及對政府的不滿,使他們的情緒都轉移到物業(yè)公司身上,物業(yè)費收繳困難,但是,企業(yè)是以營利為目地的,集團不可能需要一個不盈利的子公司,在整個經濟發(fā)展,物業(yè)公司步完善的大環(huán)境下,綠地物業(yè)公司本著創(chuàng)品牌就要走市場化的理念開始了改制之路,改革總是要付出成本,在不讓集團付出代價的情況下,改革之路必然會容易許多。 科瑞在 02年改制中只接收了 2個不賺錢的樓盤和總公司的 10多個員工,三級資質公司,在這種情況下,到 02年 8月份才接到第一個樓盤,公司進入了起步價段。 在過去的 5年中,科瑞發(fā)展速度很快 ,管理面積從 14萬到 900多萬,有以下的原因: (一)公司機制、體制優(yōu)勢 股份管理 公司自主性大 公司的發(fā)展目標經董事會作決定之后,由公司具體操作,綠地集團以房地產為主的企業(yè),對物業(yè)公司管理相對寬松,自集團提供利潤為目標,在這樣的情況下,除非重大事委在董事會決定之外,人事,財務,決策,經營都在公司,給以科瑞很 大的自主性, 觀念意識的轉變 ( 1)公司員工 95%以上是多社會人士中招入,要求的就是員工的個人能力。 ( 2)引進國外的管理模式,聘請高麗國際,以顧問的形式參與公司的管理,公司結合自身實際情況形成自己的管理模式。完全通過市場化的利益和愿望趨 向,采用了聯(lián)合發(fā)展的方式,實現了兩家企業(yè)的合并。雙方物業(yè)資源的聯(lián)合,使聯(lián)合后的科瑞自然轉為二級物業(yè)資質,聯(lián)合后的科瑞總簽約管理面積達到 310 萬平方米,物業(yè)項目類別和品種齊全,人力資源充實, 500 萬元注冊資金增資擴股到位, ISO 質量管理體系健全。 ( 三 )作業(yè)層與管理層分離 全國大部分物業(yè)公司實行 “大而全 ”“小而全 ”的模式中。 勞動密集型企業(yè)發(fā)展到一定程度時,必然會對企業(yè)模式提出改革要求:一是分公司的形式,容易造成人員重合、機構龐大。 ( 四 )綜合經營 科瑞公司以物業(yè)做為平臺,開展多種經營,促進公司發(fā)展,例如:設施設備維護、綠化公司管理、商業(yè)房地產經營管理公司,這種經營加管理的公司運作模式,對于新項目不只是管理,而是參與到房子的經營,延伸了公司的業(yè)務,開辟增收業(yè)務的途徑。 案例分析: (一) 聯(lián)合的戰(zhàn)略 聯(lián)合戰(zhàn)略的總體意圖是促使其技術和其他資源的利用實現最優(yōu),實行戰(zhàn)略聯(lián)合可以緩解激烈的對抗性競爭對企業(yè)形成的沖擊,這樣減少了由于對抗而產生的資源浪費,企業(yè)可以產生聯(lián)合的最大化壟斷利潤,使社會財富增加 協(xié)同效應,即 1加 1大于 2,聯(lián)合的組成部分能通過戰(zhàn)略而突現協(xié)同的目的,從而使聯(lián) 合的能力和有效性得到積極創(chuàng)造,遠遠高于企業(yè)單位所能達到的水平,在 “聯(lián)合 ”內部,分工與協(xié)作有利于各企業(yè)優(yōu)勢互補,可以形成更為有效的專業(yè)化分工,從而使 “聯(lián)合 ”企業(yè)實現各自的 15 “低成本 ”和 “專業(yè)化 ”的發(fā)展戰(zhàn)略 協(xié)調,通過聯(lián)合戰(zhàn)略,使聯(lián)合的企業(yè)協(xié)調起來,達到富有成果的狀態(tài),這樣有助于確保聯(lián)合的各組成企業(yè)之間相互協(xié)調運轉有助于確保執(zhí)行員與高層管理者之間的步調一致 資源配置,聯(lián)合對于人財物的運用和獲得有更大的選擇性,能對其進行有效配置, (二) 多元化戰(zhàn)略 企業(yè)多元化經營戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展到一定階段,為尋長遠展而 用的一種成長或擴張行為。 七、質量管理 上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司于 2020 年 1 月 18日由上海綠地集團控股、多方投資組建,并和加拿大高力國際物業(yè)服務(上海)有限公司合作。其中,科瑞在上海管理的項目中已經擁有建設部優(yōu)秀物業(yè)小區(qū) 1個,上海市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū) 3個,上海市文明小區(qū) 6 個。 當然,要成為一匹黑馬,沒有自己的追求、理念、特色和戰(zhàn)略是很難在爭逐的賽場上脫穎而出的。而公司 2020 年的發(fā)展主題是“品質年”,意即在承接項目的“量”上要有一個度(基本不接新項目,除了一些絕 好的有價值的項目),而工作的重心要放在抓各個管理項目及其管理層、操作層的“質”上,尤其是要突出每一個操作細節(jié)的精準化和標準性,達到“品質”二字的要求。 科瑞物業(yè)在質量管理方面的工作思路清晰,分工明確,責任到位,主要有四大方面的內容: 。而當客戶、業(yè)主對我們的服務產生不滿意甚至投訴時,即表示我們的服務有不到位的地方,有些是服務人員的問題,有些是服務設施的問題,不管 16 問題大小,作為服務的提供者都不可小視客戶的投訴以及意見,這些將對物業(yè)公司提升服務品質和服務人員的素質起到不可替代的作用。在投訴處理過程中,一方面要依程序操作,另一方面即要追求投訴處理的及時率,盡可能的轉業(yè)主的不滿為滿意??蛻魸M意度調查是服務行業(yè)必不可少的一項工作,物業(yè)管理公司只有了解客戶對其服務的滿意度,才能進一步研究自身提供服務的水平、狀態(tài),服務的針對性,服務人員的整體素質,服務的問題所在,也才能使服務系統(tǒng)不斷完善,服務人員的水平逐漸提高,持續(xù)改進才能永葆常青。然后由總公司匯總統(tǒng)計,統(tǒng)計滿意率和不滿意的問題出處,尤其關注業(yè)主不滿的問題,匯總的同時上門拜訪,將公司的處理意見與業(yè)主進行溝通和反饋。 。 ISO9000 標準族與物業(yè)管理的“聯(lián)姻”可以幫助物業(yè)公司建立科學有效的質量體系,提高管理質 量和服務質量,有助于提高物業(yè)企業(yè)在市場經濟中的競爭力和生存力,不斷提高企業(yè)的經濟效益;同時,也可以知道消費者選擇質量可靠、信譽過關的物業(yè)公司。在貫標過程中,品質管理部(原物業(yè)管理部)在文件控制方面對文件的適宜性進行評審和及時修改,對每一個過程進行全控,實現過程控制。 。包括綜合管理,保安管理,保潔管理,綠化管理和設施設備管理五個方面,并且針對每一個方面制定出更為細化的標準和操作規(guī)程,如語言、衣著、巡邏情況、應急預案等等。其中對于外包的項目,管理層主要起監(jiān)督、管理和指導的作用。這樣,“提升物業(yè)管理的質量”才不是一句空洞的口號,正像科瑞物業(yè)一樣,他們有相應的質量管理的部門,有切實的質量管理的計劃,也有實際的從上到下的執(zhí)行。 在科瑞物業(yè)的在質量管理方面的工作中,有幾條經驗做法值得借鑒: 1. 服務超前于需求,服務圍繞需求,服務在投訴后更新。對于物業(yè)公司而言,應該把業(yè)主的需求放在第一位,以滿足他們的需求最為追求的目標。因此,滿意度調查是必需的一項工作,了解業(yè)主對于物業(yè)公司服務的意見,清楚明了自己的缺陷 才可以發(fā)現改進的空間。 當然,投訴是時常發(fā)生的,面對有效投訴,物業(yè)公司一定要認真對待,查其原因,責其人,整改之,如果發(fā)現是普遍存在的問題,則要系統(tǒng)地更新服務。 2. 持續(xù)改進,才能有物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展??迫鹞飿I(yè)在持續(xù)改進方面的做法就非??扇?。 公司定期地進行管理評審、內部審核以及外部審核,這些雖然都是體系中規(guī)定的過程,但是切實到位的執(zhí)行正說明了公司對于質量管理的重視和對持續(xù)改進的意義的認識。 3. 注重細節(jié)化的品質,才有從小到大的質量升華 科瑞物業(yè)在質量管理方面有一個重要工作便是日常的質量管理,而且極其注重細節(jié)的質量,這也是公司的“品質年”的重頭戲。將操作層的工作細化,制定出統(tǒng)一的標準,編寫符合標準的作業(yè)文件和作業(yè)規(guī)程,對操作層人員進行集中的培訓,對他們的執(zhí)行情況的考核,這一系列的工作同是為了一個目標 —— 提升操作的規(guī)范性,服務的專業(yè)化 、程序化和人性化,從而提高服務質量,完成質量管理的最初目的和最終目標 ——
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