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正文內(nèi)容

藥店經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范-閱讀頁(yè)

2024-12-03 00:35本頁(yè)面
  

【正文】 制訂與目標(biāo)市場(chǎng)、廣告投入、販賣(mài)成本相結(jié)合的最合算的促銷(xiāo)方案。 促銷(xiāo)費(fèi)用 各項(xiàng)費(fèi)用由 促銷(xiāo)產(chǎn)品 廠家 供貨商 共同分擔(dān)。 管制品:剪刀、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、打孔機(jī)、裁刀紙、卷筆刀、工程用筆、拉桿夾、插頁(yè)夾、印章等。 各門(mén)店嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃及遞交當(dāng)月請(qǐng)領(lǐng)單,并及時(shí)領(lǐng)、發(fā)請(qǐng)領(lǐng)物資,逾期不候。 門(mén)店離職者,應(yīng)在移交清冊(cè)上列明應(yīng)繳回管制品,于辦公室檢核,其遺失部分照價(jià)自薪資中扣除。 公司、門(mén)店低耗品屬公司資產(chǎn),非經(jīng)準(zhǔn)許不得任意私自帶回家中作私人物品使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除繳出用品并記錄考核一次,張榜公布。 二、評(píng)估對(duì)象 直營(yíng)店; 承包店; 加盟店。 規(guī)范服務(wù) 每日營(yíng)業(yè)時(shí)間是否按規(guī)定?每日店早會(huì)是否召開(kāi)? 員工出勤狀況是否按規(guī)定(到崗時(shí)間、交接班時(shí)間、輪休假時(shí)間等)?是否按規(guī) 定打卡? 是否有落實(shí)公司培訓(xùn)制度及方案? 員工對(duì)店內(nèi)儀器設(shè)備操作是否熟 練?是否知曉電源開(kāi)關(guān)及滅火器材的使用? 每日服裝禮儀是否符合規(guī)定? 對(duì)待顧客是否主動(dòng)親切?是否做到問(wèn)病售藥,是否專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)顧客安全使用 OTC產(chǎn)品? 員工是否按 GSP 要求熟悉賣(mài)場(chǎng)藥品銷(xiāo)售知識(shí)和服務(wù)技巧? 每位員工是否有入店招呼及送客招呼? 員工私人物品是否放置賣(mài)場(chǎng)外規(guī)定位置? 門(mén)店與總部的每筆聯(lián)絡(luò)單據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤并確實(shí)執(zhí)行? 商品管理 商品是否按規(guī)定分類(lèi)擺放?商品及其擺放位是否干凈? 商品是否按先進(jìn)先出、近期先出的原則銷(xiāo)售?商品售出后是否立即補(bǔ)充? 商品進(jìn)貨明細(xì)及單據(jù)是否保存完整? 是否常發(fā)生缺貨情況或有商品缺 貨而員工不知曉? 門(mén)店是否儲(chǔ)存或銷(xiāo)售破損變質(zhì)、近效期或失效期商品?門(mén)店在柜商品養(yǎng)護(hù)記錄是否按規(guī)定填寫(xiě)? 設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)方式是否按規(guī)定執(zhí)行? 銷(xiāo)售商品是否按規(guī)定逐筆輸入收銀機(jī)?每日是否貨款相符? 是否按請(qǐng)貨規(guī)定時(shí)間向總部配送中心遞交計(jì)劃?是否在時(shí)間、人員、工作流程等方面配合配送中心? 是否發(fā)生私自向廠商訂貨或協(xié)商門(mén)店促銷(xiāo)事宜而公司不知? 處方用藥配發(fā)程序是否正確、迅速?是否嚴(yán)格執(zhí)行處方藥與非處方藥管理原則,正確導(dǎo)購(gòu)? 門(mén)店整潔 門(mén)口、賣(mài)場(chǎng)外坪、招牌等是否整潔? 落地門(mén)窗、玻璃展示柜、櫥窗、樓道是否整潔? 陳列 柜臺(tái)、價(jià)格標(biāo)簽、盛物器具、拆零工具等是否整潔? 收銀機(jī)、掃描儀、操作臺(tái)面、衡器等是否整潔? 門(mén)店天花、地板、冷藏柜、空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)是否整潔? 清潔衛(wèi)生工具是否按規(guī)定位置放置?是否干凈? 門(mén)店設(shè)備和照明是否按規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)? 是否備有傘架(桶)、門(mén)口腳踏墊等? 賣(mài)場(chǎng)是否按規(guī)定(時(shí)間、內(nèi)容)播放音樂(lè)? 海報(bào)、 POP、促銷(xiāo)品、展示品是否按規(guī)定放置? 錢(qián)財(cái)管理 是否按規(guī)定時(shí)間將營(yíng)業(yè)款繳納指定銀行帳號(hào)? 每日是否填寫(xiě)收銀日?qǐng)?bào)表?每周是否按規(guī)定劃款于公司財(cái)務(wù)指定帳號(hào)? 收銀時(shí)是否按標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)向顧客說(shuō)明? 收銀誤打時(shí),是否填 寫(xiě)收銀刪改記錄? 是否按規(guī)定為顧客開(kāi)具報(bào)銷(xiāo)發(fā)票? 更換收銀機(jī)紙卷是否正確快速?收銀操作是否規(guī)范? 是否有漏打收銀機(jī)現(xiàn)象? 收銀時(shí)是否常無(wú)零錢(qián)找兌?收銀員是否具有辨認(rèn)假鈔的能力? 每日結(jié)帳時(shí),是否出現(xiàn)收支不符、帳貨不清?交接班是否按規(guī)定辦理? 是否確保收銀人員自身無(wú)金錢(qián)攜帶? 四、評(píng)估時(shí)間及參評(píng)人員 季度評(píng)估:每季度第三個(gè)月的 20 日之前,由門(mén)店店長(zhǎng)遞交季度總結(jié),呈交總部匯總, 2530日之間由營(yíng)運(yùn)、辦公室及財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估記分。 年度評(píng)估:每年底 12月 15 日,由各店長(zhǎng)向總 部遞交年度總結(jié), 20 日由總部相關(guān)部門(mén)匯總結(jié)果并提交評(píng)估獎(jiǎng)懲草案給總經(jīng)理及董事會(huì)修改, 25日定案公布,準(zhǔn)備年終總結(jié)會(huì)議。 五、評(píng)估方法 評(píng)估項(xiàng)目中第 1項(xiàng)由門(mén)店管理及財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 評(píng)估結(jié)果需經(jīng)受評(píng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 第三節(jié) 門(mén)店公關(guān)及危機(jī)管理 公關(guān)目的 預(yù)警,事前對(duì)負(fù)面影響向公司或門(mén)店內(nèi)外因素提出警示; 傳播企業(yè)文化和理念,塑造企業(yè)形象,建立良好的商業(yè)信譽(yù); 促進(jìn)與各種不同組織團(tuán)體的溝通,增進(jìn)了解,創(chuàng)造雙贏環(huán)境; 對(duì)社會(huì)關(guān)懷與回饋,持續(xù)正面良好的知名度; 累積良好的社會(huì)關(guān)系,必要時(shí)發(fā)揮積極正面的影響力。 三、危機(jī)管理 事前做好應(yīng)急計(jì)劃,采取適當(dāng)應(yīng)急措施; 內(nèi)部溝通, 統(tǒng)一事物言談角度,安撫緊張不安定情緒; 對(duì)外與傳播媒介溝通,以真實(shí)資料告訴外界危機(jī)真相; 安慰受害員工及家屬; 事先與可能求援的單位建立聯(lián)系; 按事故發(fā)展動(dòng)態(tài),正確、及時(shí)修改預(yù)訂方案,并留下危機(jī)處理記錄。 狀況處理 現(xiàn)場(chǎng)分工明確,次序井然; 及時(shí)開(kāi)啟備用電源或點(diǎn)燃蠟燭,但要注意 防火; 光線暗淡,現(xiàn)場(chǎng)注意防盜; 收銀臺(tái)暫作手工操作,記錄銷(xiāo)售明細(xì),保證每筆銷(xiāo)售的準(zhǔn)確性; 恢復(fù)用電后,及時(shí)切換電源、熄滅火燭,并將手工記錄準(zhǔn)確輸入收銀機(jī)保存。 狀況處理 首先,務(wù)必請(qǐng)顧客出示單次消費(fèi)憑證及所購(gòu)商品,確認(rèn)為本門(mén)店出 售; 詳細(xì)認(rèn)真地傾聽(tīng)顧客抱怨內(nèi)容; 檢查商品內(nèi)外包裝是否完整、本店專(zhuān)用標(biāo)價(jià)簽是否存在、商品塑袋(瓶蓋)包裝是否完好、同批次商品批號(hào)是否吻合、是否在有效期內(nèi)等; 非商品質(zhì)量問(wèn)題或人為損壞或自購(gòu)物日至今超過(guò) 5日(含 5日)等情況,不予退貨。 門(mén)店質(zhì)量投訴管理: 事前預(yù)防 門(mén)店定期清查核對(duì)商品批號(hào)、效期,杜絕假劣商品流入顧客手中; 問(wèn)病售藥,專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)用藥; 不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,提高專(zhuān)業(yè)水平; 按公司要求規(guī)范化操作,人性化服務(wù); 狀況處理 由當(dāng)柜營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)接待,詳細(xì)傾聽(tīng)顧客關(guān)于商品質(zhì)量的投訴意見(jiàn),逐條填寫(xiě)質(zhì)量投訴單,包括商品質(zhì)量(服務(wù)質(zhì)量)、投訴內(nèi)容、受理人、門(mén)店負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目; 由門(mén)店 負(fù)責(zé)人(店長(zhǎng)或柜長(zhǎng))根據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解情況后,在非賣(mài)場(chǎng)內(nèi)妥善解決(注意承諾的時(shí)效性、言談的原則性以及對(duì)門(mén)店形象的影響等); 確屬商品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)安撫顧客,及時(shí)與公司質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系,盡快聯(lián)絡(luò)廠家解決,并與質(zhì)量責(zé)任方一同上門(mén)賠禮道歉,門(mén)店負(fù)責(zé)人代表公司贈(zèng)送小禮品; 屬門(mén)店服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,交由門(mén)店店長(zhǎng)按門(mén)店服務(wù)規(guī)范考核,依照各崗位考核辦法處理,視情節(jié)輕重處以罰款、書(shū)面檢討、上門(mén)賠禮道歉、扣考核分、調(diào)崗反省和結(jié)束聘用合同等處分; 事件處理結(jié)束后,門(mén)店店長(zhǎng)必須完整質(zhì)量投訴單內(nèi)容,補(bǔ)充處理意見(jiàn)及結(jié)果,并于事件結(jié)束后 3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司總部備案。 門(mén)店當(dāng)班營(yíng)業(yè)員 嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露公司及門(mén)店銷(xiāo)售金額、品種配備、軟件開(kāi)發(fā)等相關(guān)內(nèi)容; 言 語(yǔ)得當(dāng),態(tài)度謙和,機(jī)智應(yīng)對(duì)。 二、調(diào)研范圍 商圈固定人口數(shù); 人口密度; 社會(huì)發(fā)展; 日夜及特定時(shí)段人口數(shù); 年齡、教育程度; 個(gè)人及團(tuán)體購(gòu)買(mǎi)能力; 交通因素; 商辦、商居及普通居民消費(fèi)層次; 商圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)同行分析。 顧客動(dòng)線與商圈調(diào)查 觀察法; 顧客動(dòng)線調(diào)查; 連鎖商圈設(shè)定; 商圈調(diào)查方法。 門(mén)店門(mén)口調(diào)查重點(diǎn) 門(mén)口是否吸引顧客視點(diǎn); 是否具有誘導(dǎo)顧客進(jìn)入的設(shè)置; 門(mén)店形象感覺(jué)如何? 賣(mài)場(chǎng)調(diào)查重點(diǎn) A、哪個(gè)角度視野最佳?空間感是否適當(dāng)? B、顧客出入情況如何? C、與競(jìng)爭(zhēng)店顧客人流對(duì)照; D、怎樣活用場(chǎng)地死角? E、收銀臺(tái)位置是否明顯? F、營(yíng)業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度及言談舉止及工作情緒 商品類(lèi)別調(diào)查重點(diǎn) 商品收集調(diào)查重點(diǎn) 是否具有主力商品群,分析其商品收集方針及銷(xiāo)售重點(diǎn) 是否開(kāi)發(fā)新品種,銷(xiāo)售情況如何? 各類(lèi)型品種的組成比例如何? 對(duì)于商品收集,是否考慮統(tǒng)一性、互補(bǔ)性及收集幅度等情況 四、商圈調(diào)查方法 商圈范圍劃分確定; 商圈簡(jiǎn)圖; 抽樣及抽時(shí)段調(diào)查; 商圈特征(門(mén)店、周邊); 競(jìng)爭(zhēng)者分析; 交通狀況; 消費(fèi)特征及人口特征; 商圈類(lèi)型; 預(yù)估收入、支出與可能利潤(rùn); 城市規(guī)劃 與未來(lái)改變情況 結(jié)論 五、商圈調(diào)查報(bào)告方式 簡(jiǎn)報(bào)方式; 數(shù)據(jù)支持; 圖表說(shuō)明。 二、檢查時(shí)間 營(yíng)業(yè)時(shí)間;夜班時(shí)間。 《藥店服務(wù)質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷》不直接在店堂內(nèi)由顧客填寫(xiě)。 (二)、各門(mén)店月評(píng)分制 1)評(píng)比優(yōu)勝者懸掛流動(dòng)紅旗 “ 藥店服務(wù)質(zhì)量樣板店 ” 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 3) A 卷《藥店服務(wù)質(zhì)量跟蹤調(diào)查評(píng)估問(wèn)卷》占總分 50%、 B卷《藥店服務(wù)質(zhì)量跟蹤自查調(diào)查表》占總分 20%、 C卷《藥店服務(wù)質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷》占總分 30%。 督導(dǎo)員的檢查結(jié)果每天匯總,由督導(dǎo)主管審核并發(fā)溝通函至各門(mén)店限期更改并根據(jù)制度進(jìn)行考評(píng)。 藥店服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督細(xì)則 ① 服務(wù)質(zhì)量 ② 營(yíng)運(yùn)質(zhì)量 策劃 部按以上標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)對(duì)門(mén)店進(jìn)行抽查評(píng)分, 170 分上為達(dá)標(biāo), 190 分以上為優(yōu)秀 附 A、 B、 C評(píng)定問(wèn)卷 總分: —————— 藥店服務(wù)質(zhì)量跟蹤調(diào)查 評(píng) 估問(wèn)卷 A卷 店名: ——————— 地址: —————— 請(qǐng)?jiān)谟疫叺目崭駜?nèi)打 “∨” 并在綜合評(píng)語(yǔ)上寫(xiě)適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明: 服務(wù)環(huán)境很好比較好一般比較差很差 服務(wù)設(shè)施很好比較好一般比較差很差 服務(wù)形象很好比較好一般比較差很差 服務(wù)態(tài)度很好比較好一般比較差很差 電話 禮儀很好比較好一般比較差很差 夜班營(yíng)業(yè)很好比較好一般比較差很差 商品管理很好比較好一般比較差很差 收銀管理很好比較好一般比較差很差 當(dāng)日在崗人數(shù)(含店長(zhǎng)): ——————— 人 當(dāng)班人員姓名或工號(hào): —————————————————————— —————————————————————————————————— 整體評(píng)估: 請(qǐng)問(wèn)該營(yíng)業(yè)廳給您整體印象及感覺(jué)如何?有沒(méi)有特別優(yōu)秀或惡劣的表現(xiàn)?如果有,請(qǐng)加以描述,并詳細(xì)記錄該營(yíng)業(yè)員的工號(hào)及特征(如性別、年齡、頭發(fā)、著裝等)。您的感受、意見(jiàn)及建議越詳細(xì)對(duì)我們的幫助就越大。 首先,我們想了解一下,您對(duì)藥店的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量等方面的滿(mǎn)意程度如何?煩請(qǐng)您仔細(xì)閱讀后,根據(jù)您的切身感 受和客觀情況用出選擇。 1、當(dāng)您在藥店?duì)I業(yè)廳時(shí),營(yíng)業(yè)員是否都能主動(dòng)問(wèn)詢(xún)? a、全體 b、大部分 c、部分 d、個(gè)別 e、無(wú) 在您選購(gòu)藥品時(shí),營(yíng)業(yè)員是否能給您耐心細(xì)致的服務(wù)? a 、全體 b、大部分 c、部分 d、個(gè)別 e、無(wú) 在您咨詢(xún)有關(guān)醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)問(wèn)題是否能得到滿(mǎn)意答復(fù)? a、每次都是 b、多數(shù)能 c、 部分能 d、 個(gè)別能 e、 不知道 您在登記缺貨之后 ,在多少天內(nèi)滿(mǎn)足了您的要求? a、 2 天之內(nèi) b、 3~4 天 c 、 4~5 天 d、 5~10 天 e、 10 天以上 您在登記新貨之后,在多少天內(nèi)能回復(fù)您并滿(mǎn)足了您的要求? a、 1 天之內(nèi) b、 1~2 天 c、 2~3天 d、 3~5 天 e、 5天以上 您家與藥店的距離是多少? a 、 公里之內(nèi) b、 ~2 公里 c、 2~3 公里 d、 3~4 公里 e、 4 公里以上 您在藥店取藥后交款時(shí)所用的時(shí)間是多少? a、 2 分鐘 b、 2~3 分鐘 c、 3~4分鐘 d、 4~8 分鐘 e 、 8分鐘以上 您對(duì)藥店?duì)I業(yè)員接待顧客的服務(wù)態(tài)度感受到滿(mǎn)意嗎? a、很滿(mǎn)意 b、較滿(mǎn)意 c 、一般 d 、不太滿(mǎn)意 e 、很不滿(mǎn) 意 f、不清楚 您對(duì)藥店特色服務(wù):中藥代客煎藥, 24 小時(shí)營(yíng)業(yè)藥房, 24 小時(shí)免費(fèi)送藥等感到滿(mǎn)意嗎? a、很滿(mǎn)意大利 b、較滿(mǎn)意 c 、一般 d 、不太滿(mǎn)意 e 、很不滿(mǎn)意 f、不清楚 為進(jìn)一步提高藥店的服務(wù)質(zhì)量,請(qǐng)您提一些意見(jiàn)和建議。
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