協(xié)同管理系統(tǒng)是什么-閱讀頁
2024-09-05 08:29本頁面
【正文】 理可以分為收、付款管理兩部分。本系統(tǒng)用于采購合同、合同支出、直接支出、借款等各項工作的申請、審批和管理。更重要的是：通過這個系統(tǒng)，可以實現(xiàn)付款的計劃管理，使整個公司的各種付款不僅可以進行事后統(tǒng)計、而且可以進行事前預計和分析，從而確保企業(yè)的資金安全。HR系統(tǒng)的價值不僅在于人力資源本身的管理，更重要的是，只有通過HR系統(tǒng)的嚴格管理，才能保證各種基礎信息如組織結構、職務、崗位、功能權限、數(shù)據權限的準確性，而這些信息也是其它關聯(lián)系統(tǒng)如OA系統(tǒng)、PB系統(tǒng)、培訓系統(tǒng)、協(xié)同商務系統(tǒng)正常運行的基礎。它不是用于企業(yè)“內”的管理，而是企業(yè)“間”的業(yè)務（前面已提到：由于這個系統(tǒng)的特殊性，所以目前沒有公開發(fā)布）。各個關聯(lián)系統(tǒng)可以完全整合為一個整體，也可以各自獨立使用。在很多ERP產品中，各個系統(tǒng)各自應用、沒有統(tǒng)一的設計架構，需要為各個系統(tǒng)分別維護各自的人員信息、組織信息及其它基礎信息，各個系統(tǒng)間的數(shù)據是孤立的，這樣不僅導致了工作量的增加，而且導致了很多數(shù)據無法同步、無法維護，出現(xiàn)很多難以解決的問題。3 建議使用順序雖然各個關聯(lián)系統(tǒng)可以獨立使用，但按照下列順序使用會更加合理、高效：第一階段：先使用主控系統(tǒng)（CC）、培訓系統(tǒng)（TC）、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）。其中，OA是應用的重點。建議采用這樣的順序，逐步使用各個系統(tǒng)： 主控系統(tǒng)（CC）必須先在主控系統(tǒng)中的設置好各種基礎信息，為其它關聯(lián)系統(tǒng)的使用作好準備。以后有新員工入職也可以根據課件快速學習系統(tǒng)的使用方法。因此建議在第一階段就使用培訓系統(tǒng)。 協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）OA是日常工作中最常用的系統(tǒng)，它是通用的辦公平臺和各個關聯(lián)系統(tǒng)的消息中心，同時，各個關聯(lián)系統(tǒng)有很多操作習慣與OA中類似，熟練使用OA有助于其它系統(tǒng)的使用。 付款審批及預算系統(tǒng)（PB）由于付款審批、預算、采購合同等都是企業(yè)管理中的重要工作，所以建議：最好在熟練使用OA系統(tǒng)一段時間（如二個月）后，再啟用PB。用戶可以通過使用OA，更好地了解協(xié)同管理系統(tǒng)的基本概念、思路、工作方法，并且在OA使用過程中，可以不斷調整、優(yōu)化系統(tǒng)的基礎設置（如部門、職務的設置）。OA可以作為PB的消息中心和搭載平臺：PB的使用頻率顯然沒有OA高，而且由于PB中涉及付款、合同等重要信息，所以不使用時應當及時退出系統(tǒng)。點擊并登錄PB后，OA中就不再提示），這一點對于PB的使用非常方便。 人力資源管理系統(tǒng)（HR）人力資源管理不僅本身是一項重要的業(yè)務，而且可以使各種基礎信息（如組織結構、人員信息）規(guī)范、準確，這也是其它關聯(lián)系統(tǒng)運行的基礎。因此在執(zhí)行HR系統(tǒng)啟用前，必須先對HR系統(tǒng)有充分的了解，并在業(yè)務上做認真的準備（如需要確定好規(guī)范的組織結構）。因為HR系統(tǒng)中各種流程要求比較嚴格，對于較小的企業(yè)是沒有必要的——企業(yè)的目標是把企業(yè)管理好，而不是學習軟件。特別建議：即使員工人數(shù)較多，也應當在OA系統(tǒng)正常使用三個月以后，再考慮使用HR系統(tǒng)。這樣有利于逐步了解系統(tǒng)、并把系統(tǒng)使
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