協(xié)同管理系統(tǒng)是什么(存儲版)
【正文】 心，可以從OA直接登錄其它關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，其它關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的提示消息也能集中體現(xiàn)在OA上（比如，一個人力資源主管如果沒有登錄HR系統(tǒng)，但是有其他人發(fā)來員工轉(zhuǎn)正申請，那么就可以在OA中收到提示消息）。如果企業(yè)分支機構(gòu)多，或員工較為分散，還可以直接在各個分支機構(gòu)或在家上網(wǎng)學(xué)習(xí)，因此非常方便。7） 可以很容易實現(xiàn)大培訓(xùn)量的要求，同時成本最低：一臺電腦按每天8課時、一年300天計算，每年可以進行2400課時的培訓(xùn)，足以滿足240人每人每年10課時的培訓(xùn)量，10臺電腦就可以滿足上千人的企業(yè)的培訓(xùn)要求，10臺電腦只要不足20平米的一個小教室就可以了。10）可以更好地發(fā)揮培訓(xùn)教師的創(chuàng)造力：傳統(tǒng)的人工培訓(xùn)方式下，培訓(xùn)教師經(jīng)常從事各種重復(fù)性的工作，同一個內(nèi)容可能要給不同的員工講很多遍，培訓(xùn)教師會很厭煩這種工作。可以高效處理很多日常工作，如：報銷的申請與審批、借款的審批與管理、采購合同的管理、合同支出的審批、付款統(tǒng)計與預(yù)算。各個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)可以集成在一臺服務(wù)器上，也可以部署在不同的服務(wù)器上。 培訓(xùn)系統(tǒng)（TC）在協(xié)同管理系統(tǒng)安裝完畢后，可以由系統(tǒng)管理員把軟件服務(wù)社網(wǎng)站上“培訓(xùn)答疑專區(qū)”中提供的課件下載后添加到內(nèi)部的培訓(xùn)系統(tǒng)中，一方面系統(tǒng)管理員本人可以練習(xí)主控系統(tǒng)和培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)置方法，同時也便于內(nèi)部員工利用這些課件學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用方法，這樣員工可以迅速學(xué)會OA系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)的使用方法。PB中的基礎(chǔ)信息（如部門、職務(wù)、用戶等）是與OA共享的（都是在主控系統(tǒng)中統(tǒng)一維護），各種操作習(xí)慣也有類似之處。當(dāng)HR系統(tǒng)啟用后，員工信息必須在HR系統(tǒng)中維護（而不能在主控系統(tǒng)中維護），對部門、職務(wù)、崗位等各種組織信息的管理也會有更嚴格的約束。在此之前，先不要啟用HR系統(tǒng)（因為啟用后就必須改用人力資源管理的相關(guān)流程，而且啟用后不能再停用）。另外，從OA上可以很方便地登錄PB，因此先熟練使用OA、再使用PB會更加便捷。因此建議在第一階段就使用OA系統(tǒng)，并作為重點。第二階段：在OA系統(tǒng)使用一段時間后，再根據(jù)本單位的管理需要，啟用付款審批及預(yù)算系統(tǒng)（PB）或人力資源管理系統(tǒng)（HR）。 各個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)間的關(guān)系各個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)間的關(guān)系非常清晰：以主控系統(tǒng)為基礎(chǔ)信息的控制中心，以O(shè)A系統(tǒng)作為基本平臺，其它各個系統(tǒng)（如PB、HR、CB等）作為各種專項業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)、分別負責(zé)不同類型的工作。“付款審批及預(yù)算系統(tǒng)”就是專門用于“付款管理”的企業(yè)管理軟件。9） 形成知識積累、避免培訓(xùn)人員變化導(dǎo)致的問題：企業(yè)的培訓(xùn)主管人員有可能因為工作調(diào)整而不斷變化，傳統(tǒng)的人工培訓(xùn)方式對人的依賴性太強，人員的變化就會導(dǎo)致培訓(xùn)水平的變化。6） 便于互動：員工可以在系統(tǒng)中隨時提問，并得到答復(fù)。有新員工入職可以立刻在培訓(xùn)系統(tǒng)中進行培訓(xùn)，徹底解決了未培訓(xùn)就上崗的問題。OA系統(tǒng)就可以完美地解決這種問題，利用這種規(guī)范化的工作方式，可以使企業(yè)內(nèi)部的各種工作如通知、申請、審批、討論、調(diào)查、文檔管理變得規(guī)則、有序、高效。主控系統(tǒng)中也可以設(shè)置
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1