【正文】 項報告。（3）及時歸檔。屬監(jiān)事會共同常用的檔案，應(yīng)及時交付監(jiān)事會檔案員保管。以建立和完善二級公司法人治理結(jié)構(gòu)為契機，通過公司內(nèi)部合法程序，延伸監(jiān)督鏈條，保證對重要子公司經(jīng)營管理的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（八）其他事項規(guī)定監(jiān)事會成員實行工作回避制度。監(jiān)事會成員要嚴格遵守工作紀律，不得泄露工作秘密和公司的商業(yè)秘密；不得接受公司的任何報酬、福利、饋贈；不得參加由公司安排、組織或者支付費用的宴請、娛樂、旅游、出訪等有可能影響公正履行公務(wù)的活動；不得為自己、親友及其他人謀取私利；不得在公司報銷與公務(wù)無關(guān)的費用。（二）根據(jù)公司法人治理結(jié)構(gòu)的需要，公司應(yīng)建立和完善監(jiān)事會工作機構(gòu)和配備相應(yīng)的工作人員，保證監(jiān)事會日常工作正常開展。（四）監(jiān)事對公司有關(guān)部和所屬公司進行質(zhì)詢、有關(guān)部門和所屬公司應(yīng)給予解釋和說明。（六）根據(jù)工作需要，監(jiān)事享有定期或者不定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的權(quán)利。（二）本工作指引自發(fā)布之日起施行。定期會議應(yīng)該每六個月召開一次化責(zé)放，每年至少召開兩次，臨時會議根據(jù)需要召開。監(jiān)事會會議的召集和主持：監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議，監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。臨時會議召開的情形：有下列情形之一的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)召開監(jiān)事會臨時會議：（1）監(jiān)事會主席認為必要時；（2）三分之一以上監(jiān)事提議時；（3）董事會會議通過了違反法律法規(guī)、《公司章程》和有關(guān)規(guī)定的決議時；（4）董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能會給公司造成重大損害或者惡劣影響時；（5）合計持有10%以上股權(quán)的股東提議時；（6）《公司章程》規(guī)定的其他情形。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項：（1）提議監(jiān)事的名字；（2）提議理由或者提議所基于的客觀事由；（3）提議會議召開的時間或者時限、地點和方式，（4）明確和具體的提案：（5）提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期。二、監(jiān)事會會議的通知通知的時限：召開監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)提前十日、臨時會議應(yīng)當(dāng)提前五日書面通知全體監(jiān)事。如情況緊急，需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的，可阻隨時通過電話或口頭等方式發(fā)出會議通知，但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明。監(jiān)事會主席負責(zé)委派有關(guān)人員準備會議所需資料。會議時間、地點、議案等事項的變更：監(jiān)事會定期會議的會議通知發(fā)出后，如果需要變更會議的時間、地點等事項或者增加、變更、取消會議議案的，應(yīng)當(dāng)在原定會議召開日之前3日發(fā)出書面變更通知，說明情況和新議案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。監(jiān)事會臨時會議的會議通知發(fā)出后，如果需要變更會議的時間、地點等事項或者增加、變更、取消會議提案的，應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會監(jiān)事的認可并做好相應(yīng)記錄。定期會議召開的方式監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開。在通過表決時，監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項的書面意見和投票意見簽字確認后傳真給監(jiān)事會主席。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名，代理事項、權(quán)限和有效期限，并由委托人簽名。監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議，也未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。（3）監(jiān)事會會議的表決實行一人一票，可采取舉手、投票或通訊方式進行。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一，未做出選擇或者同時選擇兩個以上意見的，視為棄權(quán)；中途離場不回而未做選擇的，祝為棄權(quán)。監(jiān)事會決議監(jiān)事會通過召開監(jiān)事會會議和簽署書面決議案的方式形成決議，形成決議應(yīng)經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意。監(jiān)事會監(jiān)督失察的，須追究參與決議的監(jiān)視責(zé)任，包括追溯以往履職責(zé)任。五、監(jiān)事會會議記錄監(jiān)事會會議應(yīng)有記錄，出席會議的監(jiān)事和記錄入應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。以通訊方式召開的監(jiān)事會會議，應(yīng)參照上述規(guī)定，整理會議記錄。監(jiān)事會會議記錄的簽署和報備監(jiān)事會決議或紀要經(jīng)監(jiān)事審閱后，由監(jiān)事會主席簽發(fā)。監(jiān)事會會議檔案的管理監(jiān)事會會議檔案包括：會議通知和會議材料、會議簽到簿、會議錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認的會議記錄、決議公告等，監(jiān)事會會議檔案的保存期限為公司存續(xù)期限。對監(jiān)督事項的實質(zhì)性決議，如對公司的財務(wù)進行檢查的決議，應(yīng)由監(jiān)事負責(zé)執(zhí)行。監(jiān)事會決議執(zhí)行的記錄監(jiān)事會決議執(zhí)行應(yīng)建立記錄制度。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案，井將執(zhí)行結(jié)果報告監(jiān)事會。監(jiān)事會對董事會議決議的建議復(fù)議與報告監(jiān)事和監(jiān)事會對董事會頭議不承擔(dān)責(zé)任。董事會不予采納或經(jīng)復(fù)議仍維持原決議的，監(jiān)事會有義務(wù)向公司或股東報告。此函（監(jiān)事會主席簽名）年 月 日附件3監(jiān)事會提示函（參考格式）編號：公司董事會（管理層）：監(jiān)事會在依法履行職責(zé)，對公司（事項或情況）進行監(jiān)督檢查中，發(fā)現(xiàn)公司需要對以下事項或問題進行重點關(guān)注，現(xiàn)予以提示。此函（監(jiān)事會主席簽名）年 月 日附件4監(jiān)事會建議函（參考格式）編號：公司董事會（管理層）：監(jiān)事會在依法履行職責(zé)過程中，經(jīng)過深入分析和調(diào)查研究，現(xiàn)對某某事項提出以下建議。此函（監(jiān)事會主席簽名）年 月 日附件5檢查取證記錄取證時間 年 月 日取證地點 取證人 當(dāng)事人 取證內(nèi)容 取證情況 當(dāng)事人簽 名 附件6調(diào)查（談話）筆錄調(diào)查事項 調(diào)查對象 性別 年齡 文化程度 政治面貌 工作單位 職務(wù) 調(diào)查時間 調(diào)查地點 調(diào)查人 記錄人 被調(diào)查人簽字： 年 月 日附件7檢查工作底稿編制日期： 年 月 日監(jiān)察對象 編制人 索引順序號 頁附件 檢查事項： 檢查過程記錄：編制人意見：簽字： 年 月 日復(fù)核人意見：簽字： 年 月 日其他說明：